Résumé du secrétaire: échantillon

Lors de la sélection d'un candidat pour un poste vacant, l'entreprise utilise sa brève description des compétences et des capacités avec des données personnelles appelées CV. Les informations peuvent être présentées sur papier, sous forme électronique ou sur papier à en-tête de l'organisation. Une présentation correcte et cohérente des informations sur le candidat à un poste vacant garantit une transition réussie vers l'étape de l'entretien. Lors de la soumission d'un curriculum vitae pour un poste spécifique, il est nécessaire de l'adapter aux différentes exigences du futur employeur. Une étude attentive des conditions nécessaires à l'emploi pour le poste de secrétaire, telles que la vitesse d'impression, la sociabilité, le traitement de quantités importantes de documents, la connaissance de plusieurs langues étrangères, doit être affichée dans le formulaire de candidature.

Secrétaire fonctionnel

Les normes professionnelles élaborées et adoptées pour l'action dans les entreprises vous permettent d'afficher les fonctions nécessaires d'un secrétaire dans un résumé:

1. Organisation des activités de l'animateur: élaboration d'un plan de travail pour le chef et le secrétaire, conduite des négociations, déplacements professionnels. Maintenir l'accueil des visiteurs avec leur orientation ultérieure en fonction des demandes. Suivi de la mise en œuvre des tâches de gestion. Garder la salle de réception impeccable et maintenir la fonctionnalité du lieu de travail du gestionnaire.
2. Gestion des documents, assurant le travail du chef.

Une description des compétences acquises dans les lieux de travail précédents permettra de compléter le volume de CV du secrétaire. En l'absence de tels éléments, il est recommandé de décrire les résultats scolaires.

Règles de synthèse du secrétaire

Lors de la planification d'un CV, qui sera accepté par le service du personnel, vous devez respecter les normes généralement acceptées, notamment:

1. La quantité d'informations digestes ne dépasse pas deux pages.
2. Spécificités strictes de l'information.
3. Conformité aux exigences de l'emploi pour l'éducation.
4. L'expérience dans le poste de secrétaire doit être confirmée par les informations du cahier de travail ou des contrats.
5. Un effet positif sur le choix du demandeur a une photographie prise dans l'environnement de travail.

En incluant ces éléments dans le résumé du secrétaire, le demandeur satisfera pleinement la demande de l'employeur.

Reprendre la structure

Une présentation professionnelle de vos caractéristiques sur papier vous permet d'évaluer le candidat en tant qu'utilisateur PC qualifié et organisateur ciblé de ses projets. Les blocs doivent être placés dans le résumé du secrétaire comme suit:

1. Coordonnées uniques.
2. Compétences et fonctionnalités obtenues à la suite de travaux pratiques. N'oubliez pas d'indiquer les lieux de travail précédents avec les dates d'admission et de licenciement. La disposition des informations va dans l'ordre inverse du premier au dernier.
3. Cours de formation et de perfectionnement disponibles.
4. Accomplissements personnels.

Disposant de telles données personnelles le concernant, le demandeur se conforme aux normes adoptées officieusement par le personnel de la plupart des organisations.

Soulignant les traits distinctifs du candidat

Ayant toutes les chances de succès, un curriculum vitae peut encore être retardé si le demandeur n'a pas montré ses capacités uniques ou ses compétences professionnelles qui le distinguent des autres. Pour un CV de secrétaire, ces avantages seront les suivants: connaissance supplémentaire des langues étrangères, travail en toute confiance dans toutes les applications MS OFFICE, ancienneté dans le poste de directeur adjoint, affaires du personnel. Indique nécessairement une manipulation soigneuse du matériel de bureau. Les compétences les plus importantes pour le poste vacant sont toujours placées en premier, de sorte que l'employeur voit immédiatement les compétences d'un spécialiste.

Exemple de résumé de secrétaire

Après avoir maîtrisé les bases théoriques de la rédaction d'un questionnaire, vous pouvez procéder à la rédaction d'un CV. Un exemple de CV pour un poste de secrétaire ressemble à ceci:

Nom: Motovilova Elizaveta Markovna.

But: recherche d'un poste vacant de secrétaire, directeur adjoint, administrateur.

Informations de contact:

Date de naissance: 12.31.1987

Adresse: région d'Arkhangelsk, district d'Ustyansky, pos. Octobre, avenue Lénine 45, apt. 3.

Téléphone: cellulaire (numéro), domicile (numéro).

e-mai:

Expérience:

Mai 2016 - jusqu'à présent - administrateur et commis du directeur de FSBEI HE «MGTUTU».

Septembre 2012 - mai 2016 - Technicien, Département des disciplines financières, juridiques et socio-économiques, FSBEI HE «MGTUTU».

Éducation: 2009-2014 Institut régional de technologie et de gestion des cosaques de Moscou (branche) de FSBEI HE «MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) », Volokolamsk. Spécialité reçue - économiste, qualification - licence.

Cours de formation continue: 2015. Certificat de formation avancée pour le programme «Support documentaire de gestion» à FSBEI HE «MGTUTU».

Compétences professionnelles: recevoir et trier la correspondance entrante, répondre aux appels, les enregistrer et informer le chef, rencontrer les visiteurs, établir un plan de travail pour le patron, terminer les missions, rédiger des lettres, des mémos, travailler avec tous les documents. Utilisateur confiant de MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Consultant Plus», Lotus. Travaillez avec du matériel de bureau.

Information additionnelle:

Niveau de salaire souhaité: 28 mille roubles.

Langues étrangères: anglais (niveau de base).

Statut Matrimonial Célibataire.

Volonté de bouger, j'accepte normalement des horaires de travail irréguliers, j'ai un permis de conduire, je n'ai pas de mauvaises habitudes.

Apparence présentable.

Informations sur les qualités personnelles: accomplir de manière responsable les tâches assignées, ponctuel, décent, persistant, exécutif. Hobbies: cours de gym, course à pied, passion pour la broderie.

Un exemple similaire de CV de secrétaire vous aidera à ne pas vous tromper lors de la rédaction de votre candidature.

Exigences RH

Si vous êtes employé dans de grandes entreprises ou des entreprises ayant un domaine de travail spécifique (médecine, mines, etc.), vous devez appeler le service du personnel et spécifier les informations qui doivent être incluses dans le CV. La bonne impression est faite par des connaissances et des compétences adaptées à l'industrie sélectionnée. Il est important de ne pas en faire trop et de ne pas inclure dans le questionnaire des compétences que le candidat ne possède pas. Toute déformation de l'information sera immédiatement identifiée par les experts lors de l'entretien. Les grandes entreprises ont toujours besoin d'un candidat pour avoir un enseignement supérieur.

Évaluation sûre de vos capacités personnelles

Le curriculum vitae doit comprendre un paragraphe énumérant les qualités personnelles du candidat au poste de secrétaire. Habituellement, ce bloc est situé à la fin du questionnaire, comme s'il résumait la notoriété du candidat sélectionné. Les agences pour l'emploi recommandent de ne pas énumérer plus de 5 qualités dans ce bloc, vous devez donc choisir les compétences appropriées au poste de secrétaire. Par exemple, dans le curriculum vitae du secrétaire-secrétaire, il est nécessaire d'indiquer: la capacité de travailler avec compétence avec une grande quantité de documents, la bonne volonté, la ponctualité, la résistance aux situations stressantes, la capacité de payer les situations de conflit.

Qu'est-ce qui ne devrait pas être indiqué dans le CV?

Souvent, succombant à l'enthousiasme universel pour accroître l'unicité, les candidats peuvent gâcher la première impression de l'employeur du candidat et être rejetés. Le résumé du poste de secrétaire ne doit pas comprendre:

1. Erreurs grammaticales et lexicales.
2. Numéros de téléphone inexistants.
3. Fausse information sur l'expérience de travail.
4. Un passe-temps informel, par exemple, une passion pour les jeux informatiques.
5. Courrier électronique non standard, par exemple, "
6. Informations sur un emploi précédent classées secrètes.
7. Modèle ou phrases banales, par exemple, «joueur d'équipe».
8. Photo d'amusement.

Il n'est pas recommandé de s'impliquer dans l'introduction d'un contraste excessif et de combinaisons de polices différentes dans le texte. Il est difficile à percevoir par le lecteur.

L'utilisation de cet article comme instruction pour rédiger un curriculum vitae permettra au candidat de remplir correctement sa candidature et d'avoir confiance dans le candidat au poste vacant de secrétaire.