La description de poste du responsable de l'entrepôt: fonctions, exigences, droits

Le responsable de l'entrepôt a pour mission d'organiser le travail avec compétence, d'être un gestionnaire professionnel et un spécialiste expérimenté dans son domaine. La première chose que le responsable de l'entrepôt fait conformément à la description de travail est de diviser le territoire de l'entrepôt en zones fonctionnelles. Un entrepôt comprend généralement les zones suivantes:

• acceptation des marchandises;
• ensembles complets;
• expédition de marchandises;
• zone de stockage.

Le responsable de l'entrepôt prend également des décisions sur les différentes livraisons de divers composants et a une compréhension complète de la présence de soldes de produits dans l'entrepôt.

Une description de poste est-elle obligatoire?

Il n'y a pas de lois strictes et contraignantes sur la préparation de la description de travail du responsable de l'entrepôt. La rédaction des instructions est une initiative purement personnelle de l'employeur. Le poste de directeur d'entrepôt est directement lié au stockage et à la circulation des stocks, et la disponibilité de descriptions de poste rédigées avec compétence aidera l'employé et l'employeur à faire valoir leurs droits et obligations en cas de litiges.

Exemples de descriptions de travail générales

Le responsable de l'entrepôt est responsable du placement du personnel compétent et d'une structure de subordination claire. Le poste appartient à la catégorie des gestionnaires, par conséquent, seul le chef ou le directeur de l'entreprise peut l'accepter ou le licencier. Sa tâche principale est d'organiser correctement non seulement la réception, l'expédition, mais aussi le stockage ultérieur des actifs matériels.

La description de travail du responsable de l'entrepôt l'oblige généralement à être entièrement responsable de l'équipement de l'entrepôt en équipement technique et en main-d'œuvre. Une personne ayant fait des études supérieures et le plus souvent avec au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle est nommée à ce poste.

Responsabilités du responsable de l'entrepôt

La description de poste du responsable de l'entrepôt comprend les fonctions suivantes:

• Inventaire annuel obligatoire des produits et marchandises.
• Réaliser des inventaires intermédiaires.
• Gestion des travaux de réception, distribution rationnelle, stockage et distribution des stocks dans l'entrepôt.
• Être capable d'organiser avec compétence les opérations de chargement et de déchargement dans un entrepôt.
• Conformité aux règles de sécurité, protection du travail, sécurité incendie.
• Gestion des documents au sein de l'unité.
• Développer des calendriers pour la mise en place et l'expédition des marchandises.
• Etablir les rapports nécessaires établis, respecter les règles non seulement d'enregistrement, mais aussi de remise des reçus et dépenses.
• Fournir une inspection et une réparation en temps opportun de l'équipement, de l'inventaire dans l'entrepôt.
• Faites un plan de travail pour un mois, une semaine, une journée.

En outre, la description de poste du chef de l'entrepôt de produits finis oblige à connaître et à utiliser les règles et la procédure de stockage, ainsi que le stockage de divers groupes de valeurs de matières et de marchandises. Le chef de l'entrepôt devrait être en mesure d'assurer la sécurité des valeurs stockées, en tenant compte des conditions de stockage, de tenir un registre écrit des opérations de l'entrepôt.

Le responsable de l'entrepôt est une personne financièrement responsable. Habituellement, les chauffeurs, les cueilleurs, les opérateurs informatiques, les déménageurs, les transitaires lui sont subordonnés. Comme tout autre patron, il a un adjoint. La description de travail du directeur adjoint de l'entrepôt est approximativement la même que celle du directeur de l'entrepôt.

Incidents de production

Souvent, la description de travail du responsable de l'entrepôt indique la responsabilité de la gestion des incidents. Il doit être capable de résoudre avec compétence les problèmes suivants:

• violation de la technologie;
• panne d'équipement;
• perte ou vol de biens et de valeurs matérielles;
• tout événement entraînant des frais supplémentaires;
• plaintes et plaintes des clients.

En cas d'incident, le responsable de l'entrepôt doit immédiatement en informer le directeur de l'organisation et enregistrer ce cas dans un registre spécial. Une enquête interne est ensuite menée pour déterminer les causes et les auteurs de l'incident. Les dommages causés à l'entreprise sont révélés et des moyens de résoudre le problème sont recherchés. Après le travail effectué, il est important de développer des mesures pour prévenir l'origine de tels cas.

Le directeur de l'entrepôt a généralement le droit de déterminer la pénalité pour les employés coupables, mais avec l'approbation du directeur. Après cela, il surveille la mise en œuvre des activités prévues.

Droits et responsabilités du responsable de l'entrepôt

Le responsable de l'entrepôt a le droit de prendre toute décision relevant de sa compétence. Il peut exiger de la direction qu'elle crée des conditions optimales normales qui sont nécessaires à l'exercice des fonctions officielles. La soumission de suggestions pour améliorer le travail est la bienvenue.

Dans la section sur la responsabilité du chef de département, le plus souvent en général 3 types de responsabilité sont décrits:

• disciplinaire - en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution des tâches de travail;
• matériel - en cas de dommage causé dans les limites fixées par la législation du travail et la législation civile;
• administrative ou pénale - dans la commission des infractions concernées (bien que cela ne soit plus du ressort de l'entreprise).

Liste approximative des responsabilités du responsable de l'entrepôt:

• à la fois pour l'exécution et la non-exécution des processus de travail et de leurs fonctions;
• si des dommages matériels ont été causés à l'entreprise par sa faute;
• en cas d'infraction commise en cours d'activité.

Responsable de quart d'entrepôt et description de son poste

Le superviseur de quart est subordonné au superviseur d'entrepôt. En son absence, les fonctions sont transférées au magasinier principal. La description de poste du superviseur de quart d'entrepôt requiert les éléments suivants:

• Il doit assurer et vérifier l'exécution d'un travail donné, ainsi que coordonner le travail des subordonnés.
• Surveiller le respect du régime établi par tous ceux qui travaillent dans le quart de travail.
• Il est responsable du respect des règles de protection du travail par le personnel de quart, ainsi que des mesures de sécurité.
• Surveiller le respect des règles de fonctionnement des équipements, conduire les processus technologiques conformément aux instructions approuvées.
• Effectuer 1 étape de contrôle lors d'un quart de travail.
• Se familiariser avec les entrées dans les journaux de reporting, avec les nouvelles instructions de la direction.
• Identifier et éliminer les lacunes dans le travail.
• Pendant le quart de travail, contournez les lieux de travail, vérifiez leur état, le travail effectué et les conditions de travail.
• Superviser le respect par les travailleurs de toutes les normes et règles du flux de travail, la maintenance et le bon fonctionnement des instruments et équipements.
• Pour analyser les résultats du travail posté, identifiez les causes possibles qui provoquent des temps d'arrêt. Éliminez les lacunes identifiées.

Les motifs de la préparation de la description de poste

Un échantillon de la description de poste du responsable d'entrepôt est réalisé sur la base de la description du poste, à l'aide du guide de qualification. L'employeur a le droit de réduire ou d'élargir indépendamment l'étendue des droits et responsabilités conformément à ses exigences réelles pour le poste. Après avoir rédigé la notice, celle-ci doit être confirmée par le responsable de l'organisation, société. Ensuite, il est étudié par un employé et met sa signature.