Vidéo: COMMENT JE M'ORGANISE POUR LES COURS EN PRÉPA LITTÉRAIRE 2024, Juin
L'écriture a été inventée après que l'humanité a appris à se parler et à se comprendre. Depuis l'Antiquité, les gens se sont écrit des lettres, exprimant en eux leurs sentiments, leurs émotions, leurs expériences ou simplement racontant un événement. C'était le seul moyen de communiquer sur de longues distances. Aujourd'hui, le texte manuscrit est devenu beaucoup moins utilisé, mais la mise en forme correcte des lettres reste inchangée.
Les lettres se présentent sous plusieurs formes. Il peut s'agir d'un simple texte transmis entre parents, amis ou connaissances. Dans ce cas, vous pouvez rédiger une lettre à votre discrétion. De plus, personne ne fera même attention au fait qu'il y ait des lacunes.
Les lettres d'affaires sont une situation complètement différente. Cela nécessite un style spécial avec l'utilisation de phrases polies et des mots nécessaires. Les règles de rédaction des lettres d'affaires impliquent l'introduction et la conclusion, ainsi que la partie principale. Ce dernier fournit généralement des éclaircissements ou des preuves. Une lettre commerciale requiert cohérence, concision, exactitude et crédibilité. La présentation est généralement faite à la première personne du pluriel ou à la première ou à la troisième personne du singulier. Si la lettre est adressée, par exemple, au leader, alors l'expression «Cher (s) …» peut être utilisée, alors dans la conclusion, vous devez signer: «Sincèrement …». Faire des lettres dans un style professionnel nécessite le respect d'un certain montant, qui, si possible, ne doit pas dépasser une page A4. Il est nécessaire d'énoncer chaque question dans des paragraphes séparés, car sous cette forme, il est beaucoup plus facile d'analyser les informations reçues.
Comme mentionné ci-dessus, les lettres commerciales sont émises dans un style officiel strict. Il faut donc y résister tout au long de la présentation. Il est important de se rappeler que la correspondance est conduite avec des fonctionnaires ou des gestionnaires, par conséquent, les informations doivent être fournies sans dépasser les limites de ce qui est autorisé (ne pas entrer dans des personnalités ou imposer votre opinion), et le principal sujet de discussion est l'activité de l'organisation.
Cette conception de lettres est absolument acceptable pour tous les types de correspondance officielle. Il peut s'agir:
- Réponse, demande, offre, appel.
- Un avis, qui est le plus souvent une réponse à un appel. Ici, vous pouvez utiliser des appels de mots tels que «Informer», «Notifier» et ainsi de suite.
- Lettre de garantie. Faire une lettre implique la confirmation d'une action ou d'une demande.
- Une lettre de directive qui énonce certaines instructions ou avis des supérieurs aux subordonnés.
Toute lettre commerciale ne doit nécessairement contenir que des informations fiables et pertinentes. L'utilisation d'expressions ou de phrases obscènes inacceptables dans cet environnement est exclue. La rédaction de lettres est un moment très grave et crucial, dont dépend parfois le succès d’une transaction, d’un emploi ou d’autres moments importants de la vie d’une personne et des activités de l’organisation.
