Vidéo: Archiviste 2024, Juillet
Chaque entreprise possède ses propres archives documentaires, ce qui nécessite une systématisation et un contrôle minutieux. Certains documents importants (fichiers personnels, films, commandes, instructions) ont une durée de conservation suffisamment longue et il est important que toutes les informations précieuses soient correctement emballées dans des dossiers, aient un inventaire avec des dates. Cela est nécessaire pour que, si nécessaire, une personne puisse trouver rapidement le cas demandé. Dans ce domaine, la responsabilité, la minutie et la bonne approche sont nécessaires. L'archiviste professionnel aidera à faire face au travail difficile. Qu'est-ce? Un précieux spécialiste qui gère l'ensemble des archives de l'entreprise est responsable de la sûreté et de la sécurité de chaque feuille de papier.
Faits intéressants sur la profession
Les archéologues ont découvert à plusieurs reprises au cours des fouilles d'anciens scripts, qui ont été collectés d'une manière spéciale. Des découvertes similaires ont été trouvées en Assyrie, en Grèce, en Egypte ancienne et à Rome. Les annales expliquaient clairement comment conserver tous les matériaux précieux. La présence de tels locaux, où des documents importants sont rassemblés, indique une haute culture de la société. Nous avons besoin d'archives non seulement pour préserver la mémoire des événements passés, mais elles représentent également une certaine base de nature appliquée et scientifique.
En ces années où le pays était dirigé par le grand chef du prolétariat V.I. Lénine, dans toutes les institutions de l'État, le déroulement du travail était clairement organisé. Documents archivés des domaines nationalisés, des monastères, des églises, ainsi que des cas dans lesquels des informations ont été stockées sur les grands artistes folkloriques, scientifiques, compositeurs. La destruction de ces archives était poursuivie par la loi. La sécurité de tous les matériaux a été contrôlée par une seule personne - l'archiviste. Qui est-ce, demandez-vous? Une personne d'État irremplaçable de toute institution.
Obligations professionnelles
L'archiviste est engagé dans la systématisation de tous les matériaux internes et entrants qui sont sortis du flux de travail. Il est également responsable du respect des conditions, normes et règles de stockage. Les fonctions de l'archiviste comprennent: la bonne exécution des documents sortants et entrants, la rédaction des descriptions, la maintenance des bases de données comptables, le marquage des listes, la délivrance des certificats et le placement des informations sur des supports spéciaux. Aujourd'hui, dans les grandes entreprises, presque tout le travail est effectué sous forme électronique, mais les matériaux vraiment importants qui doivent être stockés pendant longtemps sont en outre imprimés sur papier et transférés aux archives.
Bien sûr, la base de données automatisée accélère et facilite considérablement le travail et la recherche, mais la technique a la capacité de tomber en panne et d'échouer, c'est pourquoi une archive est nécessaire pour éviter la perte de toutes les données. Participe aux commissions de destruction et de radiation de documents archivistes obsolètes. La profession consiste également à surveiller la sécurité incendie de la pièce.
Exigences et qualités
Une personne ayant une formation supérieure (ou étudiante) qui n'a pas acquis de diplôme en archivage, en histoire et en pédagogie peut prendre cette position. Parfois, vous obtenez les compétences nécessaires dans des cours spéciaux. Le futur employé doit connaître le PC (programmes bureautiques), être capable de travailler avec du matériel (photocopie, fax, imprimante), avoir des connaissances écrites et orales.
L'archiviste doit posséder précision, assiduité, état d'esprit analytique et scrupule. Qui a inventé cela et quelles sont les exigences? Tout au long de la journée, l'employé est confronté à une énorme quantité d'informations qui doivent être lues, enregistrées et sa période de stockage déterminée en fonction de la liste des workflows. Ce métier demande de l'attention, de la persévérance, de la maîtrise de soi, une réflexion développée, de la patience et une motricité fine. Tous les gens ne sont pas capables de faire un travail monotone et minutieux tous les jours.
Salaire Archivist
La rémunération dépend de la région, du bien-être financier de l'entreprise et du montant des responsabilités. À ce jour, le salaire moyen varie de 20 à 35 000 roubles. Plus de 40 000 roubles. obtient un archiviste expérimenté avec de nombreuses années d'expérience. Qui c'est et ce qu'il fait est décrit ci-dessus. La profession est très demandée, mais elle ne s’appelle qu’un peu différemment - secrétaire ou commis.
