Les fonctions du comptable de la paie. Comptable de la paie: responsabilités et droits en bref

Dans le domaine économique, il existe de nombreuses offres d'emploi pertinentes. Certes, le plus populaire aujourd'hui est considéré comme un «comptable de la paie». En effet, dans chaque entreprise, organisation ou entreprise, ils versent des salaires. En conséquence, un professionnel dans ce domaine sera toujours en demande.

Position de comptable-calculatrice

Les responsabilités du comptable de la paie sont assez étendues. Ceux-ci comprennent le calcul des salaires, le calcul des avances, la déduction des fonds pour les vacances, le licenciement, l'émission de diverses compensations. En outre, le spécialiste doit être en mesure de rédiger des documents pertinents, d'établir des rapports et, en outre, de fournir des certificats aux employés de l'entreprise à leur demande. De plus, il doit tenir compte des innovations apparues dans la législation. Dans le travail d'un comptable, il existe une variété de nuances associées au salaire horaire, aux week-ends ou aux jours fériés. Par conséquent, il doit tout prendre en compte et l'exécuter en temps opportun.

Exigences

Les comptables comptables ne sont embauchés que s'ils ont une formation supérieure. Les cours conventionnels ne suffisent pas. En outre, la durée de service dans un tel poste devrait être d'au moins trois ans. Un point important est la possession d'un ordinateur, de programmes standards et spécialisés, ainsi que de matériel de bureau.

Les responsabilités du comptable de la paie pour le CV doivent être indiquées. Ils devraient être prescrits dans un paragraphe distinct. Il est important de prendre un peu plus de temps pour énumérer vos mérites dans le curriculum vitae. Cela aidera la direction à prendre une décision positive lors de la sélection d'un spécialiste. Après tout, c'est dans le curriculum vitae que les capacités, les compétences et les compétences acquises existantes sont prescrites. Il est important d'indiquer que vous avez les connaissances nécessaires en matière de législation fiscale, de PBU et d'autres documents réglementaires.

Dispositions générales

Les comptables de la paie devraient être classés comme des professionnels. Par conséquent, la décision d'accepter ou de licencier cet employé est prise par le directeur de l'entreprise sur la base d'une ordonnance. Pour obtenir un poste, vous devez être un spécialiste avec une formation professionnelle supérieure. De plus, l'expérience dans la structure financière devrait être de trois ans ou plus. Les fonctions du comptable de la paie consistent à rendre compte au chef comptable.

Le spécialiste de la paie doit travailler sur la base de:

• normes;
• concevoir des matériaux, s'il y a des clarifications liées aux détails de travail;
• charte d'organisation;
• les règles existant au sein de l'entreprise;
• commandes et diverses exigences signées par la direction de l'entreprise;
• instructions.

Le comptable doit savoir:

• exigences, commandes, documents de base des organismes financiers et de contrôle concernant l'organisation de leurs activités;
• règles de déclaration;
• législation relative aux finances, aux impôts et aux activités commerciales;
• système, profil et spécialisation de l'entreprise;
• dispositions, instructions et responsabilités professionnelles existantes d'un comptable pour la paie;
• règles d'exécution des opérations, workflow de comptabilité;
• la procédure de traitement des calculs et de leurs formulaires;
• système d'acceptation et de traitement des fonds, ainsi que les valeurs matérielles et autres;
• procédure de règlement avec les débiteurs et créanciers conformément aux documents réglementaires;
• régime fiscal des personnes morales et des personnes physiques;
• les règles pour radier les comptes des montants et dettes manquants;
• le système de réalisation des mesures d'inventaire, ainsi que la comptabilité des valeurs économiques;
• le calendrier de préparation du bilan et des rapports;
• système d'organisation de la production et de la gestion;
• mesures de protection et de sécurité du travail.

Qui exerce les fonctions de comptable de paie en son absence?

Pour la période de temps pendant laquelle le comptable est en vacances, ses responsabilités sont exercées par la personne exécutante. De plus, la présence de l'enseignement supérieur et la compréhension du principe du travail sont obligatoires. Un tel spécialiste n'est nommé que sur ordre du directeur. De ce fait, il est responsable, les mêmes exigences lui sont présentées qu'à un comptable de la paie.

Fonctions du comptable-calculateur

Il s'agit notamment du calcul des salaires et des accords avec les employés. Il est important d'évaluer et de vérifier les heures de travail des employés. De plus, vous devez travailler avec des documents, vous engager dans le paiement des contributions, des taxes. Il est également important d'utiliser correctement les informations comptables.

Responsabilités professionnelles

Les responsabilités professionnelles du comptable de la paie comprennent une gamme de tâches spécifiques. À la fin du mois, vous devez vérifier la feuille de temps (un document qui prend en compte les heures de travail). Cela est nécessaire pour faire une évaluation et préparer la comptabilité d'exercice.

Le comptable effectue l'acceptation et la vérification des congés de maladie, est engagé dans le calcul des salaires, des contributions aux fonds extrabudgétaires, de l'impôt sur le revenu des particuliers. Il accumule les indemnités de vacances, les avantages sociaux et effectue le paiement final lors du licenciement des employés. Ce spécialiste effectue des rapprochements avec les autorités réglementaires (CRF, FSS, IFTS), participe aux inspections et fournit les informations nécessaires. Il enregistre les transactions et transactions pertinentes et les enregistre sur le compte souhaité dans un programme spécialisé.

Dans les petites organisations, les fonctions du comptable de la paie comprennent non seulement la comptabilité d'exercice, mais aussi le transfert des impôts et des contributions, les paiements aux employés. Dans les grandes organisations, les paiements sont effectués par des spécialistes individuels. De plus, dans les petites entreprises, les comptables peuvent se voir confier les responsabilités d'un responsable du personnel.

En outre, il est important de participer à l'amélioration des types et des méthodes de comptabilité, en utilisant les technologies modernes et les technologies de l'information, en utilisant de nouvelles sources et connaissances acquises dans les cours de formation continue. Il devrait également être assisté dans la réalisation d'une analyse économique de l'entreprise, en s'appuyant sur des documents comptables afin d'identifier les réserves existantes de l'entreprise et d'améliorer la gestion des documents en général. Tout ce qui précède capture les responsabilités d'un comptable de la paie. Il devrait toujours y avoir de l'ordre dans le budget de l'entreprise. Il est également nécessaire de contrôler la sécurité des documents comptables, de les organiser dans l'ordre approprié pour l'archivage. Ensuite, vous devez les déposer correctement conformément aux exigences. Il est également nécessaire de promouvoir l'introduction de technologies informatiques avancées, de maintenir et de stocker des bases de données comptables et de les modifier pour référence et informations réglementaires.

Droits

Le comptable de la paie a certains droits. Il peut exiger de la direction de l'entreprise des conditions appropriées pour l'exercice de ses fonctions. Il est important pour un comptable de connaître les projets existants, les décisions, les exigences qui sont directement liées à ses activités. De plus, vous pouvez faire des suggestions pour améliorer le travail, qui est la responsabilité du comptable de la paie. Le spécialiste a également le droit de demander des documents ou des informations à l'unité à la demande de la direction de l'entreprise. Entre autres choses, un tel spécialiste est obligé d'améliorer et de maintenir ses compétences, d'étudier dans des classes supplémentaires, de rechercher des innovations dans les forums, les sites. Il est important de se familiariser avec les nouveaux documents réglementaires ou leurs modifications, de participer à diverses conférences, réunions, événements qui contribuent à améliorer les compétences et les connaissances du comptable.

Une responsabilité

Le comptable de la paie est un spécialiste. Un tel professionnel gère un grand nombre de documents, surveille, enregistre et met à jour des programmes comptables spécialisés. Ainsi, comme tout employé, il porte une certaine responsabilité.

Responsable de la bonne exécution des tâches du comptable de la paie (les responsabilités ont été brièvement énumérées ci-dessus). Si des infractions sont commises dans le cadre des affaires, le spécialiste peut être tenu pour responsable conformément aux lois administratives, pénales et civiles. De plus, il est responsable de la richesse, du maintien des secrets commerciaux, de la discipline et du maintien de l'ordre en général.

Évaluation des emplois

Les fonctions du comptable de la paie, les droits et les responsabilités sont précisés dans la description de poste. De plus, il est important de comprendre que seul le comptable en chef et le directeur d'une organisation peuvent évaluer le travail d'un comptable de la paie. Ils contrôlent des moments tels que la conformité du spécialiste aux normes établies, les rapports en temps opportun, l’accumulation des paiements, leur émission, la comptabilité appropriée et le flux de documents. Maintenant que vous savez quelles sont les responsabilités du comptable de la paie, elles sont brièvement indiquées dans l'article.