Commis dans un jardin d'enfants: exigences, responsabilités, salaire

Un commis dans un jardin d'enfants est un employé qui gère les fonctions pertinentes. C'est lui qui gère les questions de bureau dans une institution conçue pour les enfants d'âge préscolaire. Habituellement, les exigences pour ce spécialiste sont assez simples. En règle générale, un enseignement secondaire spécialisé ou supérieur dans le domaine de l'économie est requis, ainsi qu'une ancienneté dans un poste similaire, dont la durée est d'au moins un an. Nous vous en dirons plus sur le travail du greffier dans un jardin d'enfants.

Qu'est-ce?

L'essence de la profession, en règle générale, est la mise en œuvre du flux de travail. Chaque jour, un spécialiste doit traiter un grand nombre de documents, ce qui implique leur systématisation et, si nécessaire, leur envoi aux destinataires.

Parfois, le commis de la maternelle remplit également les fonctions de chef de bureau et de secrétaire, ce qui implique de passer des appels et d'autres instructions de la direction.

Il convient de noter que l'employé idéal dans ce poste n'a pas d'ambitions de carrière, car à la maternelle, il est peu probable qu'il puisse faire une brillante carrière. Cette institution peut être considérée comme la première étape d'une nouvelle transition vers une institution plus réputée.

Caractéristiques

Que fait un commis à la maternelle? En bref, son devoir principal est d'agir conformément à la description de travail, qui est élaborée par la direction de l'établissement préscolaire.

La fonction principale est la gestion des documents. Le greffier, dans l'exercice des fonctions qui lui sont confiées, est en contact étroit non seulement avec le directeur de l'établissement préscolaire, mais aussi avec ses autres employés, ainsi qu'avec le ministère de l'Éducation.

À la demande de la direction, le greffier prépare les actes pertinents, contrôlant l'exactitude de leur contenu, ainsi que leur exécution. En outre, cet employé établit des rapports officiels, ainsi que des certificats et des relevés destinés à l'administration et à d'autres institutions supérieures.

L'une des tâches importantes du greffier est le traitement de la correspondance. Sa tâche est d'accepter les documents entrants et de les transmettre aux unités structurelles.

Fonctions

En règle générale, le greffier du jardin d'enfants se voit attribuer les fonctions suivantes:

• Documentation, également à l'aide de systèmes électroniques de gestion des documents.
• Acceptation de la correspondance reçue avec son enregistrement ultérieur.
• Préparation des documents comptables, des certificats ainsi que des lettres de bureau.
• La constitution de dossiers personnels des élèves de maternelle.
• Tenir des registres de la correspondance entrante et sortante.
• Systématisation et stockage des documents d'archives.
• Surveiller les heures de travail des autres employés, puis remplir une feuille de temps pour la comptabilité.
• Surveiller le respect des horaires de travail et informer les employés des changements à venir.
• Enregistrement des contrats de travail et des dossiers personnels des nouveaux arrivants.
• Tenir un livre de commandes.
• Impression et paperasse selon les exigences de la tête.
• Le respect de la confidentialité des données personnelles, un obstacle à leur diffusion sans le consentement du sujet concerné.
• Conformité à la description de poste.

Exigences

Le greffier du jardin d'enfants, dont les responsabilités sont énumérées ci-dessus, doit répondre à certains critères:

• La présence de l'enseignement supérieur dans la spécialité "Economie", "Documentation" ou "Archivage".
• Compétences dans le traitement des documents, à savoir la conception, l'enregistrement, l'archivage, etc.
• Compétences de travail avec un ordinateur personnel, ainsi que du matériel de bureau.
• Expérience dans un poste similaire ou similaire depuis plus d'un an.

Qualités personnelles

En plus des exigences professionnelles auxquelles le greffier de maternelle doit répondre, les employeurs prêtent attention à certaines caractéristiques inhérentes à la nature de l'employé potentiel.

Les qualités suivantes sont les bienvenues:

• Précision. Pour travailler avec des documents, l'employé doit maintenir l'ordre. Chaos catégoriquement inacceptable sur le lieu de travail ou dans les archives, ce qui conduit à l'incapacité de trouver rapidement le bon document.
• Pleine conscience. Cette qualité permet au commis de ne pas commettre d'erreurs dans l'exercice de ses fonctions. Après tout, même une erreur dans une lettre commise lors de l'écriture des données personnelles des élèves peut avoir de grandes conséquences.
• Persévérance. Le travail avec des documents implique une activité sédentaire. C'est pourquoi vous devez faire preuve d'une certaine patience pour accomplir des tâches monotones tout au long du quart de travail.

La norme professionnelle du greffier ne considère pas ces qualités comme obligatoires, mais leur présence est très appréciée par les employeurs.

Comment obtenir un emploi

Tout d'abord, le chemin vers le poste susmentionné commence par l'obtention d'une éducation. En règle générale, une valeur plus élevée est requise. Cependant, dans certains établissements préscolaires, un diplôme d'enseignement secondaire spécialisé est suffisant. L'exigence dépend de la politique de gestion.

Un avantage sera également l'expérience d'activités similaires. Pour l'employeur, cela signifie que le nouvel employé n'a pas à être à jour à partir de zéro.

Un certificat d'achèvement des cours d'informatique sera utile. Après tout, la plupart des documents devront être traités électroniquement. Par conséquent, un commis potentiel devrait être en mesure de gérer l'équipement.

Afin d'obtenir ultérieurement le poste de commis dans une grande entreprise, il sera nécessaire d'avoir une formation supérieure et une expérience professionnelle de plus d'un an.

Le salaire

Combien gagne le greffier de la maternelle? La question n'est pas moins pertinente que les exigences pour un employé potentiel et la liste des tâches dans la description de travail.

Il convient de noter tout de suite que l'éventail des offres est incroyablement large. En moyenne, les employés occupant ce poste parviennent à gagner de quinze à cinquante mille roubles par mois. Le nombre exact dépend d'une liste de facteurs.

• Région de résidence. Dans les grandes villes, les salaires des commis dans les jardins d'enfants sont plus élevés que ceux de leurs collègues occupant des postes similaires dans les petites institutions provinciales.
• Employeur. La maternelle peut être publique ou privée, grande ou petite. Le montant de la rémunération que le greffier peut demander dépend de tous les facteurs ci-dessus.

finalement

Le fonctionnement d'une institution préscolaire suppose un flux colossal de documents à traiter, systématiser et stocker. Si vous n'exécutez pas les fonctions énumérées ci-dessus, le chaos peut rapidement régner dans les activités de l'institution. C'est pourquoi la mise en œuvre des fonctions concernées est confiée à un spécialiste distinct, appelé greffier.

Dans ce poste vacant, les employeurs potentiels veulent voir un employé qui a suivi une formation appropriée dans un établissement d'enseignement et qui a également une expérience de travail. Cela permet à l'employé de commencer immédiatement à effectuer ses tâches et de ne pas consacrer de temps au développement des fonctions de base.

Connaissant les responsabilités ci-dessus qu'implique un poste vacant, chaque candidat pourra décider de la candidature.