Description du poste de caissier: fonctions et exigences

Au cours des dernières années, la profession de caissier a considérablement changé en raison du développement des technologies de réseau et de l'économie dans son ensemble. Maintenant, il est un spécialiste financier qui gère les réserves de trésorerie de l'entreprise. Il s'occupe non seulement de recevoir et d'émettre de l'argent, mais aussi de transférer des titres, de traiter des cartes bancaires en plastique. Certaines entreprises doivent également gérer la monnaie électronique. Très souvent, ces spécialistes combinent plusieurs professions en même temps, effectuant des tâches supplémentaires.

Exigences de caissier

Les employeurs apprécient grandement les candidats qui peuvent distribuer leur attention et se concentrer. Étant donné que ce travail est associé à la communication avec les gens, l'employé doit être amical, sociable et également avoir une bonne résistance au stress.

Outre les qualités personnelles, les employés doivent souvent utiliser un ordinateur personnel et des logiciels spécialisés. Les travailleurs doivent pouvoir effectuer des transactions en espèces, conserver la documentation nécessaire. L'accent est mis sur la disponibilité d'une expérience de travail. Dans certaines entreprises, les employés ont en outre besoin de connaître la langue anglaise et d'avoir accès à une formation spécialisée.

Dispositions générales

Le spécialiste engagé pour ce poste est un contractant technique. Pour obtenir cet emploi, le candidat doit suivre une formation primaire professionnelle ou secondaire générale. Dans le deuxième cas, l'employé devra également suivre une formation spéciale.

Dans la plupart des cas, les employeurs n'ont pas besoin d'expérience professionnelle. Le directeur de l'entreprise ou le chef du service où le caissier est employé peut accepter ou renvoyer un employé de son poste.

Connaissance

La description de travail du caissier suppose que l’employé doit posséder certaines connaissances, étudier toute la documentation de gestion de l’organisation, qui se rapporte à ses activités, et bien connaître les formes de documentation bancaire et de trésorerie. Il doit connaître clairement les règles concernant le travail avec les espèces et les titres, y compris leur acceptation, leur émission, leur stockage et leur comptabilité.

La description de poste du caissier implique qu'il sait comment les documents de revenus et de dépenses sont établis, quelles sont les limites de caisse fixées à la caisse de l'entreprise. L'employé doit comprendre comment assurer la préservation des valeurs de l'entreprise, comment tenir un livre de caisse, établir la documentation comptable. De plus, ses connaissances devraient inclure les règles d'utilisation de la technologie informatique et d'un ordinateur personnel. Il doit connaître les bases de la législation du travail, la routine interne de l'entreprise, la réglementation sur la protection et l'organisation du travail.

Les fonctions

Les fonctions du caissier comprennent les opérations liées à la réception, la comptabilité et le stockage des actifs financiers et des actifs de valeur. Il doit surveiller leur sécurité selon toutes les règles qui sont prises en compte dans l'organisation. En outre, l'employé est engagé dans des formalités administratives et reçoit de l'argent et des titres, qui sont ensuite versés aux employés sous forme de salaires et de primes.

Il s'occupe également du paiement des frais de voyage et autres dépenses de l'entreprise, en tenant un livre de caisse, qui est rempli sur la base des ressources financières entrantes et consommables, en rapprochant le solde réel du montant avec les données des registres comptables. Le caissier inscrit les billets devenus minables dans la liste et s'occupe de leur transfert à des autorités spéciales afin d'être remplacés.

Fonctions

Les fonctions du caissier comprennent le transfert d'argent aux collectionneurs, la tenue de comptes en espèces, il doit gérer avec soin les valeurs qui lui sont confiées et suivre toutes les règles pour protéger et sauver les actifs de l'entreprise contre les intrus. De plus, le salarié informe immédiatement sa direction de toute circonstance pouvant menacer la sécurité des valeurs qui lui sont confiées par le devoir.

Il est très important que l'employé comprenne qu'en aucun cas des détails importants de son travail ne doivent être divulgués conformément aux instructions de sécurité du caissier. Les informations confidentielles sont des informations sur le stockage des finances, quand et où elles sont envoyées, dans quelles circonstances elles seront transportées, comment fonctionne la sécurité de l'entreprise, les systèmes d'alarme et les instructions que l'employé reçoit à la caisse. De plus, les fonctions de l'employé consistent à effectuer des tâches distinctes de celles de la haute direction.

Droits

L'instruction de protection du travail pour le caissier suppose que, lors de l'entrée dans ce poste, l'employé a certains droits. Il peut se familiariser avec les décisions des structures dirigeantes supérieures qui affectent directement ses activités.

Il a également le droit de proposer à ses patrons un travail qui contribuera à rendre ses activités plus efficaces et parfaites. Un employé lui-même ou au nom de son supérieur hiérarchique peut demander des informations et des documents aux employés d'autres services, le cas échéant, sont nécessaires pour remplir ses fonctions. Il a également le droit d'exiger de ses supérieurs qu'il lui fournisse une assistance directe pour remplir les obligations qui lui sont confiées ou assignées.

Une responsabilité

La description de poste du caissier suppose que l'employé peut être tenu responsable conformément à la législation en vigueur du pays s'il ne fait pas son travail correctement ou ne respecte pas les règles de l'entreprise. Il peut également être attiré s'il a enfreint le Code du travail, administratif ou pénal dans l'exercice de ses fonctions.

Il sera tenu responsable de la divulgation d'informations confidentielles et de la violation de secrets commerciaux. Il sera puni si, par sa faute, l'entreprise cause des dommages matériels, conformément aux lois du Code du travail. Il est également responsable de la sécurité des valeurs qui lui sont confiées. L'employé est également responsable du dépassement de ses compétences et de l'utilisation de son statut à des fins personnelles.

Conclusion

Ce qui précède est une instruction de caissier typique, qui comprend les principaux points et responsabilités de l'employé. Mais son contenu peut être modifié en fonction de la taille de l'entreprise et des fonctions qu'un employé doit remplir pour le bien-être de l'entreprise, selon la direction. Le caissier a une grande responsabilité, il doit faire son travail très soigneusement, avoir une bonne compréhension de la documentation financière et bien gérer les actifs de l'entreprise.

Dans la plupart des organisations modernes, les caissiers traitent non seulement les espèces et les titres, mais aussi les cartes en plastique et parfois même les portefeuilles électroniques. Par conséquent, l'employé doit avoir certaines connaissances et compétences afin de remplir les obligations stipulées par la description de poste du caissier de manière qualitative.