Les responsables hiérarchiques sont Les responsables hiérarchiques et fonctionnels

Chaque organisation a sa propre structure organisationnelle, qui est un cadre dans lequel les problèmes sont résolus concernant la répartition des tâches, l'utilisation des ressources de l'entreprise et la coordination du travail des unités existantes.

Facteurs affectant la formation de la structure organisationnelle

• La taille de l'organisation. Les grandes entreprises ont une structure de subordination plus complexe que les petites, dans lesquelles un seul gestionnaire suffit à gérer.
• Âge de l'organisation. Chaque année, la structure de l'entreprise se complique.
• Stratégie et objectifs. Un impact significatif est exercé par les buts et objectifs qui sont fixés pour le leader et ses subordonnés.
• Personnel. La structure organisationnelle dépend des qualités de leadership et des activités de chaque employé.
• La direction de l'entreprise. Une entreprise qui fournit un seul service (par exemple, un coiffeur) n'a besoin que d'un seul directeur pour organiser le travail normal, mais une grande usine qui produit plusieurs types de produits a besoin d'une structure organisationnelle plus complexe.
• Culture et environnement. Culture et mentalité nationales.
• Style de gestion. C'est autoritaire ou démocratique.

Brève description des structures organisationnelles

• Linéaire - il y a un impact direct du leader sur les subordonnés. Il a toutes les fonctions de gestion de l'entreprise. Le leader des structures linéaires répond de manière indépendante à toutes les questions concernant le travail productif des liaisons système.
• Fonctionnel - il se caractérise par la subordination des gestionnaires fonctionnels à un gestionnaire linéaire, qui est chargé de la gestion générale de l'organisation. De plus, il est responsable de toutes les décisions prises. Il existe une spécialisation des managers fonctionnels en fonction des fonctions managériales qu'ils exercent.
• Fonction linéaire (personnel linéaire). Cette structure est caractérisée par le fait que l'organisation a des leaders linéaires et fonctionnels. Les premiers travaux sur le principe de l'unité de commandement. Ces derniers gèrent le travail des départements. Les tâches principales sont exécutées par les chefs d'unités fonctionnelles linéaires, qui sont subordonnés au chef de ligne principal.
• Matrice - le chef de projet peut gérer les subordonnés de n'importe quel service. Une fois le travail sur le projet terminé, les interprètes retournent dans leurs unités.

Voyons plus en détail qui sont les responsables hiérarchiques, quelles fonctions et tâches leur sont attribuées. Nous discutons également quels sont les avantages et les inconvénients d'une telle structure organisationnelle.

Responsables hiérarchiques: l'essence

Responsables hiérarchiques - ce sont les dirigeants d'organisations ou de départements qui sont engagés dans les principales activités de l'entreprise. Ils sont responsables de la mise en œuvre des objectifs auxquels l'entreprise est confrontée.

Les supérieurs hiérarchiques sont les visages dominants des entreprises. Les informations nécessaires leur sont fournies par des subordonnés directs. Sur cette base, ils prennent des décisions et rendent des ordonnances appropriées.

Dans la structure organisationnelle linéaire fonctionnelle, le supérieur hiérarchique joue un rôle légèrement différent. Son autorité se limite à la prise de décision. Autrement dit, les supérieurs hiérarchiques sont des patrons qui travaillent sur les principes de la gestion individuelle, mais les gestionnaires exécutent certaines tâches. En conséquence, la qualité des décisions est considérablement améliorée, car le chef de service n'a pas besoin de suivre les chefs de département.

Fonctions de gestionnaire de ligne

• Fixer les principaux buts et objectifs de l'organisation et suivre leur mise en œuvre.
• Création d'une équipe de travail efficace: ils évaluent la productivité du personnel, participent à la sélection de nouveaux employés, conduisent des entretiens, prennent des décisions de licenciement et établissent un horaire de travail.
• Contrôler la discipline des employés.
• Assurer le développement du personnel, organiser la formation, encourager et punir.
• Motivation des collaborateurs, évaluation des performances de chacun.
• Formation et maintien de la culture d'entreprise, résolution de conflits.

Tâches des supérieurs hiérarchiques

• Aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
• Recherchez des employés qualifiés pour l'entreprise qui souhaitent travailler pour le résultat.
• Utilisation efficace des connaissances et de l'expérience des employés.
• Amélioration du système de motivation.
• Amélioration du système de formation des employés, formation en temps opportun.
• Créer un climat favorable dans l'organisation.
• Planification des promotions et autres promotions.
• Activation de l'activité créatrice des travailleurs.
• Améliorer à la perfection les méthodes d'évaluation du travail du personnel.
• Créer des conditions de travail décentes pour les employés.

Critères de performance du responsable hiérarchique

Tous les patrons ne peuvent pas devenir un leader digne. Un travail efficace sur l'organisation de l'entreprise est un travail quotidien. Les supérieurs hiérarchiques sont des personnes possédant certaines compétences. Leur efficacité peut être estimée à l'aide des paramètres suivants:

• Le résultat des principales activités de l'organisation.
• La présence des autorités de la motivation appropriée. Le manager doit régulièrement soutenir et développer son envie de continuer à travailler.
• Développer des compétences pour travailler avec le personnel. Le leader doit s'efforcer de se plonger dans toutes les subtilités de la gestion des employés de son organisation ou de l'unité qui lui est confiée.
• La capacité de former l'engagement des subordonnés à un objectif principal commun.

Les principales compétences du chef, assurant le bon fonctionnement de l'organisation

• Expérience professionnelle significative (compétences et aptitudes à résoudre divers problèmes professionnels).
• Leadership (aide à former une équipe digne et à l'inspirer pour atteindre son objectif).
• Communication et interaction efficaces avec les employés (sait comment argumenter leur point de vue et exprime correctement leurs pensées).
• Planification et coordination du travail (la planification est extrêmement importante pour obtenir un bon résultat).

Avantages organisationnels linéaires

• Unité de subordination (tous les employés relèvent d'un seul patron).
• La pleine responsabilité de chaque employé en fonction de son lieu de travail.
• La simplicité du système, puisque tous les pouvoirs et responsabilités sont clairement répartis.
• Les décisions sont prises rapidement.
• Créer la discipline nécessaire dans l'équipe.

Inconvénients organisationnels linéaires

• Le supérieur hiérarchique peut ne pas être compétent dans tous les domaines.
• La rigidité du système et la complexité de l'adapter aux conditions changeantes.
• Il se concentre sur une petite quantité d'informations transmises entre les niveaux de hiérarchie.
• Restriction à l'initiative d'employés de niveaux inférieurs.
• Avec l'augmentation de l'échelle de production, des difficultés surgissent avec la division du travail.

Donc, les responsables hiérarchiques - c'est le lien principal dans la structure linéaire de l'organisation, qui est chargée de réaliser l'objectif principal de l'organisation et qui est responsable de la mise en œuvre des tâches. D'une part, un tel système simplifie grandement la gestion de l'entreprise, d'autre part, il ralentit son développement et ne lui permet pas de s'adapter rapidement aux conditions environnementales changeantes.