Secrétaire à l'école: fonctions, descriptions de travail, conditions de travail

Le travail dans un poste spécifique prévoit la mise en œuvre d'une activité spécifique par un salarié. Les fonctions de secrétaire à l'école font partie intégrante de la description de poste de la personne occupant ce poste. En utilisant ce document, vous pouvez clairement décrire non seulement l'éventail des responsabilités, mais aussi d'autres aspects de l'activité professionnelle.

Dispositions générales du document

Cette section du document indique généralement la procédure d'embauche d'un candidat pour le poste, la subordination du secrétaire dans l'exercice de ses fonctions immédiates et les exigences des candidats.

Un candidat est tenu d'avoir une formation professionnelle pour recruter puis remplir les fonctions de secrétaire à l'école. Alternativement, le demandeur peut avoir un enseignement secondaire complet et des cours préparatoires professionnels complétés conformément au programme établi. Dans ce cas, les exigences relatives à l'expérience de travail ne sont pas présentées.

L'embauche et le licenciement sont effectués directement par le directeur de l'établissement d'enseignement. L'employé rend compte au directeur lors de l'exercice des fonctions de secrétaire de l'école.

Ce qui guide la secrétaire

Ces informations sont également prescrites dans la section générale de la description de poste. Il vous permet de comprendre clairement quels documents servent de guide à un spécialiste qui fait office de secrétaire à l'école.

La documentation suivante doit être utilisée comme base:

1. Arrêtés, arrêtés, décrets et autres documents réglementaires.
2. Normes pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative.
3. Charte et règlement intérieur de l'établissement d'enseignement.
4. Description de poste du secrétaire.
5. Règles et réglementations sur la protection du travail, les mesures de sécurité, l'assainissement dans le cadre de la production, la protection contre l'incendie.
6. Règles de ponctuation et d'orthographe.
7. Règles de base pour travailler avec du matériel de bureau.

   

Il est également nécessaire de prendre en compte les actes normatifs et législatifs relatifs aux fonctions immédiates du secrétaire du directeur de l'école. Cela vous permettra d'effectuer votre travail de manière aussi productive et efficace que possible.

Gamme de fonctions

Les fonctions directes du secrétaire à l'école sont la section la plus importante de la description de travail. Il détermine quels types d'activités une personne devra effectuer à sa place pendant la journée de travail.

Les fonctions professionnelles du secrétaire de l'école sont les suivantes:

1. Acceptation de la correspondance reçue à l'établissement d'enseignement.
2. Transfert de correspondance conformément aux ordres du mandant.
3. Tenue de dossiers (sous forme électronique également).
4. Effectuer des opérations liées à la collecte et au traitement d'informations (y compris à l'aide de la technologie informatique).
5. Suivi de la préparation et de l'examen en temps opportun de la documentation.
6. Rédaction de lettres, demandes de renseignements, documents et réponses sur ordre du directeur de l'établissement d'enseignement.

   

Le secrétaire est en contact professionnel étroit non seulement avec le directeur, mais aussi avec les chefs des divisions structurelles de l'école, le personnel enseignant et les directeurs adjoints. En outre, le contractant dans ce poste non seulement respecte de manière indépendante toutes les règles de l'institution, mais surveille également l'exécution par d'autres employés. Il convient de noter que les responsabilités du secrétaire de bureau de l'école ne sont pas différentes de celles du secrétaire de l'école.

Ce qu'un spécialiste doit savoir

Lors de l'embauche, la direction exige du candidat non seulement d'avoir une certaine formation, mais aussi de posséder certaines connaissances. Et plus le candidat sera guidé par ce qu'il doit savoir, plus les chances de trouver un bon emploi seront grandes.

La liste des connaissances nécessaires comprend les éléments suivants:

1. Législatif. Actes normatifs et juridiques concernant la réglementation des activités éducatives.
2. Règles de documentation et de correspondance commerciales, principes de base de l'éthique et de l'étiquette.
3. Instructions pour effectuer le travail de bureau.
4. Règles pour travailler avec des équipements informatiques et organisationnels, l'utilisation des interphones.
5. Règles pour la création, le traitement, le transfert et le stockage de la documentation.
6. La structure de l'institution.

   

Avec ces connaissances, le travail du secrétaire à l'école et les tâches stipulées par la poste ne poseront pas de difficultés particulières. Et cela, à son tour, augmentera la probabilité de croissance de carrière.

Droits du secrétaire

En plus des fonctions de secrétaire de l'unité éducative de l'école, chaque poste prévoit un certain éventail de droits d'un spécialiste. Ils sont également prescrits dans la description de poste.

La liste des droits fondamentaux de la personne occupant le poste de secrétaire d'école comprend la collecte du matériel et des informations nécessaires auprès du personnel (si nécessaire et de l'administration), la clarification des raisons du retard dans l'exécution des ordres transférés, l'obligation de finaliser les documents dans lesquels des violations ont été découvertes. Le secrétaire a également le droit d'impliquer le personnel de l'école dans l'exécution des ordres émis par l'administration, d'approuver les projets de documents relatifs aux activités de gestion de l'institution, ainsi que de faire des propositions pour améliorer les activités de gestion et améliorer le processus de travail avec les documents.

Responsabilité des postes

Le secrétaire de l'école porte la responsabilité disciplinaire de la mauvaise exécution ou de l'inexécution totale de ses fonctions immédiates, du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement et de la non-utilisation des droits prévus par la description de poste. Les limites de responsabilité sont déterminées par la législation du travail en vigueur dans le pays.

La responsabilité est engagée pour les dommages causés à l'école ou aux participants au processus éducatif dans le cadre d'une activité professionnelle ou le non-respect des fonctions directes du secrétaire-secrétaire de l'école, prévus par la description de poste actuelle et la documentation locale régissant le travail d'un spécialiste. La procédure de responsabilité est déterminée par les lois civiles et du travail en vigueur dans le pays au moment du sinistre.

Interactions professionnelles et conditions de travail

Tout d'abord, il convient de noter que le secrétaire de l'école travaille selon un horaire qui est calculé sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Cependant, en même temps, la description de poste indique que la journée de travail n'est pas standardisée. Lors de l'emploi pour le poste de secrétaire de l'unité de formation, il est nécessaire de tenir compte de ces faits.

Dans l'exercice de ses activités professionnelles, le secrétaire de l'établissement d'enseignement est en contact avec le personnel enseignant de l'école, le personnel administratif et de service. L'interaction est effectuée pour la fourniture ultérieure des informations nécessaires reçues lors des réunions du conseil d'école, des réunions des élèves et des enseignants. En outre, les fonctions professionnelles du secrétaire comprennent la vérification de la mise en œuvre des ordres, instructions et instructions transférés. Il est également soumis au personnel et aux activités financières et économiques de l'établissement d'enseignement.

Conclusion

À l'aide de la description de poste, la direction de l'école ou de tout autre établissement d'enseignement fournit clairement et clairement l'éventail des principales fonctions professionnelles d'un spécialiste, définit les limites de la subordination, de l'interaction professionnelle, définit les limites de la responsabilité des employés. Lors de la rédaction de ce document, les actes législatifs régissant l'activité professionnelle de divers spécialistes, les guides de qualification et d'information et d'autres documents méthodologiques sont pris en compte.