Vidéo: Le métier de chef de projet 2024, Juillet
Grande organisation - grandes tâches. Le chef de la société ne sera pas partout à l'heure, même avec l'aide de députés. Pour bien planifier la journée, ne rien oublier, répartir et contrôler le travail, le manager a besoin d'un assistant. Que fait un employé dans ce poste, que doit-il pouvoir et savoir?
Directeur adjoint: son rôle dans l'organisation
Suivant la logique du classificateur de professions, agréé au niveau de l'État, l'assistant à la tête appartient à la catégorie des dirigeants, car il supervise presque toutes les questions liées à la compétence de la première personne.
Dans le même temps, certaines organisations interprètent le poste de gestionnaire adjoint comme administrateur, gestionnaire ou secrétaire: les deux premiers postes impliquent des fonctions organisationnelles et administratives, le troisième - des fonctions de présentation et de soutien. Le classificateur des professions classe ces types de travail en différentes catégories - spécialistes, employés techniques, mais seul un assistant est classé comme leader.
Comment définir les conditions d'emploi?
Lors de l'embauche d'un directeur adjoint ou d'une secrétaire, l'organisation doit déterminer le statut, les droits et les responsabilités de cet employé, car les exigences relatives au niveau d'éducation, aux qualifications et à l'expérience du candidat en dépendent.
- Il suffit que la réceptionniste ait une éducation secondaire complète, et l'étiquette et les techniques pour travailler avec l'équipement de bureau du demandeur sont enseignées directement sur le lieu de travail.
- L'administrateur doit avoir au moins un baccalauréat, avoir des compétences organisationnelles et un caractère énergique, et également avoir une certaine expérience de travail, selon les exigences de l'entreprise.
- Un gestionnaire, en tant que représentant de professionnels, requiert une formation d'au moins un cycle complet, l'expérience professionnelle est facultative, mais l'entreprise fixe cette norme à sa discrétion.
- Assistant de direction. Ce poste implique les mêmes exigences de qualification que pour le chef: enseignement supérieur complet, expérience professionnelle dans la spécialité depuis au moins 2 ans. Cela nécessitera probablement des caractéristiques personnelles particulières du demandeur et, éventuellement, une formation avancée.
À quoi sert la description de poste?
Le directeur adjoint, en tant que fonctionnaire, est obligé d'agir dans le cadre de ses droits fonctionnels et d'exercer pleinement les fonctions prescrites. Cependant, n'étant même pas un leader, un employé doit s'acquitter de ses fonctions de bonne foi et à temps.
Le bon de commande ne contient pas un énoncé détaillé de ces compétences, et même dans le cas d'un contrat, la liste des fonctions n'est pas toujours exhaustive. Pour éviter les divergences dans la détermination du mandat d'un employé, la description de poste du chef adjoint de l'organisation doit contenir des fonctions détaillées, les droits dont il dispose, ainsi qu'une mesure de responsabilité pour violation du contrat de travail, du règlement intérieur du travail, des dommages à l'employeur, etc.
Directeur adjoint personnel
La description de poste d'assistant est calquée sur des instructions similaires pour un gestionnaire ou son adjoint, à l'exception de certaines des fonctions prioritaires de la planification stratégique et de la gestion. Probablement, l'assistant ne sera pas non plus chargé d'accepter et de licencier les employés, le droit de disposer des ressources financières de l'entreprise, la délivrance de procurations et d'autres compétences appartenant personnellement au chef.
Cependant, la loi vous permet de déléguer toutes les fonctions à un employé de confiance, à condition qu'il ait suffisamment de qualifications, de connaissances, d'expérience et d'autorité pour résoudre de tels problèmes. Il est seulement important de formaliser correctement les informations d'identification de l'employé - par ordonnance ou procuration.
Dans le même temps, la description de poste de l'assistant du chef d'entreprise doit refléter le travail effectivement accompli par lui.
Sections typiques
La structure de la description de poste est fixée dans les répertoires de qualification de l'État et contient toutes les exigences de base pour l'employé et les nuances du poste, ainsi que sa place dans la structure organisationnelle de l'organisation.
La description de poste "Assistant Manager", comme tout autre, doit comprendre les parties suivantes:
- Conditions générales. Il indique la procédure d'admission et de licenciement, la subordination, la procédure de remplacement d'un employé.
- Fonctions du travail. L'une des sections les plus importantes qui doit être reflétée en détail.
- Droits accordés au salarié.
- Limites de responsabilité en cas de violation.
- Qualification, expérience professionnelle, niveau d'études.
- Ce qu'un employé doit savoir dans un poste donné.
- La relation entre lui et d'autres parties de l'organisation.
Les sections indiquées ne peuvent pas être rognées, mais il est possible de les agrandir et d'ajouter les points nécessaires.
Description du poste Assistant Manager: exemple
Approuvé par:
Directeur (nom de l'organisation)
Signature
(NOM COMPLET.)
Date d'approbation
Description de l'emploi "Assistant Manager"
1. Conditions de base
1.1. Catégorie professionnelle "Leaders".
1.2. Il est accepté et licencié par arrêté du directeur.
1.3. Soumission: directement au directeur.
2. Fonctions
Assistant de direction:
2.1. Coordonne le travail des départements, sections et autres divisions de l'entreprise conformément aux instructions, résolutions et ordres du directeur.
2.2. Assure le suivi des délais d'exécution des ordres de contrôle du directeur des unités structurelles.
2.3. Élabore un plan de travail du directeur pour le prochain jour ouvrable et le soumet en temps opportun au responsable.
2.4. Organise et contrôle le travail de bureau dans l'entreprise, vérifie sa conformité aux exigences de la loi.
2.5. Fournit la comptabilité et l'enregistrement de toutes les procurations émises par le directeur.
2.6. Gérer les commis et contrôler les résultats de leurs activités.
Compléter en fonction des besoins d'une organisation particulière et du profil du poste.
3. Pouvoirs
Le directeur adjoint a le droit:
3.1. Familiarisez-vous avec les décisions prises sur l'entreprise.
3.2. Participer aux réunions de l'appareil de gestion.
Compléter en fonction des besoins d'une organisation particulière et du profil du poste.
4. Responsabilité
Le directeur adjoint est responsable de:
4.1. En cas de non-exécution ou de mauvaise exécution de leurs fonctions prévues par la présente instruction, les ordres et directives du directeur, la législation en vigueur régissant les activités de l'entreprise.
4.2. Pour un contrôle insuffisant des activités des travailleurs subalternes.
4.3. Pour la divulgation d'informations à accès limité.
Compléter en fonction des besoins d'une organisation particulière et du profil du poste.
5. Qualification
Le directeur adjoint doit avoir une formation supérieure complète, une expérience professionnelle de profil d'au moins 2 ans.
6. Doit savoir
La législation en vigueur, la Charte, la convention collective (il est précisé quels actes et normes le salarié doit connaître).
7. Interaction
Il est indiqué avec qui et sur quelles questions le directeur adjoint collabore.
D'accord:
Directeur des Ressources Humaines
Signature
(NOM COMPLET.)
Conseiller juridique
Signature
(NOM COMPLET.)
Familier:
Signature
(NOM COMPLET.)
Compétences spécifiques de l'assistant chef de projet
Il est supposé que la gestion de projet est un poste temporaire, respectivement, et l'assistant assume certaines obligations jusqu'à la fin du projet. Ses responsabilités fonctionnelles dépendront des spécificités et des thèmes du projet, ainsi que des besoins d'une organisation particulière.
La description de poste de l'assistant chef de projet pour les fonctions sera plus hautement spécialisée, mais avec une coloration administrative et organisationnelle. Les responsabilités typiques pour ce poste peuvent être trouvées dans le manuel de qualification, puis les affiner à la situation.
Les responsabilités d'un directeur adjoint sur des questions générales sont-elles différentes?
Les responsabilités du sous-directeur général et du sous-directeur des affaires générales seront différentes. Bien entendu, dans le deuxième cas, les pouvoirs se révéleront plus étroits, car le chef des affaires générales n'est pas responsable de toutes les activités de l'organisation, mais uniquement d'un secteur distinct.
La description de poste du directeur adjoint sur les questions générales est établie sur la base des fonctions du patron «assisté». En conséquence, la base sera la sphère de sa responsabilité et de ses fonctions.
La description de poste "Assistant Manager" dans ce cas convient comme base, vous pouvez vous en inspirer lors de l'élaboration de nouveaux documents pour des postes connexes.
