La description de poste du chef comptable adjoint: devoirs, droits, exigences et fonctions

En bref, les fonctions de chef comptable adjoint sont le remplacement des supérieurs et le contrôle des opérations comptables. Il est l'un des employés comptables indispensables de toute entreprise. Sur ses épaules repose toujours la responsabilité de l'entretien et du contrôle de certains domaines de la comptabilité. De plus, cet employé est très important en raison du fait qu'il exerce les fonctions de comptable en chef, s'il est absent de son lieu de travail pour une raison ou une autre.

Exigences pour le chef comptable adjoint

Dans la plupart des cas, les employeurs imposent certaines exigences aux candidats à ce poste. Parmi eux, le principal est l'existence d'un diplôme d'enseignement supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la comptabilité. De plus, l'employé doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans ce domaine. Et la durée de vie dans la position précédente est d'au moins un an.

Il est également très important que vous ayez les compétences nécessaires pour utiliser un ordinateur personnel et les programmes nécessaires à la tenue des registres comptables, notamment Office et 1C: Comptabilité. Parmi les qualités personnelles, les employeurs apprécient l'état d'esprit analytique, l'attitude responsable et consciencieuse au travail, la capacité à effectuer rapidement des tâches. Le demandeur doit être résistant au stress, être capable de traiter de grandes quantités d'informations et prendre l'initiative.

Dispositions générales

La description de travail du comptable en chef adjoint suppose que le candidat à ce travail est un spécialiste et occupe un poste de direction. Le congédier ou le nommer pour travailler peut le directeur de l'organisation sur proposition du chef comptable. Cet employé relève principalement du comptable en chef. Il doit tenir compte des documents législatifs, méthodologiques et réglementaires, de la charte d'entreprise, des règles, des arrêtés et de la description de poste du chef comptable adjoint. En l'absence d'un patron, il doit le remplacer, en prenant ses droits et en travaillant pour lui-même.

Connaissance

Avant de commencer à exercer ses fonctions, le salarié doit se familiariser avec les actes législatifs, décrets et autres documents méthodologiques et d'orientation qui affectent ses activités et les opérations commerciales réalisées dans l'entreprise. Ses connaissances devraient porter sur la comptabilité, ses formes et méthodes, le plan de correspondance des comptes, le reporting et l'organisation de la circulation des documents dans l'entreprise.

Avant de remplir les fonctions de comptable en chef adjoint, il doit étudier la procédure de traitement des documents, savoir comment refléter les opérations sur les comptes comptables relatives aux paiements pour les services de l'entreprise et aux mouvements de billets. Ses connaissances devraient comprendre une analyse économique des activités financières et économiques de l'entreprise, une méthodologie, des règles de fonctionnement pour le matériel informatique utilisé dans l'entreprise, les méthodes de gestion du marché et la législation du travail. Il doit également connaître les règles d'économie, de gestion et d'organisation du travail. Y compris les autres règles et réglementations établies par l'entreprise.

Les fonctions

Les fonctions fonctionnelles du comptable en chef adjoint comprennent le contrôle des travaux sur la mise en œuvre de la comptabilité des opérations commerciales et des obligations de l'entreprise. Cela implique de comptabiliser les services fournis, les règlements avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs qui fournissent des services à l'entreprise et le transfert de tous les actifs financiers de l'organisation en monnaie nationale et étrangère.

L'employé doit garder une trace de la trésorerie et des reçus et paiements en espèces. Il procède à une vente partielle des revenus de l'entreprise, envoie de l'argent gratuit aux dépôts bancaires et fournit mensuellement des données opérationnelles concernant les mouvements de fonds sur les comptes courants et de transit.

Fonctions

Il convient de noter que parmi les fonctions du chef comptable adjoint, il convient de souligner sa participation à l’élaboration de mesures visant à améliorer la discipline financière de l’entreprise et à rationaliser le fonctionnement des ressources de l’entreprise. En plus du développement, il devrait être directement impliqué dans ce processus. À la réception des permis de la haute direction, cet employé transfère les informations comptables concernant l'état des règlements avec les créanciers et les débiteurs aux investisseurs, auditeurs et autres autorités de l'entreprise, si nécessaire.

Autres fonctions

Il convient de noter, entre autres fonctions du chef comptable adjoint, la correspondance avec les partenaires ainsi que la préparation d'informations sur les règlements mutuels. Il s'occupe de tous les paiements liés au remboursement d'impôt. Il participe à la compilation des principales méthodes et techniques de tenue des registres comptables et développe les technologies de traitement de l'information. Il est engagé dans la préparation des données pour la préparation ultérieure de la documentation de rapport. Il est également tenu de conserver la documentation comptable, de la préparer, de la préparer et de la rediriger vers l'archive.

Autres fonctions

Entre autres choses, les fonctions de comptable en chef adjoint comprennent la participation à la mise en œuvre de l'analyse économique des activités financières et économiques de l'organisation. Pour ce faire, il utilise les données issues de la comptabilité et du reporting financier. Cela se fait afin d'identifier les réserves internes de l'entreprise, de les dépenser rationnellement et de prendre des mesures visant à améliorer la circulation des documents dans l'entreprise.

Le salarié est obligé de participer directement non seulement à l'élaboration, mais également à l'introduction de nouvelles méthodes et formes de comptabilité. En même temps, il doit utiliser le matériel informatique disponible dans l'entreprise. Il contrôle également l'inventaire des valeurs financières, des matières premières et des matériaux de l'entreprise.

Tâches

Les fonctions de comptable en chef adjoint comprennent la formation, la maintenance et le stockage d'une base de données d'informations qui affecte toutes les informations comptables. Il peut lui être demandé de modifier les données réglementaires et de référence utilisées lors du traitement des informations. En outre, ses tâches peuvent comprendre la formation de tâches ou d'étapes de travail individuelles, dont la solution nécessite un équipement informatique spécial. Il devrait être engagé dans la détermination de la faisabilité de la mise en service d'algorithmes prêts à l'emploi, de projets, de programmes et d'autres éléments nécessaires à l'entreprise pour développer son propre système de traitement des données.

Droits

Les droits du comptable en chef adjoint comprennent la possibilité de se familiariser avec les décisions de gestion si elles affectent l'étendue de ses activités. Il peut également proposer ses options pour déterminer comment rendre le travail du département plus efficace. Il peut avoir besoin de l'aide des autorités, si nécessaire. Si cela relève de sa compétence, il a le droit de demander des données et des informations sur tout problème affectant les activités et les responsabilités du chef comptable adjoint. Il a également le droit d'attirer d'autres employés de l'entreprise pour accomplir les tâches qui lui sont confiées. A le droit de signaler toute violation qu'il a identifiée au cours de son travail.

Une responsabilité

Un employé peut être tenu responsable s'il refuse de s'acquitter de ses fonctions ou ne les remplit pas correctement. Il est responsable d'avoir commis des violations légales, administratives et pénales lors de l'exécution de son travail dans le cadre de la législation actuelle du pays. Et aussi pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise où il est employé. Il est responsable de la qualité et de l'actualité de l'affectation de ses subordonnés et de la divulgation d'informations confidentielles.

Relation

Afin de remplir pleinement et efficacement les devoirs, droits et autres moments assignés à l'employé, qui sont stipulés par l'instruction, l'employé doit interagir avec un certain nombre de fonctionnaires, dont le directeur financier, le chef du service des ressources humaines, leurs assistants et le chef comptable. Il reçoit d'eux des ordres, des ordres, des instructions, de la correspondance affectant son domaine d'activité et d'autres instructions. Il doit également leur fournir les certificats, informations et autres informations relatives aux activités financières de l'entreprise.

Pour ce faire, il utilise des mémos, des rapports et d'autres documents comptables. En outre, ses fonctions incluent l'interaction avec les chefs de département de l'organisation. Il reçoit d'eux des informations, des données, des certificats, des notes de service et d'autres documents nécessaires à sa comptabilité. À son tour, il leur fournit toutes les données nécessaires qui découlent des activités comptables.

Autres connexions

Son activité implique une interaction avec les employés du service comptable, qui lui sont subordonnés. De leur part, il peut recevoir des certificats, des entrées, des calculs, des carnets de commandes, ainsi que d'autres documents de reporting. Cet employé est obligé de transférer à son personnel subalterne des notes de service pour exiger la production de notes. Leur fournir également l'assistance méthodologique et de référence nécessaire à la mise en œuvre des activités comptables. De plus, il interagit avec les autorités fiscales et les auditeurs des cabinets.

Il reçoit d'eux des rapports sur les audits comptables, les rapports d'inspection, les décisions et les exigences de leur mise en œuvre. Il a également le droit de demander conseil auprès d'eux sur les questions affectant les opérations financières et commerciales menées par l'entreprise. À son tour, il doit leur fournir toutes les informations comptables nécessaires à l'audit. Ils peuvent lui demander des éclaircissements sur les données reflétées dans les livres comptables et les transactions financières effectuées par l'entreprise.

Conclusion

Toutes les données nécessaires concernant les activités, les droits et les responsabilités contiennent des descriptions de travail pour le chef comptable adjoint. L'échantillon de ce document contient les principaux points qui conviennent à la plupart des entreprises, mais ils peuvent être complétés en fonction de divers facteurs. L'entreprise elle-même détermine exactement ce qu'elle souhaite recevoir du demandeur et quelles exigences elle propose. Le poste de comptable en chef adjoint est très prometteur et très bien rémunéré, mais il nécessite des compétences particulières, des connaissances, de l'expérience et une grande responsabilité est attribuée à l'employé.

Pour obtenir cet emploi, vous avez besoin non seulement d'un enseignement supérieur, mais également d'une expérience dans ce domaine, ainsi que d'une bonne expérience professionnelle. Beaucoup veulent obtenir ce poste et traversent une carrière difficile pour cela. En outre, ce travail est toujours associé à des risques, car toute erreur dans le remplissage de la documentation ou la fourniture de fausses données entraîne une responsabilité conformément au code pénal. Par conséquent, il est très important que l'employé non seulement comprenne, mais puisse également identifier en temps opportun toutes les lacunes dans les documents reçus et approuvés.