Certification des managers et spécialistes: formation et règles

La certification des dirigeants et des spécialistes des organisations vise à accroître l'efficacité des entreprises, à améliorer la sélection et le placement du personnel existant, à encourager le développement des qualifications et à accroître leur responsabilité quant aux résultats réels de l'activité économique de l'organisation. Un autre objectif de cet événement est de développer l'initiative et l'activité auprès des managers et des spécialistes.

Qu'est-ce qui est noté?

Sur la base des résultats de ce processus, une évaluation sera faite des qualités professionnelles, commerciales et morales des gestionnaires et des spécialistes, de leur capacité et de leur capacité à travailler avec les gens. Une commission spéciale tirera une conclusion sur la conformité de chaque poste certifié occupé. La certification des cadres s'effectue à la fois dans les établissements municipaux et dans les établissements industriels.

Les principales tâches de la procédure

Les principales tâches de certification des gestionnaires et des spécialistes comprennent:

1. Clarification de l'aptitude au travail de l'employé.
2. Déterminer la disponibilité des prospects en utilisant les capacités et capacités potentielles du leader ou du spécialiste.
3. Stimuler la croissance de leur compétence et de leur pertinence professionnelles.
4. Identification du besoin de formation continue.
5. Identification du degré de formation professionnelle et, si nécessaire, nomination d'un spécialiste de la reconversion.
6. Assurer la possibilité de promotion et de réorganisation du personnel, par exemple, licenciement rapide, rétrogradation.

Dates, composition de la commission

Il n'y a pas de dates spécifiques pour la certification des managers. Le calendrier et les conditions exactes sont établis par l'administration de la ville et approuvés par la résolution pertinente.

La commission comprend: le président, son adjoint, le secrétaire, les membres de la commission. La composition exacte est déterminée par le décret, qui est approuvé par le maire. Mais il y a un groupe de personnes qui ne sont pas soumises à la prochaine certification:

• Enceinte
• les employées en congé de maternité (elles ne sont soumises à certification qu'après un an après le travail);
• spécialistes n'ayant pas travaillé depuis 1 an.

Ordre de conduite

Pour la certification des chefs d'organisations de type municipal, il est nécessaire que tous les employés qui en font l'objet fournissent une caractéristique officielle au plus tard 2 semaines à l'avance. Il est préparé par le comité de l'industrie de l'administration de la ville. Ce document doit contenir une évaluation complète de la personnalité, de ses forces et faiblesses, des capacités individuelles, des indicateurs de performance de l'organisation pour l'année précédente et la fiche de certification elle-même. Si disponibles, les résultats de la vérification précédente sont également fournis.

L'employé doit connaître ses caractéristiques au plus tard 2 semaines avant la prochaine certification.

La commission créée écoute d'abord l'employé certifié, puis pose des questions concernant son poste. Les membres de la commission examinent également les documents qui leur sont fournis. Les résultats de leurs activités peuvent avoir les notes suivantes:

1. Le spécialiste correspond à son poste.
2. Le salarié correspond à son poste, mais sous réserve de la mise en œuvre des recommandations fournies par la commission, ainsi que d'améliorer son travail avec une recertification après 1 an.
3. La personne certifiée ne correspond pas à son poste.

En outre, ladite commission a le pouvoir de faire des recommandations sur les changements de salaire, la promotion, l'augmentation ou l'annulation des augmentations de salaire, l'inclusion d'une personne dans la réserve pour augmentation ou pour destitution.

La Commission formule également des propositions visant à améliorer les qualifications des travailleurs, à améliorer l'activité professionnelle, en indiquant les motifs, sur la base desquelles des recommandations sont formulées. L'évaluation des activités des dirigeants de l'organisation de type municipal et les recommandations sont adoptées par les membres de la commission par vote ouvert, qui est effectué en l'absence d'un vote certifié.

Les règles de certification des managers et des spécialistes prévoient que la procédure se déroulera en présence d'au moins 2/3 du nombre de membres de la commission préalablement approuvés par la résolution concernée. Selon les résultats du vote, l'attestant peut être reconnu comme pertinent pour le poste et vice versa. En cas d'égalité de voix, la décision est prise en faveur de l'attestant.

Une fiche de certification est un document dans lequel sont entrés les résultats de la vérification, de l'évaluation et des recommandations pour un spécialiste. Il est compilé en un seul exemplaire et signé par tous les membres de la commission. Les caractéristiques et la fiche de certification sont conservées dans le dossier personnel de l'employé. Si des conflits de travail surviennent et sont associés à la certification antérieure, ils peuvent être examinés conformément à cette législation actuelle.

Pourquoi cette procédure est-elle nécessaire?

Il existe de nombreuses façons d'identifier le niveau réel de qualification d'un employé, son poste, de choisir la bonne motivation, mais la première place est occupée par la formation et la certification des managers et des spécialistes.

C'est avec son aide que les capacités réelles d'un employé particulier deviennent claires. Cette méthode vous permet d'améliorer la qualité du travail non seulement d'une personne en particulier, mais de l'organisation dans son ensemble.

Quelle est la différence entre l'évaluation et la certification des employés

La différence la plus significative réside dans le cadre réglementaire qui régit la procédure décrite. L'évaluation de la performance humaine est basée sur les documents réglementaires de l'organisation. Et des règles spécifiques pour la certification du personnel se trouvent non seulement dans les documents réglementaires de l'État, mais aussi dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Une autre différence est que, sur la base d'une évaluation du travail d'une personne, il est impossible de licencier ou de réduire les salaires, de lui écrire une amende, etc. De telles mesures ne peuvent être prises qu'en raison de mauvais résultats de certification.

L'employé a la possibilité d'aller en justice s'il n'est pas d'accord avec le résultat de l'évaluation de son travail. Dans ce cas, l'organisation devra faire face à un certain nombre de moments désagréables.

Lors de l'évaluation d'un employé, une entreprise est définie avec des objectifs plus larges qu'avec la certification. La direction a la possibilité de déterminer dans quelle mesure un employé particulier fait face à son poste.

La certification des managers montrera les qualités professionnelles qu'une personne possède, et quant au potentiel inexploité, elle ne jouera aucun rôle. Le potentiel de leadership peut déterminer le potentiel des employés et ses perspectives au moyen d'une évaluation du travail. De plus, les mêmes tâches sont résolues qu'avec la certification.

Un point important est d'observer la terminologie exacte. Cela est dû au fait qu'un concept incorrectement appliqué change immédiatement l'essence, le but et la signification des résultats obtenus.

Objectifs de base

La certification des managers et du personnel poursuit les objectifs suivants:

• Obtenez une note de performance.
• Révélez la conformité du poste.
• Identifier les faiblesses de la formation.
• Développer des programmes d'amélioration future.
• Déterminez le niveau de capacité à travailler collectivement.
• Trouvez des incitations pour que l'employé améliore la qualité de son travail et s'acquitte de ses responsabilités directes.
• Identifier les domaines de croissance professionnelle future.
• Améliorer le système de travail dans le service du personnel.
• Renforcer le niveau de discipline et de responsabilité du travail.
• Faites une liste des employés à réduire.
• Optimiser le microclimat dans l'équipe.

Certification des agents de sécurité industrielle

Toutes les entreprises industrielles dont les activités sont liées d'une manière ou d'une autre à des installations de production dangereuses doivent prendre des mesures pour prévenir les urgences, les accidents et les conséquences néfastes.

La certification des managers et spécialistes de la sécurité industrielle assure cette même sécurité par la délivrance de permis de travail spéciaux. La direction est tenue de surveiller le fonctionnement sans problème des installations, de connaître les normes nécessaires, de permettre aux spécialistes ayant réussi le test de certification de travailler.

L'audit de certification des responsables de la sécurité industrielle doit être réalisé une fois tous les 5 ans. Au cours des tâches de test, les connaissances sont vérifiées:

• exigences générales de sécurité industrielle;
• les exigences de sécurité sur les questions qui relèvent de la compétence de l'attestant;
• critères réglementaires pour la sécurité énergétique;
• exigences de sécurité pour les structures hydrauliques.

Types de certification pour la sécurité industrielle et la fréquence de passage

L'Ordonnance de Rostekhnadzor du 29 janvier 2007 n ° 37 fixe la fréquence des tests de certification des spécialistes et des managers. Ainsi, l'inspection initiale doit être effectuée au plus tard 1 mois après le transfert d'un spécialiste vers un autre type de travail, sa nomination à un poste ou son transfert dans une autre organisation.

La fréquence des inspections est de 1 fois en 5 ans, à moins qu'une autre fréquence ne soit prévue dans un domaine particulier au moyen d'actes normatifs spéciaux.

Une vérification extraordinaire des connaissances dans le domaine de la sécurité industrielle est effectuée en ce qui concerne le personnel et les gestionnaires, dont les responsabilités comprennent la responsabilité d'effectuer des travaux dans l'installation où un accident mortel ou un accident a été enregistré.

Contrôle de certification des employés des établissements d'enseignement

Des exigences plus élevées sont imposées aux employés occupant des postes de direction. Après tout, ils portent une énorme responsabilité quant au niveau de formation des futurs spécialistes.

La certification des chefs d'établissement est effectuée tous les 5 ans. Une personne qui travaille depuis moins d'un an ne réussit pas ce test. De plus, il existe encore un groupe de personnes qui en sont exemptées:

• les gestionnaires qui ont reçu un poste conformément à un ordre du gouvernement ou du président de la Fédération de Russie
• intérimaire;
• femmes enceintes ou employées en congé de maternité.

La certification des chefs d'établissement a subi quelques changements en 2018. Il s'agissait essentiellement de la documentation à préparer pour la commission. L'employé doit fournir:

1. Le consentement écrit pour la certification des managers, basé sur l'avis pertinent.
2. Consentement écrit aux membres de la commission pour mener des recherches et examiner les documents et données soumis.
3. Le rapport final de leurs activités, des informations complètes sur le travail en tant que chef de l'établissement d'enseignement.
4. Documents contenant des informations sur la mise en œuvre du programme général.
5. Recommandations et avis des organes collégiaux.
6. Tout autre document lié à l'activité de travail que le chef jugeait nécessaire de fournir.

Il existe également une liste d'informations supplémentaires que le chef d'un établissement d'enseignement doit préparer pour la certification. La liste comprend:

• informations sur les revenus, les dépenses;
• sur la propriété disponible;
• faits de mariage, divorce, naissance d'enfants;
• cahier de travail, documents confirmant la formation existante, diplômes universitaires, titre honorifique;
• liste complète des projets de recherche.

En outre, pour la certification des chefs d'établissements d'enseignement, il est nécessaire de préparer des informations sur le programme prévu pour le développement de l'organisation éducative.

Un autre changement important concerne les révisions du processus de certification lui-même. Elle doit être réalisée en 2 étapes. La première étape est basée sur la confirmation par l'employé du niveau de ses propres compétences professionnelles. La seconde consiste à confirmer le niveau des qualifications disponibles.

Il est important pour une personne certifiée de fournir une liste complète des informations nécessaires, sinon elle ne sera pas autorisée à participer à la procédure.

La procédure pour les tests de certification des chefs d'organisations éducatives

Tout d'abord, un décret est publié contenant des informations sur le processus à venir, indiquant les postes qui sont contrôlés et le calendrier de sa mise en œuvre. La commande indique également l'objet du chèque. La composition de la commission de certification et les conséquences pour les salariés n'ayant pas réussi l'audit en dépendent.

Tous les employés doivent connaître cette commande. En outre, la composition exacte de la commission est approuvée, ce qui comprend des représentants des autorités municipales et fédérales. Les employés leur fournissent les documents nécessaires pour évaluer leur performance. Après les avoir étudiés, on pose à l’attestant des questions d’intérêt pour la commission, une conclusion est faite sur son travail et des recommandations sont faites.