Travail d'assistant: responsabilités, niveau de salaire

Les jeunes pensent souvent qu'il est très prometteur de débuter une carrière auprès d'un spécialiste sérieux. Cependant, travailler comme assistant n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Il s'agit d'un test sérieux pour le professionnalisme, les capacités mentales, le caractère et l'état du système nerveux. Pour aider un bon gestionnaire ou un dentiste, par exemple, vous avez besoin d'un ensemble complet de compétences non standard. Voyons qui est le travail d'un assistant.

Les conditions de travail

Avant de prendre une décision, vous devez comprendre ce que vous devez faire. Vous savez, beaucoup confondent un assistant personnel avec une secrétaire. Ce sont des positions différentes. Le travail d'assistant est plus étendu. Cela affecte presque tous les domaines de la vie du patron. Il peut demander (commander), par exemple, d'acheter un cadeau pour sa femme ou son enfant. Et ne pas plaire, c'est être renvoyé. Seules les personnes qui réussissent embauchent des assistants personnels. Et ils ne veulent pas jouer avec des mocassins paresseux, ternes, stupides et non inventifs. Avec de tels assistants commerciaux, vous perdrez! Par conséquent, afin de faire face aux responsabilités, vous devez apprendre rapidement en observant la cartouche. Il s'agit d'une règle généralement acceptée. Par conséquent, les jeunes sont invités à un tel poste avec grand plaisir. Leur esprit est plus flexible, ils absorbent les informations plus rapidement, sont capables de fournir une solution originale. Après tout, le patron ne pose qu'une tâche, et parfois de la catégorie des extravagants. Et l'assistant est obligé de le résoudre en peu de temps. Quelle voie il suivra, avec qui il s'engagera, avec qui il négociera - le patron n'est pas intéressé. De plus, vous devrez travailler pour le chef à tout moment de la journée. Ceux qui sont plus riches embauchent plusieurs assistants et distribuent leurs services à temps.

Qualités personnelles d'un assistant

Vous comprenez, la charge est sérieuse. Vous devez avoir une bonne forme physique afin d'être constamment dans les rangs. Le directeur adjoint doit être capable de naviguer sur une énorme quantité d'informations. Le patron n'attendra pas que vous plongiez dans Internet, à la recherche des informations nécessaires. Ils devraient être dans la tête. Bien sûr, pas tout d'un coup. En règle générale, une personne a le temps de se mettre à l'aise, de comprendre dans quelle sphère le patron travaille, de reconnaître ses habitudes et ses dépendances. Mais alors la demande sera stricte. Travailler comme assistant n'est pas du sucre, mais une excellente école. Vous obtenez beaucoup d'informations et de compétences. Et ce qui est important, personne ne peut le retirer après son départ. Qualités personnelles minimales de départ:

• sociabilité;
• bonne mémoire et bonne réaction;
• La connaissance des langues;
• capacité à utiliser les innovations techniques;
• précision;
• diligence;
• inventivité et créativité;
• dévouement.

Le reste (et il y en a beaucoup) est acquis en cours de travail. Il convient également de garder à l'esprit que le gestionnaire préférera un assistant ayant une formation de base liée au domaine dans lequel il travaille lui-même. Par exemple, le travail d '«assistant dentaire» convient à un jeune homme diplômé en médecine. Après tout, vous devez prendre des décisions indépendantes concernant les personnes malades. Des connaissances particulières sont nécessaires ici.

Compétences supplémentaires

Le travail d'assistant est souvent associé aux déplacements, aux négociations, à la communication. Nous devons rester en contact avec le personnel et les partenaires de l'entreprise. Les gens sont différents, avec leurs habitudes et leurs défauts. La capacité de communiquer est nécessaire. Vous devez faire face à une grande variété de problèmes, impolitesse, manque de compréhension, paresse des autres. Tout cela devra être surmonté. Persuadez les uns, réprimandez les autres et écrasez les autres. Toutes les actions de l'assistant visent un seul objectif: accomplir la tâche le mieux possible. Et pour cela, il faut être un peu psychologue, comprendre les autres, trouver des approches. Les patrons aiment beaucoup les assistants créatifs. Ils ont eux-mêmes réussi grâce à une combinaison d'esprit, d'intrépidité et d'ingéniosité. Les gens avec de telles qualités qu'ils veulent voir à côté d'eux.

Niveau de professionnalisme

Si vous pensez que toutes les qualités ci-dessus que vous avez, passons en revue les compétences. L'assistant doit non seulement parler, mais aussi écrire des messages. Parfois, le patron lui confie un travail plus sérieux. Par exemple, soustrayez une lettre, un article ou un livre préparé. Besoin d'alphabétisation, presque parfait. Ou la propriété d'un logiciel qui exécute ces fonctions. Nous ne mentionnerons pas le besoin de connaissances informatiques. Cela va sans dire. Vous devez utiliser tous les programmes et gadgets standard. De plus, il est probable que le patron vous demandera d'en étudier d'autres, selon le type de travail que vous réalisez. Un assistant dentaire, par exemple, devra enregistrer les clients. Il existe un programme spécial pour cela. Il devra être maîtrisé. Très probablement, vous savez vous-même que vous devrez écrire un tas d'e-mails, envoyer des fax, écrire sur les réseaux sociaux.

Comment obtenir un assistant

Il ne devrait pas y avoir de problèmes. Cherchez une place sur les babillards. Rédigez un CV et attendez une invitation à un entretien. Il est conseillé de se renseigner autant que possible sur le futur employeur. Premièrement, il faut ne pas devenir victime d'un escroc. Deuxièmement, cela aidera à bien se comporter lors d'une réunion personnelle. N'oubliez pas de penser à la tenue lorsque vous commencez à vous préparer pour un entretien. N'utilisez pas de maquillage lumineux; choisissez des vêtements modestes, simples mais élégants. Il ne doit pas y avoir d'éléments supplémentaires dans les toilettes. Si le patron est une femme, habillez-vous doucement. Les femmes leaders ne peuvent pas relever le défi dans leur équipe. Ils n'ont qu'à se battre avec des concurrents.

Assistant CV

Un tel document devra être rempli personnellement. Assurez-vous de suivre l'alphabétisation. Un CV avec des erreurs est immédiatement envoyé au panier. Vous ne serez pas embauché pour un poste décent. Les données personnelles ne posent généralement pas de questions. Inscrivez votre nom (en entier), votre date de naissance, le nom de l'université et la spécialité selon le diplôme. Les candidats trébuchent sur leurs caractéristiques. Mais en fait, il n'est pas nécessaire d'écrire des essais sur un sujet gratuit. Indiquez que vous êtes énergique, efficace, inventif, organisé, exigeant envers vous-même. Écrivez également qu'ils sont capables d'obéir et de prendre des initiatives raisonnables. Ne mentez jamais dans un CV! Si vous ne possédez aucune qualité, ne l'indiquez pas. Lorsque vous remplissez le questionnaire, vous devez tenir compte de l'étendue des activités dans lesquelles vous devez travailler. Par exemple, un directeur adjoint devrait naviguer dans l'entreprise. S'il n'y a pas de connaissances dans ce domaine, ne postulez pas pour un poste, ne faites pas face. Le secrétaire adjoint doit comprendre les documents. Vous ne savez pas ce que c'est? Ne vous inquiétez pas, apprenez. Ces subtilités existent.

Recommandations aux candidats

Vous devez comprendre que chaque étape de la nouvelle organisation est surveillée. Il s'agit d'une sorte d'examen test. La rédaction d'un CV n'est pas la première tâche de ce test. Regardez d'abord la capacité de communiquer. Comment vous vous comporterez lorsque vous entrerez dans l'organisation, que vous puissiez établir un contact avec le gardien de sécurité, trouver le bon bureau ou naviguer parmi les autres candidats - tout cela est pris en compte dans une bonne entreprise. Que faire? Restez confiant, mais modeste. Faites preuve de loyauté, mais ne cédez pas. Insistez tout seul, mais ne recourez pas à l'impolitesse. Recherchez des solutions originales, parlez directement, mais avec retenue. Et faites attention à la posture. Elle en dit plus sur une personne qu'un long questionnaire.

Types d'assistants

Les gestionnaires ont besoin d'aide dans divers domaines. Tout le monde n'a pas la possibilité d'embaucher des foules d'employés. Par conséquent, le secrétaire adjoint exerce les fonctions de plusieurs spécialistes. Pour la plupart des autres employés de l'entreprise, il est le patron. Si vous transférez une tâche, elle doit être effectuée immédiatement. L'assistant personnel du chef ne peut être refusé. Au fait, cela détend un peu ce dernier. Certains utilisent ce pouvoir à des fins personnelles. Ne devrait pas faire ça. Le manager se débarrassera de vous dès qu'il le découvrira. L'assistant assistant fait une partie du travail de son patron. Par exemple, un homme d'affaires lui demande de sélectionner des taux de change ou des informations sur ses concurrents. Certains assistants s'occupent exclusivement de la correspondance. Autres - affaires personnelles des cartouches. Il convient de connaître à l'avance les domaines d'activité afin de ne pas se heurter à des tâches impossibles.

Conclusion

Le travail d'assistant est une grande école. C'est un début pour une personne talentueuse et un terrible fardeau pour quelqu'un qui ne cherche pas à se réaliser. Ils ne travaillent pas dans une telle position toute leur vie. Soit une personne devient elle-même un leader et engage un assistant au fil du temps, soit elle se rend et cherche un travail plus simple. Mais essayez quand même. Ce message vous aidera à comprendre ce que vous valez, ce que vous êtes prêt pour le moment. Et les connaissances et les compétences acquises deviendront la base de la carrière et de la croissance professionnelle dans le domaine où vous souhaitez travailler. Bonne chance