Vidéo: Comment organiser automatiquement ses emails sur Gmail ! 2024, Juillet
Les vacances du Nouvel An vont commencer très bientôt, et vous voulez évidemment vous amuser, et non avec une pile de délais de travail. Cependant, dans ce monde de travail super connecté, il est irréaliste de supposer que vous pouvez complètement éviter de travailler pendant les vacances. Même si votre patron vous dit de vous détendre aussi longtemps que vous le souhaitez, il y a de fortes chances que vous paniquiez du fait que vous ne répondez pas aux clients au courrier professionnel ou que vos concurrents peuvent vous dépasser pendant cette période.
Dana McNeil, thérapeute autorisée pour le mariage et la famille, a partagé ses meilleurs conseils sur la façon de maintenir la tranquillité d'esprit et de gérer l'équilibre entre le travail et la vie personnelle pendant les vacances d'hiver.
Définissez des attentes réalistes pour les clients pendant les vacances
McNeil recommande de configurer la réponse automatique aux courriers électroniques et aux messages vocaux sortants pour informer les clients que vous disposez d'un nombre d'heures limité, mais vous vérifierez les messages et répondrez dans les 24 à 48 heures.
N'assumez pas beaucoup de responsabilités, promettant de répondre aux clients comme vous le faites habituellement, car vous pouvez rester coincé à l'aéroport, lors d'événements familiaux, etc.
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Horaire quotidien
Si vous ne pouvez pas vous débarrasser vous-même d'un travail excessif, décidez que vous travaillerez très limité. Idéalement, après une heure ou deux le matin et le soir, assurez-vous d'avoir averti vos amis et les membres de votre famille à l'avance que vous vous éloignerez pour répondre aux courriels et aux appels.
Faites savoir à votre famille et à vos amis que vous ne serez pas disponible à certains moments.
Faites savoir à vos amis et à votre famille que vous serez absent à certains moments de la journée afin que les membres de la famille puissent être sûrs qu'ils peuvent planifier autre chose pendant cette période. Ainsi, ils ne sont pas déçus qu'ils attendent votre retour.
Tenez vos promesses
Si vous dites que vous travaillez pendant une heure, ne travaillez que pendant cette heure. Assurez-vous de terminer le travail lorsque vous le promettez. Tenant une promesse, vous ne serez pas entraîné dans le tourbillon du travail et serez sur la bonne voie pour continuer à passer du temps de qualité avec vos amis et votre famille.
Faites attention aux fuseaux horaires
N'oubliez pas que si vous voyagez en dehors de la ville, vous pouvez être dans un fuseau horaire différent de celui des clients, ce qui peut poser problème. Prévoyez du temps pour répondre aux messages pendant que vos clients sont disponibles. Et utilisez un logiciel de planification tel que Boomerang pour Gmail ou le nouveau service de planification Gmail afin qu'au moins vous puissiez savoir à quelle heure du jour ou de la nuit vous écrivez ou appelez un client.
Planifier à l'avance
Planifiez des réunions importantes avant ou après votre retour. S'il y a des détails importants sur le projet qui doivent être définis, reportez-vous à cette tâche avant de partir en vacances. Cela vous aidera à ne pas surcharger tout en vous relaxant. Tenez compte de vos responsabilités et de vos projets importants afin de décider de tout cela dès que possible avant de partir en vacances.
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