Description du poste de chef du service logistique: droits, obligations, compétence et responsabilité

Chaque personne avec un certain ensemble d'ambitions veut construire une carrière réussie dans le domaine choisi. La logistique ne fait pas exception. Même un répartiteur novice veut un jour devenir le patron. Après tout, cela signifie non seulement la présence d'un poste prestigieux, mais aussi une augmentation significative des revenus. Cependant, vous devez savoir à l'avance quels éléments contient la description de poste du chef du département logistique. Après tout, il s'agit presque du document principal qui devra être guidé dans les travaux à venir.

Qu'est-ce que la logistique?

En termes simples, il s'agit de l'organisation de la livraison des marchandises à un coût minimal. Curieusement, la véritable importance de la logistique est souvent sous-estimée. Cependant, cette division n'est pas moins importante dans l'ensemble de l'entreprise que tout le monde. En particulier, les ventes.

Les logisticiens professionnels réalisent une énorme chaîne d'actions:

• trouver un moyen de transport;
• d'accord avec le conducteur;
• surveiller la sécurité des marchandises ou des matières premières;
• essayez de minimiser les coûts.

L'exécution de tout ce volume n'est pas beaucoup plus facile que de trouver un acheteur potentiel. De plus, sans une logistique bien organisée, une entreprise ne peut pas compter sur des profits élevés. Si l'entrepôt est vide et qu'il n'y a aucune marchandise dessus, alors il n'y a rien à vendre. En conséquence, on ne peut pas compter sur la génération de revenus.

Vous savez maintenant comment répondre à la question, qu'est-ce que la logistique, en termes simples.

À quoi sert la description de poste?

La valeur de ce document est souvent sous-estimée. Pour cette raison, la direction est très formelle dans la préparation de la description de poste ou néglige complètement cette action.

Souvent, le chef du département logistique apprend les responsabilités par une communication verbale avec la haute direction. C'est fondamentalement faux. D'une part, ils essaient ainsi d'éviter les retards bureaucratiques. D'un autre côté, c'est une voie directe vers le conflit. L'employé doit comprendre clairement ses responsabilités. Cela évitera les conflits avec les dirigeants.

Fonctions

La description de poste du chef du département logistique lui attribue l'accomplissement des tâches de travail suivantes.

• Suivi du travail de l'ensemble de l'unité.
• Organisation d'activités liées à la réception et à la distribution des marchandises entrantes.
• Traitement des documents et autres correspondances. Et si nécessaire, leur livraison aux destinataires.
• Rédaction des instructions nécessaires pour accompagner la marchandise.
• Contrôle de la sécurité de l'emballage et du contenu. Si des violations sont détectées, le responsable logistique doit rédiger des actes décrivant les pénuries ou les marchandises endommagées.
• La description de poste du chef du service logistique oblige les transitaires à fournir les conditions de travail nécessaires. Plus précisément, il délivre des équipements spéciaux, et contrôle ensuite sa sécurité et son bon fonctionnement.
• Surveille la disponibilité des transports. Il contrôle également le transport et la manutention corrects du fret.
• Organise les rapports.
• Il contrôle la sécurité des marchandises ainsi que les documents d'accompagnement.

La description de poste du chef du service logistique peut comprendre un élément sur les heures supplémentaires, si la situation l'exige. En outre, si nécessaire, des voyages d'affaires sont possibles.

Droits

Le responsable de la logistique n'a pas seulement un ensemble de responsabilités. Ce poste prévoit une certaine autorité. Les droits du chef du service logistique lui confèrent toute une gamme de fonctions supplémentaires.

• Donner des instructions à leurs subordonnés, y compris les transitaires, les gestionnaires, les chauffeurs, les répartiteurs.
• Pour contrôler la qualité et la rapidité du travail.
• Établir des partenariats avec des représentants d'autres organisations, si cela vous permet d'effectuer des tâches liées à la logistique de l'entreprise.
• Représenter les intérêts de votre entreprise sur des questions relevant de la compétence du responsable logistique.

Une responsabilité

En tant que gestionnaire, vous devez avoir un éventail assez large de responsabilités. De plus, la responsabilité du chef du service logistique comprend plusieurs variétés.

• Disciplinaire.
• Administratif
• Matériel.

En outre, il existe un certain nombre de cas dans lesquels le responsable de la logistique est responsable.

• Non-respect des instructions.
• Omission de remplir ses fonctions. C'est tout à fait raisonnable. Après tout, un spécialiste est embauché afin d'exécuter qualitativement certaines fonctions qui assurent le fonctionnement de l'entreprise.
• Le logisticien ne doit pas utiliser l'autorité qui lui est accordée à des fins personnelles. Comme dans d'autres professions, cela est inacceptable.
• Signaler des informations inexactes qui pourraient mal informer la direction sur l'avancement des travaux logistiques.

La responsabilité du chef de la logistique se produit également dans ces cas s'il n'a pas pris de mesures pour identifier les violations qui pourraient nuire aux employés ou à l'entreprise.

Compétence du chef du service logistique

Toute direction souhaite que seuls des employés qualifiés occupent tous les postes. C'est pourquoi la compétence du logisticien est périodiquement vérifiée. Les unités suivantes peuvent le réaliser.

• Le supérieur immédiat peut effectuer le contrôle quotidiennement dans le cadre de l'exécution des tâches officielles.
• La commission d'attestation vérifie périodiquement. La quantité minimale est une fois tous les deux ans. Pour l'évaluation, des documents sont utilisés qui vous permettent de vérifier la performance finale du chef de la logistique pendant une certaine période.

Ils attachent une grande importance à la qualité et à la rapidité des tâches fournies par la description de poste.

Qui peut devenir chef du département logistique?

Lors de la candidature à ce poste, certaines exigences relatives à la formation des candidats sont proposées. Par conséquent, tous les candidats ne pourront pas occuper le poste souhaité.

C'est requis:

• l'enseignement secondaire dans une spécialité ou
• moyenne générale et expérience dans le domaine de la logistique depuis au moins trois ans.

Connaissance

Il se trouve que la logistique affecte presque tous les domaines de l'entreprise. C'est pourquoi il est impossible de répondre sans équivoque à la question de savoir ce que le chef du service logistique doit savoir.

Bien sûr, il doit être bien versé dans le domaine choisi. Cependant, la présence de connaissances dans le domaine du marketing et de la comptabilité n'entravera pas non plus. Il sera utile de connaître certaines des subtilités juridiques.

Dans son travail, le responsable logistique doit faire face à une variété de situations. Par conséquent, plus il en sait, moins il dépend des autres spécialistes.

De plus, il est important d'améliorer constamment les compétences. Le marché est constamment renouvelé avec de nouvelles technologies. Ayant été informé, le responsable de la logistique pourra introduire des innovations avant la compétition, calculer les bénéfices et apporter plus de profit à son entreprise. Une gestion attentive devrait certainement remarquer et remercier un tel employé qui essaie de bénéficier à l'entreprise.

Relations d'équipe

Le responsable logistique aura au moins plusieurs employés sous son commandement. Et c'est une équipe. C'est pourquoi il est important de pouvoir établir des contacts avec des subordonnés, en évitant d'éventuels conflits.

Un bon patron devrait pouvoir travailler avec les gens. Ne criez pas sur les subalternes, mais faites preuve de professionnalisme. Dans les situations difficiles, prenez vos responsabilités et ne transférez pas à ceux qui occupent des postes inférieurs, comme le font généralement de nombreux pseudo-managers.

Un bon gestionnaire logisticien est capable de tisser des liens étroits au sein d'une équipe lorsque tous les employés se transforment en une seule équipe. Les subordonnés ne devraient pas avoir peur, mais respecter leur chef. Il n'y a rien de bon dans une situation où, au lieu de conseils compétents, ils obtiennent le feu vert. Cela démoralise et opprime, n'améliore pas du tout la qualité du travail effectué. Dans cette situation, les deux perdent: à la fois le salarié et le logisticien qui, en raison de sa propre incompétence, n'est pas en mesure d'organiser le travail de qualité du service qui lui est confié.