Description du poste de spécialiste du personnel: échantillon

Les spécialistes du personnel font partie du service du personnel de toute organisation de plus de 50 employés. Ces travailleurs ont un large éventail de responsabilités et de tâches nécessaires à la tenue des dossiers et des écritures. Dans certaines entreprises, ils sont chargés de la rédaction des documents réglementaires internes, des tâches comptables et du suivi de la mise en œuvre par les subordonnés des règles disciplinaires de l'entreprise.

De plus, ils peuvent recruter de nouveaux employés et officialiser les relations de travail avec eux. Dans tous les cas, toutes les exigences de la direction pour un spécialiste de ce type doivent contenir la description de poste d'un spécialiste du personnel. Tout dépend du nombre d'employés qui travaillent avec le personnel, de la hiérarchie dans le département et de la taille de l'organisation.

Des provisions

Le salarié est un spécialiste, le chef du service du personnel est responsable de son embauche et de son licenciement, mais tout transfert de personnel est impossible sans l'accord du directeur de l'entreprise. Il existe une division de ce poste en trois catégories. Pour les plus bas, l'enseignement professionnel supérieur est suffisant. Un employé peut être embauché immédiatement après l'obtention du diplôme.

Selon la description de poste d'un spécialiste du personnel, afin d'obtenir un premier et un deuxième poste de qualification, en plus de la formation, un employé doit également travailler pendant au moins trois ans dans un poste de qualification inférieure. Dans l'exercice de ses activités, le salarié doit tenir compte des actes réglementaires et juridiques, des autres documents d'orientation, de la charte de l'entreprise, de la législation du travail. Il est également guidé par les ordres de ses supérieurs et les instructions.

Connaissance

La description de poste du spécialiste des ressources humaines indique les connaissances qu'un employé doit posséder lors de son entrée dans le service. Il s'engage à se familiariser avec les documents d'orientation, y compris les actes réglementaires et juridiques. De plus, il doit étudier la législation du travail, son profil, sa structure, la spécialisation de l'entreprise et ses perspectives de développement. La connaissance des employés comprend des méthodes pour déterminer les besoins actuels et ultérieurs de l'organisation dans l'embauche de nouveau personnel.

Autres connaissances

Selon les informations de la description de poste du spécialiste du personnel, il doit étudier les sources, à l'aide desquelles, l'entreprise attire de nouveaux employés. Pour savoir comment l'analyse de la structure de qualification professionnelle de l'entreprise est effectuée, dans quel ordre le personnel est nommé, la documentation relative au travail avec le personnel est établie et stockée.

Ses connaissances doivent inclure les règles de constitution d'une base de données du personnel, la préparation de la documentation de reporting, ainsi que la charte et les procédures de l'entreprise. Connaissances également requises en psychologie, sociologie, économie, gestion et organisation du travail.

Les fonctions

Un exemple de description de poste d'un spécialiste du personnel vous permet de vous familiariser avec les informations sur les fonctions. Il doit s'engager dans la dotation en personnel de l'entreprise afin qu'ils répondent pleinement aux besoins de l'entreprise conformément aux professions, spécialités et qualifications. Cet employé participe à la sélection, à la sélection et à la répartition du personnel. Engagé dans l'étude et l'analyse de la structure professionnelle, de qualification et d'emploi du personnel.

Y compris examine toute la documentation relative aux questions de mutation, d'accueil, de travail et de licenciement des salariés. Il est également engagé dans des activités analytiques basées sur les résultats obtenus lors de la certification du personnel, la définition et l'évaluation des qualités commerciales des employés. Cela est fait afin de déterminer les besoins en personnel, quels postes doivent être remplacés, etc.

Responsabilités des employés

La description de travail d'un spécialiste du service du personnel suggère que l'employé étudie le marché du travail afin d'identifier les sources de reconstitution du personnel, d'établir des contacts avec les établissements d'enseignement et d'autres organisations impliquées dans la formation des futurs spécialistes. Il doit s'engager à informer les salariés de l'entreprise des nouveaux postes vacants, participer à l'élaboration des plans de travail de nature actuelle et future, et surveiller également le placement des salariés en fonction de leur spécialisation et de leur profession.

Aide les nouveaux employés à s'adapter dans l'équipe, est engagé dans le suivi du stage de nouvelles personnes. Ses responsabilités incluent la préparation de propositions pour le développement du personnel, la planification de carrière des employés, la formation avancée et l'évaluation des activités professionnelles.

Autres fonctions

La description de travail d'un spécialiste du service du personnel peut contenir des fonctions telles que l'analyse de l'état de la discipline et le suivi de la mise en œuvre par les employés des règles établies par l'entreprise. Il contrôle la circulation des salariés, développe des activités visant à réduire le roulement du personnel et à améliorer la discipline du travail.

L'employé est tenu de préparer des documents de rapport afin de contrôler la rapidité d'exécution de tous les documents nécessaires reflétant le travail avec le personnel. Cela peut inclure l'embauche, le transfert et le licenciement d'employés. La délivrance de certificats d’emploi actuels et passés est également prise en compte.

Autres fonctions de l'employé

La description de travail d'un spécialiste du personnel selon la norme professionnelle suggère que l'employé doit exercer un contrôle sur l'émission et le stockage des contrats ou des cahiers de travail, préparer la documentation pour recevoir différents types de compensations et d'avantages, demander des pensions et d'autres documents de ce type. Il est également obligé de saisir toutes ces données dans la banque d'informations principale sur le personnel de l'entreprise.

Droits

Comme indiqué dans la description de poste du spécialiste du personnel de l'école, ce spécialiste a le droit de se familiariser avec les décisions de gouvernance si elles affectent ses activités. Il peut proposer des méthodes pour améliorer et augmenter l'efficacité de ses activités, signaler les carences identifiées dans l'entreprise, si cela relève de sa compétence.

Un employé a le droit de demander des documents et des informations en son nom ou au nom de la haute direction à d'autres services de l'entreprise, s'il en a besoin pour effectuer les tâches qui lui sont assignées. Il peut également demander à ses supérieurs d'aider à l'exercice de leurs droits et obligations.

Une responsabilité

Un employé peut être tenu responsable de l'accomplissement intempestif ou incorrect des fonctions spécifiées dans la description de travail du spécialiste RH principal. Il peut également être impliqué en violation du Code pénal, administratif ou du travail dans l'exercice de ses fonctions. Il est responsable de la divulgation des informations confidentielles sur les employés de l'entreprise qui lui sont confiées pour l'exercice des activités de travail. Et aussi pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise. Dans certains cas, il est responsable de la compétence et de la qualité du travail effectué par les employés embauchés par lui ou sur sa proposition.

Relation

Cet employé interagit avec d'autres subordonnés ou chefs d'unité sur des questions relevant de sa compétence. Il doit accepter les candidatures de tous les services de l'organisation pour l'accueil des employés et faire des suggestions concernant l'amélioration de l'efficacité du développement des employés, la planification de leur évolution de carrière, la formation avancée et la formation continue. En outre, il peut lui être demandé des informations sur les candidats à des postes vacants, des certificats d'activité professionnelle et des décisions concernant la récupération et les incitations des travailleurs.

Il interagit également avec le département comptable de l'entreprise et le département de l'organisation du travail. Toutes les relations avec les employés sont déterminées par la norme professionnelle. Des exemples de descriptions de poste RH spécialiste ne contiennent que des informations générales. Les instructions peuvent être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise, mais sans sortir du cadre du droit du travail en vigueur.