Vidéo: La protection des données à caractère personnel dans l'Education nationale 2024, Juillet
A toute production, divers documents sont utilisés. Les consignes de sécurité sont jugées nécessaires. Ils ont enregistré des moyens sûrs d'effectuer des travaux et d'utiliser des appareils. La législation établit des normes pour le contenu de ces documents. Obligatoire est l'existence d'un registre pour la publication d'instructions sur la protection du travail, qui sera discuté dans l'article.
Pourquoi un magazine est-il nécessaire?
Lors de l'enquête sur les accidents, il est vérifié s'il existe des instructions de protection du travail, ainsi que leur disponibilité pour les employés. Si ce n'est pas le cas, la responsabilité de la violation incombe au chef ou à l'employé responsable de ce domaine. C'est pour cela qu'un registre de l'émission des instructions pour la protection du travail est nécessaire.
Qu'est-ce qui est spécifié dans la loi?
La loi ne fixe pas la norme pour la disponibilité d'un document réglementant la délivrance des instructions. Mais c'est une recommandation. Dans la pratique, ce livre est la méthode la plus pratique pour enregistrer des instructions sur les règles de protection du travail.
Les registres d'enregistrement de la protection du travail contiendront des instructions. Il sera possible de les suivre, à qui et quand les documents ont été fournis, et à qui la délivrance de nouvelles copies est requise. La présence du livret peut être exigée lors de l'inspection par l'inspection du travail. En son absence, il est généralement recommandé de commencer.
Complétant
Comment remplir un registre pour émettre des instructions de protection du travail? Cela se fait avec un stylo à bille bleu ou noir. Ne prenez pas de notes avec un crayon. Les informations doivent être saisies dans l'ordre, il est important d'exclure les lignes vides. Les colonnes sont remplies soigneusement, ne nettoyez pas et n'utilisez pas le correcteur.
Si une erreur est trouvée, la ligne doit être barrée et en dessous des informations correctes. Lorsqu'un ensemble d'instructions est fourni à un employé, une ligne distincte doit être allouée pour chacun et non séparée par des virgules. Près de chaque instruction, l'employé doit signer.
Bien que le livre ne soit pas considéré comme un document contraignant et que les règles pour le remplir ne soient pas spécifiées dans la loi, il est nécessaire d'enregistrer soigneusement Dans ce cas, avec vérification et lors de l'enquête sur une blessure au travail, les informations enregistrées peuvent confirmer l'utilisation correcte des instructions de protection du travail.
Qu'est-ce qui est inclus dans le magazine?
Le registre des instructions relatives à la protection du travail doit être tenu sur la base d'un formulaire unifié. Il contient 7 colonnes:
- Numéro de série.
- Date d'Emission.
- Numéro d'instruction.
- Le nom de l'instruction.
- Le nombre d'instances fournies.
- F. I. O. et la position du destinataire.
- Signature.
Étant donné que l'utilisation d'un tel livre est une recommandation, dans chaque entreprise, des colonnes supplémentaires peuvent être fixées ou supprimées. Le magazine peut être acheté ou téléchargé, ou réalisé indépendamment.
Règles d'étanchéité
Le registre d'émission des instructions pour la protection du travail doit être numéroté. Le livre doit être lacé. Les instructions suivantes aideront à sceller selon toutes les règles:
- Numérotation sur toutes les feuilles d'un côté.
- Passez 2 ou 3 trous dans les marges internes avec un poinçon, seul le couvercle n'est pas affecté.
- Ensuite, le fil avec l'aiguille est enfilé plusieurs fois dans les trous, mais les fils ne doivent pas être trop serrés.
- Le livre doit être ouvert au milieu et les fils alignés pour ne pas compliquer l'utilisation des documents.
- Les deux extrémités des fils doivent être affichées sur la dernière feuille du magazine, en les fixant avec un nœud.
- Après cela, vous devez préparer un petit rectangle blanc, qui indique la fin du laçage, de la numérotation. Ensuite, tout est scellé par impression.
- Le document enregistre le nombre de pages, y compris en majuscules.
- L'indication de F. I. O. et le poste de la personne responsable sont obligatoires.
- Vous devez coller un rectangle sur les fils afin que leurs pointes soient visibles de l'autre côté.
- À la fin, un sceau est placé, qui devrait capturer la dernière page.
Sceller un livre sert de protection contre les corrections en éliminant les pages.
Espace de rangement
Le journal de bord pour l'émission des instructions de protection du travail pour les travailleurs est tenu par l'ingénieur ou le spécialiste qui en est responsable. La loi n'établit pas que cela nécessite des conditions spéciales, vous pouvez donc stocker le livre avec d'autres documents. Après la fin des feuilles dans le journal, il est envoyé aux archives, où il est stocké pendant 5 ans, puis détruit.
Si la documentation n'est pas terminée, mais est devenue inutilisable, vous pouvez en commencer une nouvelle. Dans ce cas, l'ancien livre doit être conservé. Après tout, il est probable que la fourniture d'instructions devra être prouvée. A chaque production, il est souhaitable d'avoir un tel document. Après tout, cela évitera de nombreux problèmes.
