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À un moment donné de votre vie, vous devrez peut-être écrire une lettre de recommandation à un employé novice, un collègue, un étudiant ou une personne que vous connaissez très bien. Répondre à une demande de cette nature pour une autre personne impose une responsabilité très sérieuse et devrait avoir l'approche la plus sérieuse.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation?
Il s'agit d'une lettre qui donne une rétroaction positive, des recommandations à la personne à propos de laquelle cela est écrit, et conseille également la personne à quelqu'un. Si vous écrivez une lettre de recommandation à quelqu'un, vous garantissez avec bonté, faites confiance, donnez une garantie pour la personne que vous écrivez.
Qui a besoin de lettres de recommandation?
En règle générale, une lettre de recommandation est demandée pour un étudiant postulant à un programme d'études du dernier lieu d'études ou de travail, et une lettre de recommandation aux personnes postulant pour un emploi peut également être requise. Par exemple, ceux qui postulent pour une formation dans les écoles de commerce et de gestion ont besoin de deux ou trois lettres de recommandation expliquant pourquoi cette personne est le meilleur candidat pour cet endroit. Une lettre de recommandation d'admission peut expliquer pourquoi l'étudiant a le potentiel d'un leader ou quels succès académiques ou commerciaux antérieurs il a connus. Ces lettres sont souvent demandées aux enseignants, enseignants, doyens.
Certains programmes de bourses d'études ou de recherche obligent les candidats à confirmer une lettre de recommandation à un étudiant afin d'accepter leur formulaire de demande.
Les candidats ont également parfois besoin de recommandations qui répondent à la question de savoir pourquoi le candidat est le meilleur candidat pour un lieu ou une entreprise en particulier. Ces lettres portent principalement sur les qualités et compétences professionnelles du candidat. Très souvent, une lettre de recommandation peut être demandée quelques jours ou semaines plus tard, après confirmation de la candidature, le CV du candidat.
Avant de commencer à écrire
Avant d'accepter cela, précisez le but de la lettre: qui recevra et qui lira. Pour déterminer le public, il vous sera plus facile d'écrire. Déterminez également le type d'informations qui vous sont demandées. Par exemple, quelqu'un a besoin d'une lettre soulignant les qualités du leader d'une personne donnée, et si vous ne disposez d'aucune information sur les capacités de leadership d'une personne, vous pouvez rencontrer de sérieuses difficultés par écrit. Ou si vous avez besoin d'une lettre sur les qualités de l'éthique du travail et que vous écrivez une lettre sur les compétences de travailler dans l'équipe d'un candidat, alors la lettre n'aura pas de sens.
Si vous n'avez pas le temps ou pas assez d'informations pour rédiger une lettre, vous pouvez proposer au candidat de signer une lettre préparée à l'avance par lui. Cette pratique est appliquée très souvent et est utile pour les deux parties. Mais avant de signer quelque chose écrit par une autre personne, assurez-vous que la lettre exprime honnêtement votre opinion et vos compétences du candidat. Et assurez-vous de conserver une copie de la lettre pour l'archive.
Composantes d'une lettre de recommandation
Chaque lettre de recommandation doit comprendre trois éléments clés.
Un paragraphe ou une phrase décrivant comment vous connaissez cette personne et combien de temps vous avez rencontré.
Évaluation d'une personne et de ses qualités. Si possible, offrez des exemples spécifiques à cette personne, qui refléteront les aspects positifs. Les exemples doivent être concis mais précis. Le résultat de la raison pour laquelle vous recommandez cette personne et dans quelle mesure.
Ce qui peut être inclus
Le contenu de la lettre de recommandation dépend des besoins du candidat, mais il existe également des sujets généraux qui sont généralement divulgués dans les lettres de recommandation pour les candidats et les étudiants:
- potentiel (p. ex. leadership);
- qualités / compétences;
- endurance;
- motivation;
- personnage;
- contribution (à une institution ou à une société);
- le progrès.
Copie
Ne copiez jamais le texte d'une autre lettre de recommandation; la lettre que vous avez écrite doit être nouvelle et originale. Un exemple de lettre de recommandation peut vous aider à comprendre et à vous concentrer sur le sujet et à déterminer le type de lettre de recommandation dont vous avez besoin, et plus encore.
Pourquoi écrire une lettre de recommandation si vous n'obtenez pas d'emploi ou de bourse?
Si vous avez besoin d'écrire une lettre de recommandation de l'entreprise à l'employé, après avoir répondu à la demande, vous le remercierez pour toute sa contribution à l'entreprise et le récompenserez pour ses efforts. C'est une très bonne compétence professionnelle et un sentiment agréable que vous avez aidé quelqu'un à trouver un emploi, car cela dépend très souvent de la recommandation.
Comment rédiger une lettre de recommandation
Commencez par une adresse et un message d'accueil. Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour rendre la lettre plus formelle. Inscrivez la date de rédaction de la lettre sur la première ligne, puis inscrivez le nom du destinataire, son poste et son adresse professionnelle.
Exemple:
"22 juin 2018
Nom et patronyme
Responsable des ressources humaines, Company Name LLC
L'adresse"
Puisqu'il s'agit d'une lettre officielle, elle doit commencer par l'appel "Cher", et continuer avec le nom, patronyme. Dans certaines régions, les recruteurs sont très stricts au sujet de l'étiquette professionnelle, alors évitez les salutations informelles telles que «Bonjour».
Écrivez la bonne introduction. La rédaction du premier paragraphe est très simple, car vous insistez sur les principaux détails de votre relation de travail avec la personne que vous recommandez.
Comprendre:
- votre position dans l'entreprise;
- nom de la personne que vous recommandez;
- son poste;
- Votre relation: patron ou collègue;
- durée de la coopération.
Un exemple de lettre de recommandation pour rédiger une introduction:
"En tant que coordinatrice de projet pour le nom de l'entreprise, j'ai été le superviseur (nom de recommandé) de 2015 à 2018. Nous avons travaillé en étroite collaboration sur plusieurs startups et j'ai apprécié de travailler en équipe avec un analyste commercial aussi exceptionnel."
Écrivez un texte de qualité. La majeure partie du texte comprend des détails sur les compétences, les connaissances et les réalisations de la personne que vous recommandez.
Pour garder l'essentiel de la lettre concise, commencez par le domaine dans lequel la personne recommandée est un expert, décrivez des situations qui ont montré les qualités qui se manifestent dans la résolution de problèmes au travail. Après cela, vous pouvez choisir deux ou trois traits qui représenteront le précieux candidat en tant qu'employé potentiel.
Écrivez votre opinion sur les qualités du candidat dans le dernier paragraphe de la lettre. Les employeurs embauchent des candidats non seulement en fonction de leurs compétences techniques, mais se concentrent également sur des qualités telles que l'indépendance, l'initiative, l'honnêteté, etc. Si vous pensez que ces descriptions ne conviennent pas à votre cas, essayez de choisir dans la liste suivante:
- Communication de bonne qualité.
- Direction.
- La créativité.
- Pensée analytique.
- Travail en équipe.
Voici un exemple de lettre de recommandation pour une nounou, qui peut être utilisée dans le corps principal de la lettre:
«La connaissance (nom) des aliments pour bébés et de la psychologie de l'enfant lui donne des avantages sur les autres candidats pour un poste de nounou. Elle surveille non seulement les enfants, mais travaille également avec eux, effectuant divers tests psychologiques avec les enfants et applique une approche individuelle à chaque enfant. C'est aussi une personne honnête et de confiance qui peut être laissée seule en toute sécurité avec les enfants et ne pas se soucier de leur sécurité."
Pour écrire une lettre de recommandation à un comptable, vous pouvez utiliser des mots clés tels que:
- attentif;
- responsable;
- ponctuel;
- juste.
Exemple:
«(Nom) possède une excellente connaissance non seulement en comptabilité, mais aussi dans le domaine juridique, ce qui permet de réduire le temps de résolution des litiges au cours du projet, ce qui est d'excellente qualité. (Nom) est également une personne très fidèle, résout sans réserve tous les problèmes relevant de sa compétence. »
Si on vous a demandé une lettre de recommandation à la banque, vous pouvez vous concentrer sur l'exemple ci-dessous.
«(Nom) connaît très bien les transactions bancaires et la comptabilité, et nous lui avons confié la caisse de notre banque. Aucune incohérence n'a été relevée dans les rapports finaux. Grâce à sa sociabilité, il a parlé en toute confiance et a été poli avec les clients réguliers, et ils ont investi dans des projets bancaires. »
Dans le dernier paragraphe, vous pouvez écrire pourquoi vous embaucheriez à nouveau cette personne, mais seulement si vous l'avez vraiment fait. Sinon, vous pouvez simplement écrire le dernier paragraphe sur une note positive, en notant la valeur de la contribution de l'employé au développement de l'entreprise. Invitez le destinataire à vous contacter pour des recommandations ou des questions supplémentaires.
Par exemple:
«Sur la base de toutes les raisons ci-dessus, je donne (nom) la meilleure recommandation pour le poste de chef du département informatique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. »
«(Nom) fait partie de ces travailleurs que je réemploierais sans hésitation. Je suis sûre qu'elle est une excellente graphiste et sera un excellent membre de votre équipe. Contactez-moi si vous avez des questions."
Complet avec votre propre signature
Écrivez plus que «Sincèrement vôtre» avant votre nom. Ajoutez votre position, votre adresse postale au bureau, votre numéro de téléphone professionnel pour fournir au destinataire des options pour vous contacter.
Nous espérons que l'article a pu répondre à toutes vos questions et clarifier complètement le sujet. Utilisez les exemples de la lettre de recommandation de l'article en ajoutant vos mots.
