Description du poste - quel type de document? Comment est la description de poste d'un spécialiste

La description de poste est un document juridique qui énonce toutes les conditions et responsabilités d'un employé d'une entreprise. Selon cette décision, un certain ensemble de tâches et de tâches est assigné au salarié, qu'il doit incontestablement réaliser. Le Code du travail n'écrit pas sur les obligations strictes de conclure une description de travail avec un nouvel employé. Cependant, de nombreux chefs de diverses organisations ont besoin d'un document similaire. Pour les fonctionnaires municipaux et les fonctionnaires, les descriptions de travail sont l'un des principaux règlements juridiques régissant leur travail.

La principale différence entre une telle instruction et un contrat de travail est qu'elle n'est pas écrite individuellement pour chaque employé avec ses données personnelles, mais est compilée dans une version généralisée pour une spécialisation particulière.

La description de poste est un document avec lequel vous pouvez éviter les conflits, les désaccords entre les subordonnés et le chef. Ici, toutes les nuances, moments de travail, que le salarié doit accomplir, sont prescrits le plus en détail possible.

Règles de rédaction des instructions

Lors du développement de la description de poste, le compilateur doit être guidé par certaines règles et conditions.

1. La description de poste est rédigée pour chaque spécialisation selon l'ordre de travail interne et le personnel. Cela comprend également les postes de direction et les unités.
2. Si le département compte plusieurs employés effectuant le même travail, une instruction générale est établie.
3. Avant d'élaborer un document, il est nécessaire de faire une description complète du lieu de travail et du poste. Cela reflétera clairement toutes sortes de nuances et de petits détails.
4. Le référentiel de qualification des postes n ° 37, approuvé par le ministère du Travail le 21/08/1998, devrait servir de base à la description de toute spécialité.

Structure

Une description de travail typique d'un spécialiste contient plusieurs sections:

• "Dispositions générales."
• "Droits".
• "Responsabilités."
• "Une responsabilité".
• "Provisions finales".

La clause «Dispositions générales» comprend plusieurs aspects juridiques:

• Profession;
• exigences en fonction des qualifications spécialisées;
• qui subordonne l'employé;
• la présence de subordonnés;
• qui remplacera l'employé pendant les vacances, les congés de maladie, les congés;
• une liste des documents que le travailleur est obligé de suivre, etc.

Le point «Droits» reflète la liste principale des opportunités juridiques qu'un employé peut utiliser dans l'exercice de ses fonctions.

Le point «Responsabilités» parle de lui-même. Toutes les fonctions à exécuter sont décrites en détail ici.

La clause de «responsabilité» prévoit une mesure des obligations en vertu des lois de la Fédération de Russie qu'un travailleur doit encourir pour non-respect ou violation de ses obligations professionnelles.

La clause «Dispositions finales» régit les moments où le document entre en vigueur, les règles de modification et de modification.

Qui élabore la description de poste?

La description de poste est un document juridique établi par une personne autorisée, le plus souvent le chef de l'organisation ou le chef du service du personnel. En outre, un avocat ou des représentants du département à profil étroit de l'entreprise peuvent être connectés au processus de rédaction d'un tel document pour effectuer les ajustements et les ajouts appropriés.

Le but et la signification de la description de poste

La présence de ce document dans l'organisation est due à plusieurs objectifs:

• règlement des conflits du travail;
• division raisonnable du travail;
• l'amélioration de l'efficacité au travail des travailleurs;
• création d'une base juridique pour le travail spécialisé;
• consolidation de la discipline du travail;
• réglementation des relations entre l'employé et son subordonné;
• sélection correcte des cadres.

La signification du document pour l'employé est la suivante:

• ordre complet dans la répartition des tâches;
• responsabilités et fonctions clairement définies;
• résolution rapide des conflits liés à l'activité professionnelle;
• connaissance des critères d'évaluation de la productivité du travail.

Stockage de documents

Une description de travail approuvée d'un spécialiste est fixée par le sceau de l'organisation, lacée et stockée dans le service du personnel. Le spécialiste et son supérieur immédiat reçoivent une copie d'un tel document, qu'ils peuvent contacter si nécessaire.

Description du poste de comptable

La description de travail du comptable est le même document qui énonce toutes ses fonctions et ses droits, parmi lesquels la tenue des registres, la facturation sont les principaux. Parmi d'autres fonctions et réglementations importantes, il faut déterminer:

• la procédure de nomination au poste concerné;
• niveau de qualification d'un comptable;
• enregistrement et contrôle du flux des documents financiers;
• vérification continue des factures payées / impayées;
• relevé de compte pénal;
• préparation et livraison de documents comptables;
• transfert / accumulation de taxes aux budgets locaux et régionaux;
• participation à l'inventaire des stocks et des espèces;
• constitution, stockage et maintenance d'une base de données comptables;
• compilation de la paie;
• accumulation et octroi de primes en espèces aux travailleurs;
• contrôle et acceptation des documents primaires.

Toutes ces responsabilités du comptable sont prescrites dans les instructions. Si ses fonctions ne sont pas fixées dans d'autres actes juridiques régissant les relations de travail, alors ce document est le seul et a une valeur juridique égale par rapport aux résolutions généralement acceptées du Code du travail de la Fédération de Russie.

Description du poste RH

Lors de l'élaboration d'un tel document, les spécificités du travail des spécialistes du service du personnel doivent être prises en compte. Par exemple, dans la description de poste du chef du service du personnel, les tâches suivantes doivent être prescrites:

• Gestion des ressources humaines;
• vérification et contrôle de l'exercice des fonctions des subordonnés;
• participer à l'élaboration d'une stratégie du personnel et d'une politique d'organisation;
• offre d'admission, de placement, de placement de jeunes spécialistes sur la base de leur entreprise, de leurs qualités et qualifications personnelles;
• préparation complète des documents relatifs à l'assurance pension des travailleurs;
• organisation d'événements destinés au développement du personnel.

Instructions de l'opérateur du service Dispatcher

En règle générale, la spécialité de l'opérateur est attribuée à l'unité de l'entrepreneur technique. La description de poste de l'opérateur du service d'expédition comprend les principales responsabilités:

• enregistrement des permis de transport;
• répartition du travail des chauffeurs;
• comptabilité des transports;
• remplir des lettres de voiture;
• maintenir la documentation technique;
• rapports sur le transport de marchandises et plus encore.

Instruction aux employés municipaux

La description de travail d'un employé municipal est le bon document qui régit les devoirs et les droits d'un employé dans la conduite d'une autorité gouvernementale locale particulière.

Pour déterminer correctement les fonctions d'un employé, il convient de s'inspirer des dispositions de la loi fédérale sur les bases du service municipal de la Fédération de Russie, ainsi que d'autres documents de la Constitution de la Fédération de Russie.

Lors de la rédaction des descriptions de poste des employés, il est nécessaire de prendre en compte les règles de la division technologique et fonctionnelle du travail pour l'adoption et le développement de leurs propres décisions dans le domaine de l'autonomie gouvernementale.

Enseignement infirmier en chef

La description de poste de l'infirmière-chef est élaborée conformément aux dispositions du ministère de la Santé et du Code du travail, ainsi qu'aux lois fédérales de la Fédération de Russie et du ministère du Travail.

Les principales responsabilités d'une infirmière principale sont les suivantes:

• respect des règles de déontologie médicale;
• la prestation de soins appropriés aux patients;
• organisation des postes de cadres moyens et subalternes;
• fourniture en temps voulu de l'équipement, des médicaments et des instruments médicaux nécessaires;
• le plein respect des règles de conduite du personnel de soins aux patients;
• tenir à jour des rapports médicaux sur la consommation / réception des médicaments, sur le travail du lien junior;
• surveiller le respect de la forme appropriée de vêtements;
• contrôle total du travail des infirmières.

En entrant au travail, le travailleur doit étudier attentivement et attentivement tous les documents qui nécessitent sa signature. Assurez-vous de lire le contrat de travail, le règlement intérieur et les actes de l'organisation sur la répartition du temps de travail, l'octroi des congés et les congés de maladie. Il est également important de vous familiariser à l'avance avec vos fonctions, auquel cas la description de poste vous sera utile. C'est l'un des documents les plus nécessaires et les plus importants lors de la candidature à un emploi, capable de résoudre presque tous les problèmes, différends et conflits entre un subordonné et un gestionnaire.