Vidéo: Les droits et obligations des fonctionnaires 2024, Juin
Le succès de toute entreprise dépend du personnel. C'est le service du personnel qui est engagé dans la gestion des ressources humaines. Ils sont tenus de s'assurer que les employés reçoivent les qualifications nécessaires, sont responsables de leur transfert entre les services de l'entreprise, de l'embauche ou du licenciement.
Ces employés tiennent des registres des heures travaillées, des vacances et des fins de semaine. Afin de pouvoir réguler les relations entre supérieurs et subalternes, la description de poste d'un spécialiste de l'administration des RH est utilisée. Il contient toutes les informations nécessaires au fonctionnement normal de l'entreprise.
Des provisions
L'employé embauché pour ce poste est un spécialiste. Il est tenu d'obtenir un certificat d'achèvement de l'enseignement professionnel supérieur. De plus, les employeurs exigent généralement une expérience de travail de trois ans ou plus. Un salarié ne peut être nommé ou licencié que par le directeur général, avec qui il est directement subordonné. Dans ses activités, le travailleur doit tenir compte des documents d'orientation, des ordres des supérieurs, de la charte de l'entreprise et du descriptif de poste d'un spécialiste de l'administration RH.
Connaissance
Un employé est tenu d'étudier les lois et règlements régissant les activités de l'entreprise dans laquelle il est employé. Il doit connaître la législation du travail, les objectifs et la stratégie de développement de l'organisation. De plus, l’employé doit savoir quelles méthodes existent pour une analyse qualitative et quantitative du personnel de l’entreprise, comment se déroulent les prévisions et la planification du besoin d’embauche de nouveaux employés.
La description de travail d'un spécialiste en administration des RH suppose qu'il connaît les bases de la sociologie, de l'économie et de la psychologie du travail, suit les tendances modernes dans le développement de la gestion du personnel et est capable de mettre ses connaissances en pratique.
Autres connaissances
L'employé doit comprendre les formes et les systèmes de rémunération du travail, pour connaître les méthodes de stimulation d'un travail efficace. Ce spécialiste doit posséder des connaissances liées à la rédaction et au développement de contrats et de contrats de travail, ainsi que la capacité de résoudre les litiges dans ce domaine. La description de travail du commis aux RH suppose qu'il sait comment évaluer les employés de l'entreprise et les résultats de leur travail.
Il doit bien connaître les normes et les formes unifiées de documents personnels, la pédagogie de la production et les études de conflits. Cela est dû au fait qu'au cours de ses activités, il devra prévenir et éliminer les conflits. Il doit également connaître la protection du travail, être bien versé sur le marché du travail, les services de formation avancée, comprendre les méthodes et les formes de formation et de travail éducatif avec les employés de l'entreprise.
Tâches
Les tâches de ce spécialiste comprennent l'élaboration de politiques et de concepts d'entreprise concernant la gestion du personnel sous la direction du directeur général de l'entreprise. De plus, avec son aide, le salarié est obligé de former une culture d'entreprise, de participer à son développement. La description de poste du principal spécialiste de l'administration des RH suppose que sa tâche consiste à mettre en œuvre les décisions relatives à l'embauche, au transfert, au déplacement des employés de l'entreprise.
Il décide également à qui déclarer sa gratitude, ses encouragements et à qui récupérer, à rétrograder ou à renvoyer. Il est engagé dans la gestion des processus sociaux dans l'organisation, y compris la création d'un climat favorable dans l'équipe, la résolution des conflits et des conflits du travail.
Autres tâches
La description de poste du principal spécialiste de l'administration des RH suppose que les tâches de l'employé comprennent la gestion du travail visant à créer une réserve de personnel basée sur le personnel actuel. En outre, les tâches de cet employé incluent le travail avec le marché du travail, à savoir la recherche et la sélection des professions, des qualifications et des spécialités requises par l'entreprise.
Il devrait participer à l'élaboration de plans de suivi de l'efficacité du personnel, basés sur les données actuelles et calculant l'avenir. Il est engagé dans l'organisation de la formation des employés, coordonne les activités pour améliorer leurs compétences et est engagé dans le développement de leur carrière en affaires. En outre, les tâches de l'employé comprennent l'organisation des registres du personnel et du travail de bureau nécessaires, en tenant compte des normes et des exigences législatives de l'État, la gestion des employés subalternes et autres.
Les fonctions
Les fonctions d'un spécialiste en administration des ressources humaines comprennent la planification de leurs propres activités en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise, de la situation réelle de l'organisation. Il le fait conformément au reporting semestriel, trimestriel et mensuel conformément au concept et à la politique de l'entreprise dans laquelle il est employé.
Cela comprend également l'étude et l'analyse des conditions du marché du travail, des rapports écrits, y compris une enquête sur les salaires dans les structures concurrentielles de ces postes, en tenant compte de tous les systèmes et niveaux. Cet employé recherche du personnel sur ses propres ressources et, si cela est prévu par le budget de l'entreprise, auprès des structures étatiques et privées engagées dans ce domaine. Des travaux sont en cours pour rechercher du personnel, en tenant compte de l'ordre accepté dans l'organisation et des candidatures reçues des départements et services.
Fonctions
Les fonctions d'un spécialiste de l'administration des RH comprennent la réalisation d'un travail préliminaire avec les candidats à des emplois. Cela comprend des questionnaires, des entretiens et plus encore. C'est cet employé qui doit sélectionner les employés les plus prometteurs et les envoyer pour un entretien avec la direction générale. Il réalise également des activités d'adaptation. Cela signifie, la connaissance de nouveaux employés avec l'équipe, l'entreprise, les règles formelles et informelles de l'organisation, l'horaire de travail et d'autres traditions, les valeurs de l'entreprise.
Il est engagé dans le contrôle de la qualité, l'exhaustivité et d'autres facteurs affectant l'entrée dans le poste, effectue des examens de conformité des employés. Prépare et réalise une certification professionnelle annuelle, élabore ses plans et son programme, établit des plannings, demande à la direction d'évaluer la performance des subordonnés. De plus, il est engagé dans la sélection d'employés prometteurs pour l'admission à la réserve de personnel et la promotion ultérieure à des postes supérieurs.
Autres fonctions
Les responsabilités d'un spécialiste de la gestion des ressources humaines incluent la surveillance de l'atmosphère dans l'équipe du point de vue de l'aspect social et psychologique. Il analyse les qualités commerciales, fonctionnelles, morales et psychologiques du personnel. Motive les employés, s'assure qu'ils sont satisfaits de la qualité et des conditions de travail. Soumet des rapports tous les trimestres concernant le personnel et les questions sociales. En cas de problèmes nécessitant une intervention, ils en informent la direction avec des options personnelles pour les résoudre.
En collaboration avec les patrons, planifie la conduite de formations et de séminaires de formation environ une fois tous les six mois au moment de l'établissement du budget de l'entreprise. Attire les employés de son département vers cela, si nécessaire, et surveille la mise en œuvre des activités prévues. Il devrait réfléchir et suggérer des méthodes pour motiver les employés, améliorer les conditions de travail, rationaliser les paiements et les incitations financières. Il élabore des descriptions de poste pour le personnel, surveille la mise en œuvre de la discipline du travail. Mène des consultations auprès des chefs de département et de branche ainsi que des salariés sur les questions de droit du travail et de protection sociale.
Autres fonctions
La description de travail d'un spécialiste de la gestion du personnel et des bureaux suppose qu'il effectue des travaux pour contrôler le respect des lois du travail, assure la solution des problèmes de personnel et élabore le statut du personnel. Cet employé doit approuver les contrats et les préparer conformément à la loi applicable et aux règles de l'entreprise. Engagé dans la gestion des dossiers du personnel et tient des dossiers pour les organismes gouvernementaux. L'employé doit effectuer des réceptions, des mutations et des licenciements de personnel, en tenant compte des lois du travail, des instructions, des règlements et des ordres acceptés dans l'entreprise.
Autres fonctions
La description de poste du principal spécialiste du personnel suggère qu'il est engagé dans la formation et la gestion des dossiers personnels des employés de l'entreprise, tout en y apportant des modifications en temps opportun. Il s'occupe de remplir, d'enregistrer et de tenir des livres de travail, de calculer la durée de service des employés, de compiler et d'émettre des certificats concernant les activités actuelles et passées des employés de l'entreprise.
Il tient des registres concernant les conscrits et les militaires parmi le personnel de l'entreprise, s'occupe de l'archivage des fichiers personnels, prépare la documentation concernant l'expiration de la période de stockage des données ou le transfert des données aux organes de l'État. De plus, il doit transférer les données personnelles des salariés au service comptable pour contrôle fiscal. Aide le personnel comptable à préparer la documentation des prestations, avantages, pensions et autres avantages sociaux pour les employés de l'entreprise et leurs familles, avec transfert ultérieur aux autorités compétentes.
Autres fonctions
Un exemple de description de poste spécialiste RH est présenté dans l'article. Ce document suppose que l'employé prépare des horaires de vacances, étudie les raisons du roulement du personnel et propose des méthodes pour améliorer la situation. Génère la documentation budgétaire, maintient tous les formulaires de rapport, assure la préservation des secrets commerciaux et la confidentialité des informations reçues. Il s'agit des données sur les relations commerciales et financières entre l'entreprise et les fournisseurs, sur la documentation financière interne de l'entreprise, les informations sur les adresses et les numéros de téléphone de tous les employés et chefs d'entreprise, sur les salaires et autres données soumises au secret.
Droits
Le greffier a un certain nombre de droits. La description de poste doit inclure une liste complète d'entre eux. Un employé a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise dans les institutions publiques et commerciales sur toutes les questions liées au développement, à l'utilisation ou à la formation de la main-d'œuvre. Il a le droit de conduire une correspondance indépendante dans le cadre de sa compétence, de participer à l'élaboration des projets et des commandes relatifs à ses activités, de demander les informations nécessaires aux chefs de service.
Il peut demander la préparation et la création de documentation sans dépasser sa capacité compétente. L'employé a le droit de signer et d'approuver la documentation, d'offrir des incitations ou des sanctions de gestion aux employés. Il a le droit d'assurer des conditions de travail normales, l'accès aux moyens techniques et autres garanties sociales. Il a également le droit de bénéficier de l'assistance de la direction dans l'exercice de ses fonctions.
Une responsabilité
Selon l'exemple de description de travail d'un spécialiste du service du personnel, ses activités incluent la responsabilité qui incombe au salarié dans l'exercice de ses fonctions. Il est responsable de l'accomplissement abusif ou incomplet des fonctions qui lui sont attribuées dans les limites de la législation en vigueur du pays. Il peut être traduit en justice s'il a enfreint le code du travail, administratif ou pénal, ainsi que pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise et commis d'autres erreurs au cours de son activité professionnelle.
Les employés peuvent être tenus responsables de la violation de secrets commerciaux, de la divulgation d'informations confidentielles ou de la fuite de documents financiers de l'entreprise. Il est également responsable de dépasser son autorité ou de les utiliser à des fins personnelles. D'autres points de responsabilité peuvent également être pris en compte, en fonction des besoins de l'entreprise et des exigences personnelles de la direction.
