Chef de département adjoint: fonctions et responsabilités, qualifications, qualités personnelles

Dans cet article, nous voulons présenter l'un des postes de direction qui est présent dans presque toutes les grandes organisations. Il s'agit de l'administrateur général du ministère. Considérez la description de poste, les fonctions d'un spécialiste. Et également analyser la position du point de vue du demandeur - les qualités personnelles et professionnelles nécessaires, un curriculum vitae approximatif, l'éducation, l'expérience de travail.

Dispositions générales

Et nous allons commencer par la description de poste de l'administrateur général du ministère. Le document contient un certain nombre de dispositions générales fondamentales. Analysons-les:

1. Chef de département adjoint - poste de direction. Spécialiste dans la catégorie "top manager".
2. Les citoyens ayant une formation professionnelle supérieure sont acceptés pour le poste (dans le sens lié aux activités de l'entreprise employeur). Expérience de travail spécifiquement dans la spécialité - au moins 3 ans.
3. La nomination et la révocation d'un chef de service adjoint sont la prérogative du directeur de l'organisation ou de l'entreprise. L'acceptation et le licenciement s'effectuent selon l'ordre signé par ce fonctionnaire, sur mise à disposition du chef de ce service.
4. L'administrateur général du département rend compte au chef du département.
5. En cas d'absence de ce fonctionnaire sur le lieu de travail (vacances, congé de maladie, congé de maternité, etc.), ses fonctions sont transférées au salarié nommé par la direction de la manière prescrite. Cet employé assume temporairement les fonctions de chef de service adjoint (directeur). Il porte également l'entière responsabilité de leurs (devoirs) exécution incomplète ou incorrecte ou de leur ignorance.

Exigences de base pour un spécialiste

L'administrateur général du département (chef de département) doit connaître les éléments suivants:

• Ordonnances, ordonnances, autres directives et directives officielles normatives concernant leur domaine d'activité.
• Fondements de la protection du travail, économie, organisation du travail, gestion du personnel.
• Législation du travail de la Fédération de Russie.
• Les règles du programme de travail interne de l'organisation employeur.
• Règles et normes de mesures de sécurité, protection incendie, hygiène industrielle.

Exigences du spécialiste

La description de poste de l'administrateur général du ministère n'est pas un document universel. Les exigences supplémentaires pour la qualification d'un spécialiste varient en fonction du département ou de l'organisation dans laquelle il travaille. Par exemple, considérez le département du matériel et du support technique.

Les exigences spécifiques pour le "suppléant" sont les suivantes:

• Connaître les bases de l'organisation du support technique et matériel, du chargement et du déchargement.
• Connaître les règles et procédures pour la réception et l'envoi de marchandises, la commande de véhicules et de conteneurs adaptés.
• Être en mesure de rédiger correctement la documentation officielle pour la réception et l'expédition des marchandises, ainsi que leur réclamation en cas de non-respect des conditions de livraison et des exigences techniques de l'entreprise employeur.
• Connaître les réglementations en vigueur, les règles sur la nomenclature des fournitures de produits, les normes pour le carburant ou les matières premières, l'inventaire, les appareils, les matériaux, etc.
• Soyez conscient des conditions de transport et de stockage des produits de votre entreprise ou de vos partenaires.

Description de l'emploi

Cette section de la description de poste de l'administrateur général du ministère ne sera pas non plus universelle. Son contenu est unique pour chacun des domaines d'activité des entreprises et de leurs divisions. Nous vous suggérons de vous familiariser avec le contenu approximatif de la section pour le même exemple (adjoint. Département du support technique et matériel de l'organisation):

• Gestion du travail du département subordonné dans le calcul des besoins de l'entreprise ou de l'entreprise en matières premières (dans le cas de la zone de production).
• Fournir le chef de son département pour l'approbation des documents de planification, des projets, si nécessaire, la société dans tous les matériaux, matières premières, produits dans une période de temps spécifique (par exemple, pour la prochaine année civile).
• Analyse du mouvement des produits, matériaux dans les entrepôts de l'entreprise.
• Correction et contrôle des besoins des services de production de l'entreprise en ressources matérielles (y compris lors du changement de gamme de produits).
• Etablir un bilan exécutif sur les matériaux pour la production de la principale catégorie de biens, établir les écarts en présence / absence des matériaux nécessaires.
• Préparation de propositions au chef de son département (support technique et matériel) sur les matériaux qui sont dans des entrepôts sans mouvement - si possible, leur utilisation réussie, mise en œuvre.
• Participation directe à la commission d'inventaire des matières premières dans les entrepôts de l'entreprise.
• Préparation de rapports statistiques sur les mouvements et l'utilisation des ressources matérielles selon des modalités et des formes déjà approuvées.
• Participer à la mise en œuvre de mesures d'utilisation économique des matières premières, des équipements, en réduisant les coûts d'achat, de livraison et de stockage de ceux-ci.
• Suivi des activités des ateliers de l'entreprise (le cas échéant) sur l'utilisation, le stockage et la comptabilité des actifs matériels sur place.

Retour d'information

Une autre catégorie de fonctions du chef de département. Dans notre exemple, les unités de support matériel et technique. Les fonctions du chef du service du personnel ici seront, bien entendu, différentes.

La rétroaction implique d'obtenir des «suppléants» d'autres unités structurelles de l'entreprise ou de l'organisation des éléments suivants:

• Services de production de l'entreprise. Plans de production, tant pour la période d'activité actuelle que pour la prochaine, pour le calcul du besoin de certaines ressources matérielles.
• Entrepôts du service approvisionnement technique / matériel. Informations sur les restes des actifs matériels, leur déplacement dans l'entrepôt.
• Chefs des services techniques de l'entreprise. Les normes de consommation des matériaux, des matières premières pour la production d'un type spécifique de produits manufacturés, ainsi que les changements dans les conceptions, la production, la structure, la composition des marchandises, qui nécessitent un recalcul du besoin de matières premières ou d'autres matériaux.

Droits des spécialistes

Les droits des services adjoints du personnel, le soutien matériel, la coopération, les paiements et les transferts seront les mêmes, quelle que soit la spécialisation du fonctionnaire.

Cette section comprend les droits suivants:

• Connaissance des projets du directeur de l'entreprise ou de l'organisation qui concernent directement ou indirectement le travail du département.
• Soumission pour examen de la gestion de l'entreprise, entreprise, entreprise d'un certain nombre de propositions pour l'amélioration de leurs propres activités, prévues par la description de poste de l'adjoint.
• Dans les limites de leur compétence pour informer le chef de leur propre département des carences identifiées, carences dans le travail de cette unité structurelle. Et faites également des suggestions sur leur éradication, leur évitement, etc.
• Effectuer l'interaction nécessaire avec les dirigeants et leurs adjoints des autres unités structurelles de l'organisation.
• Visa, signer les documents officiels dans sa compétence.
• Faites des suggestions pour encourager les employés distingués de leur propre unité. Ainsi que des sanctions (selon le Code du travail russe) en cas de violation de la discipline du travail et / ou de la production.
• Demande du chef de son unité structurelle, du directeur de toute l'organisation, de l'aide à la réalisation de ses droits du travail et de l'exercice des fonctions officielles.

Responsabilité d'un fonctionnaire

L'administrateur général et le chef de service seront responsables des décisions prises, des documents et des contrats signés, des travaux mal exécutés ou de l'inaction.

Le droit du travail implique les responsabilités suivantes pour cet officier:

• Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs tâches, qui sont prévues par la description de poste de l'adjoint. Dans la mesure où cela implique la législation du travail de la Fédération de Russie.
• Pour des délits pendant l'exécution de son activité professionnelle. Les limites de responsabilité sont limitées par la législation administrative, pénale et civile de la Fédération de Russie.
• Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise employeur. Les limites de responsabilité sont régies par la législation civile et du travail de la Russie.

Résumé adjoint

Il y a beaucoup de CV de candidats pour le poste de chef de département adjoint dans les bourses du travail et dans les réponses aux propositions des organisations. En fait, aujourd'hui, vous n'avez pas besoin de certaines compétences pour compiler de tels documents: vous pouvez trouver de nombreux modèles, exemples, exemples où vous pouvez entrer des informations sur vous-même, l'éducation et la carrière de manière assez compétente, informative et concise. De nombreuses bourses du travail proposent même de remplir des formulaires de CV standard.

Mais lorsque vous cherchez du travail en tant que chef adjoint du département, il est important de ne pas oublier d'indiquer les informations personnelles suivantes vous concernant:

• Type d'emploi pour lequel vous êtes prêt: temps plein / temps partiel, préparation aux voyages d'affaires, travail posté.
• Lieu de résidence, possibilité de se déplacer.
• Âge, état civil.
• Informations sur l'éducation: nom complet de l'université ou de l'établissement d'enseignement professionnel secondaire, de la faculté et de la spécialité dans laquelle la formation a été dispensée. Baccalauréat, master ou spécialiste. Forme d'étude - à temps plein, séminaire, correspondance, distance. Si le candidat a un diplôme rouge ou d'autres différences de formation, il est conseillé de le noter (en particulier pour les jeunes spécialistes).
• Informations sur la formation supplémentaire, les séminaires et les formations, les cours de recyclage / formation avancée. Il est présenté selon le plan suivant: le nom du centre éducatif, le sens de la préparation, le nom du cours, le nombre d'heures et un diplôme. Bien sûr, il est important d'indiquer uniquement ce qui est pertinent pour les travaux à venir.
• Connaissance d'une langue étrangère (catégorie selon la norme internationale).
• Disponibilité d'un permis de conduire (catégorie).
• Qualités personnelles du demandeur.
• Expérience. Que vous soyez à la recherche d'un emploi au sein de la police (adjoint, chef de police) ou dans le domaine de l'information, du commerce, de la production, ce poste sera le plus important, fondamental partout dans le monde. L'employeur lui accordera une attention particulière dans le curriculum vitae. Après tout, tout poste de direction nécessite que le candidat ait une expérience de travail, en outre, réussie et productive. Les lieux de travail passés sont indiqués dans l'ordre chronologique inverse - de ce dernier au plus ancien.
• Salaire prévu. En règle générale, les candidats expérimentés n'écrivent pas de chiffres spécifiques ici, se limitant à un modeste "d'accord".

Qualités personnelles d'un spécialiste

Cette colonne du CV n'est pas la principale pour un spécialiste RH. Cependant, c'est important pour le demandeur. Ces qualités ou d'autres qualités personnelles, types de caractère aident à réussir à travailler comme chef adjoint du département - enquêteur, personnel, ventes et marketing.

Les caractéristiques générales des officiels sont les suivantes:

• Résistance au stress.
• Haut degré de responsabilité.
• Ponctualité.
• Opérabilité.
• Talent organisationnel.
• Sociabilité, la capacité de trouver une approche à différentes personnes.
• Ouverture à de nouvelles connaissances et expériences.
• Initiative.

La rubrique "expérience de travail"

Nous avons déjà dit que cette section est la plus importante dans le curriculum vitae du candidat à un poste de direction. Par conséquent, le spécialiste doit accorder une grande attention à sa réalisation. Les informations fournies doivent être concises et complètes. L'attention du lecteur se concentre uniquement sur les détails importants de la carrière. Et surtout, les données doivent être extrêmement véridiques. Il est possible que le responsable RH contacte l'ancien employeur de l'administrateur général du service du personnel afin de vérifier l'authenticité de certains faits de la biographie de travail.

Les informations sur chaque lieu de travail passé sont indiquées de la même manière:

• Période occupée. La période est indiquée de la même manière que dans le cahier de travail.
• Nom complet du poste.
• Le nom complet de l'organisation, de brèves informations sur ses activités - une banque, une entreprise métallurgique, etc.
• Le site officiel, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone du responsable qui donnera accès au responsable RH à votre ancien employeur.
• Type d'emploi: temps plein / partiel, quart de travail, voyages d'affaires.
• Compétences professionnelles utilisées dans l'exercice de leurs fonctions.
• Liste des réalisations sur ce lieu de travail.

Regardons un petit exemple:

• Chef du département de coopération.
• PJSC "Achats-Omsk".
• Domaine d'activité: approvisionnement, approvisionnement.
• Période de travail: 10/03/2010 - 08/08/2014. Durée totale: 3 ans 9 mois.
• Compétences professionnelles utilisées: achat de produits, organisation et planification de l'éventail des activités d'approvisionnement; gestion du budget de l'entreprise, contrôle des coûts; travaux précontractuels / contractuels avec des partenaires, activités de remise en état; sélection des fournisseurs, évaluation de leur compétitivité; recherche de partenaires alternatifs.
• Réalisations sur le lieu de travail: optimisation des coûts de production, réduction des coûts d'entreprise, approvisionnement stable des besoins matériels de l'entreprise tout au long de la carrière.

Chef de département adjoint - un poste caractéristique de diverses entreprises et organisations. Par conséquent, les descriptions de travail des députés varieront dans le remplissage des sections. Cependant, lors de la recherche d'emploi, les normes générales pour la compilation d'un curriculum vitae, indiquant des informations sur l'expérience de travail sont pertinentes.