Documents requis pour postuler à un emploi

Le travail est la principale source de revenus pour de nombreuses personnes. Dans les cas particulièrement réussis, c'est aussi une chose préférée de toute une vie. Mais pour obtenir le lieu de travail convoité, il est nécessaire d'observer un certain nombre de formalités, en particulier, de recueillir les documents nécessaires pour postuler à un emploi.

Types de documents

L'embauche d'employés commence par la remise de ses documents. Ils sont à leur tour divisés en deux catégories: de base et requis selon les besoins. Les premiers comprennent:

• Passeport ou tout autre document d'identification.
• Antécédents professionnels. Si l'employé est à temps partiel ou pour la première fois, ce n'est pas obligatoire. Pour le premier, un livre qui se trouve sur le lieu de travail principal est considéré comme un document de travail, pour le second - il faut le rédiger au service du personnel. Si, pour une raison quelconque, le futur employé ne peut pas fournir de main-d'œuvre (perdue, gâtée, etc.), l'employeur, sur sa demande écrite, doit avoir un nouveau document.
• Certificat d'assurance pension obligatoire. Si l'employé est organisé pour la première fois, le service RH est engagé dans sa conception.
• Billet militaire. Uniquement pour les personnes responsables du service militaire et celles qui sont soumises à la conscription dans l'armée.
• Diplôme. Peut-être un document sur l'éducation spéciale, les qualifications, si le poste proposé l'exige.

Documents facultatifs

Les documents pour postuler ne sont pas toujours de nature officielle. Parfois, l'employeur peut vous demander des informations supplémentaires sous la forme de certificats papier facultatifs, tels que:

• Enregistrement. Peu de gens savent que la loi ne peut pas l'exiger. Cependant, en raison des dernières circonstances (migrations fréquentes de population), de nombreux employeurs considèrent cet élément comme obligatoire.
• Certificat de salaire. Ici, à votre discrétion, vous avez le droit de ne pas apporter.
• Description pour un emploi d'un lieu précédent ou une lettre de recommandation d'un ancien directeur. Malgré le fait que le document appartient à des papiers non fixes, il vaut toujours la peine de l'apporter, car cela ajoutera une note positive à votre tirelire.
• AUBERGE Lorsque vous postulez pour un emploi, un document de contribuable ne devrait pas être exigé, mais très probablement, on vous le demandera. Soyez prêt pour le fait qu'il doit également être délivré. Cela se fait au bureau des impôts le plus proche du lieu de résidence (enregistrement ou enregistrement).
• Certificat sanitaire. Il existe un certain nombre de professions qui nécessitent de passer des tests lors de l'application pour un emploi, et parfois subir un examen médical complet. Un tel certificat doit être présenté, par exemple, aux employés travaillant dans l'industrie alimentaire, dans le secteur des transports, ainsi qu'aux personnes travaillant avec de la nourriture (vendeur, cuisinier) ou en garderie (éducateur, enseignant).
• De plus, l'employeur peut vous demander de subir l'examen médical nécessaire s'il embauche un employé de moins de 18 ans. Une telle commission médicale lors de la candidature à un emploi est payée par le destinataire, c'est-à-dire l'entreprise.

Étapes de l'emploi

Les documents pour postuler à un emploi ne sont que la première étape du processus d'inscription d'un nouvel employé. Tout se déroule en plusieurs étapes. Arrêtons-nous plus en détail sur eux.

Déclaration

Tout d'abord, ils vous donnent un exemple d'application pour un appareil pour le travail que vous remplissez. Parfois, vous écrivez vous-même, mais sous la forme prescrite. Ensuite, le document tombe sur la table à la tête, il y prescrit un salaire, met la date, la signature. Ensuite, votre candidature, avec le reste des documents, est remise au service du personnel.

Il existe des documents internes pour postuler à un emploi - il s'agit d'une convention collective, des règles d'entreprise, des réglementations locales sur les heures de travail, sur la protection et la rémunération, sur les primes, sur les vacances et autres. Le futur employé doit leur être présenté AVANT l'embauche et être sûr de signer. Vous ne devez pas négliger cette procédure afin de ne pas rencontrer à l'avenir de violations qui entraîneraient des conséquences graves, y compris une responsabilité pénale. Plus précisément, si vous ne familiarisez pas le futur employé avec les normes de sécurité, par exemple, en cas d'accident, la gestion peut être punie avec toute la sévérité du Code pénal de la Fédération de Russie.

Contrat de travail

La prochaine étape (l'une des plus importantes) est la signature d'un contrat de travail. Ici, je veux rester plus en détail.

Il est nécessaire de conclure une relation de travail dans les trois jours ouvrables; retarder ce processus est inacceptable et contraire à la loi. Si vous avez commencé à remplir vos fonctions avant de signer un document important, le problème est considéré comme résolu automatiquement (article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le contrat doit préciser toutes les informations sur l'employé et l'employeur, sur le lieu et les conditions de travail, fixe également le régime des heures de travail et de repos, la taille du salaire, y compris les indemnités, les primes, etc., les garanties et les compensations si la personne est impliquée dans des travaux dangereux, nécessairement la date de conclusion du contrat. Le document de travail est signé en double. L'un reste avec l'employeur, le second avec le salarié (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les points importants

Chaque contrat de travail comprend une ligne sur la période d'essai, il n'est pas prévu pour tous les citoyens, par conséquent, il convient de porter une attention particulière afin de ne pas enfreindre la loi.

L'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'une période d'essai N'EST PAS établie: pour les mineurs, pour les femmes enceintes et les mères d'enfants de moins d'un an et demi. Les informations de base peuvent être trouvées dans les documents soumis, mais un certificat attestant que la femme est en position doit être apporté.

Important! Si au moment de la conclusion du contrat, elle n'a pas confirmé ce fait avec des documents, alors la période probatoire est considérée comme légale. En outre, aucune période de test n'est fixée pour les diplômés des universités d'État qui en ont obtenu leur diplôme il y a moins d'un an, n'ont jamais travaillé auparavant et sont employés directement dans leur spécialité.

Et quelques nuances fondamentales: la période probatoire est indiquée dans le contrat au moment de sa conclusion, il sera impossible d'apporter des modifications à l'avenir. Il est impossible de prolonger la phase de test, mais il est possible de la terminer plus tôt. De plus, le salaire pour cette période ne doit pas être inférieur au revenu établi dans le tableau d'effectifs.

Conformément à l'article 64 du Code du travail, un refus injustifié de conclure un contrat de travail est exclu. L'employeur est tenu d'indiquer par écrit le motif de son refus.

Placement: formulaires

Après avoir conclu un contrat de travail, étape suivante, le service du personnel établit un ordre de travail. Il est compilé sous une forme unifiée (T-1), adoptée par le Goskomstat de la Fédération de Russie. La rencontre avec lui s'effectue dans les trois jours et doit être signée. Ensuite, une entrée est effectuée dans le classeur, que l'employé du service du personnel laisse au travail. Il prend des copies de tous les autres documents, les stocke dans un dossier personnel et retourne les originaux au propriétaire.

Selon la loi, l'inscription dans le cahier de travail doit être fixée dans un délai de cinq jours ouvrables à compter du début du travail.

Et la dernière étape de la candidature est de délivrer une carte personnelle pour un nouvel employé. Il est également enregistré selon l'échantillon établi par Goskomstat (T-2), ce qui est très pratique et ne pose pas de difficultés.

Il est possible qu'au fil du temps, les documents pour que l'appareil fonctionne fonctionnent complètement différemment. La législation du travail n'étant pas figée, les lois sont complétées et améliorées chaque année, les exigences imposées aux participants au processus de travail subissent également toutes sortes de changements. Et qui sait à quoi s'attendre dans un an ou deux? Pas encore connu.