Description de l'emploi du spécialiste en chef: fonctions et exigences

Le principal sonne fièrement, surtout quand il s'agit d'une carrière. Plus le niveau du poste est élevé, mieux l'employé se sent: plus une place importante dans la structure de l'entreprise peut affecter les processus qui apportent des résultats réels, faire des suggestions pour faire avancer l'équipe vers l'objectif.

Plus le niveau du poste est élevé, plus le niveau de responsabilité est élevé. Afin d'obtenir une bonne position, le salarié ne comprend pas toujours qu'il devra assumer la responsabilité de la mise en œuvre et du non-respect des points de la description de poste.

Pour éviter les problèmes litigieux lors de l'embauche d'un employé, il est impératif de le familiariser avec la description de poste. Un document bien rédigé doit contenir les droits, les devoirs et les responsabilités qui sont attribués à l'employé. La description de poste du spécialiste en chef, ainsi que celle des autres employés, est conservée dans le bureau et n'est pas sujette à divulgation.

Qui est le principal spécialiste?

Le spécialiste en chef appartient à la catégorie des spécialistes, est nommé au poste par arrêté du directeur de l'organisation sur recommandation du chef de service ou d'une autre personne habilitée à cet effet.

Pour être nommé à un poste, il est nécessaire d'obtenir un enseignement supérieur par profession ou un enseignement non professionnel et des cours de recyclage ou de recyclage appropriés. L'expérience professionnelle par profession ou dans les organismes appropriés doit être d'au moins cinq ans. L'expérience dans la spécialité est un point important si la description de poste du spécialiste en chef de l'administration du district est établie. Le plus souvent, sans les compétences et l'expérience pratique nécessaires pour appliquer les connaissances théoriques, il est impossible d'obtenir un poste dans l'administration. La description de travail du spécialiste en chef est un document obligatoire pour se familiariser avec le rendez-vous.

Qu'est-ce qui est guidé dans le travail?

La description de travail du spécialiste en chef l'oblige à être guidé dans son travail par des actes réglementaires, juridiques, des directives et des documents méthodologiques qui réglementent le domaine d'activité concerné. Il est également guidé par la charte, les ordres et instructions de la direction et sa description de poste immédiate.

Connaissances nécessaires

Selon le domaine dans lequel travaille le principal spécialiste, les connaissances nécessaires au travail évoluent.

Dans le domaine technique, par exemple, dans la construction, les points importants et fondamentaux que vous devez connaître sont:

• les lignes directrices relatives à la construction, la budgétisation, les règles d'installation, les modifications, les reconstructions, les projets de construction;
• législation de la Fédération de Russie concernant les prix dans la construction;
• les bases de la comptabilité, la procédure de compilation des documents de reporting;
• techniques par lesquelles ils analysent l'activité économique et les indicateurs financiers;
• les règles de mise en œuvre des travaux d'installation et de construction, les normes OT et DB, ainsi que les précautions de sécurité (sécurité incendie), l'assainissement industriel;
• les exigences techniques, économiques, sociales et environnementales qui s'appliquent aux installations de construction et de conception.

Exigences scolaires

Dans le domaine de l'éducation, les employés ont des règles et des réglementations différentes. En conséquence, les connaissances nécessaires à l'exercice des fonctions de base devraient être différentes.

La description de poste du spécialiste en chef du département de l'éducation l'oblige à connaître:

• Convention relative aux droits de l'enfant;
• la pédagogie;
• notions d'hygiène et de physiologie;
• théorie, ainsi que les méthodes de gestion dans les systèmes éducatifs;
• technologies pour diagnostiquer les causes des conflits et méthodes pour les résoudre;
• les règles de l'horaire de travail interne dans les établissements d'enseignement;
• TB, OT, PB inculqués;
• législation dans les domaines liés à la partie éducative.

Si vous comparez les points, on peut voir que la description de poste du spécialiste technique en chef et du spécialiste dans le domaine de l'éducation contient à la fois les mêmes points et des points fondamentalement différents. Sur cette base, on peut supposer que pour tout poste impliquant un haut niveau de responsabilité, la connaissance des normes généralement acceptées relatives aux règles générales de conduite, de sécurité et de protection du travail, ainsi que des lois et règlements, normes, règles et documents spécifiques, est importante et obligatoire, réglementer un domaine d'activité spécifique.

Exigences pour les employés des services municipaux

Les employés des services municipaux et des administrations ont les exigences de qualification les plus strictes. Étant donné que ces employés doivent constamment communiquer avec les gens, en plus de la formation et des connaissances, les spécialistes doivent également posséder des compétences personnelles d'une certaine nature.

Exigences pour les connaissances professionnelles:

• connaissance des lois fédérales, de la Constitution, des décrets du Président de la Fédération de Russie, des décrets et arrêtés du gouvernement;
• actes normatifs et décrets, documents officiels qui réglementent le champ d'activité appliqué à l'exercice de fonctions spécifiques;
• Fondements de l'organisation du travail et du conseil d'administration;
• caractéristiques nécessaires du processus de service;
• règles et normes d'étiquette commerciale;
• problèmes généraux de flux de travail, de stockage et de transmission d'informations officielles.

Les exigences qui s'appliquent aux compétences professionnelles, la description de travail du spécialiste en chef du service municipal énumère en détail et est disponible. Le spécialiste principal est obligé:

• avoir des compétences dans des activités sur le terrain qui correspondent à l'objectif de l'unité concernée;
• planification des heures de bureau, analyse dans un domaine responsable;
• application de l'expérience de collègues plus qualifiés;
• utilisation de moyens de communication modernes et préparation du matériel.

Besoins spéciaux

En plus des exigences générales, des exigences spéciales sont présentées aux spécialistes des institutions municipales, qui sont supplémentaires. La description de travail du spécialiste en chef doit contenir une liste de ces exigences.

Ceux-ci inclus:

• connaissance des systèmes qui aident à interagir avec les organisations et les citoyens;
• connaissance des systèmes comptables, dont le travail fournit le soutien nécessaire à la réalisation par les organismes fédéraux des questions fondamentales, ainsi que des fonctions;
• connaissance des systèmes d'interaction entre les départements;
• connaissance des systèmes de gestion des ressources informationnelles de l'État;
• connaissance des informations et des concepts analytiques qui assurent la préparation, le traitement, l'analyse des données et leur stockage;
• connaissance des systèmes assurant la sécurité de l'information;
• connaissance des systèmes et programmes de gestion opérationnelle.

Compétences professionnelles nécessaires

Les points importants requis dans le travail des compétences professionnelles sont prescrits dans les descriptions de travail. Le spécialiste en chef de l'administration, nommé par l'administration, s'intéresse particulièrement aux compétences liées au travail avec les gens. Parmi les exigences liées au professionnel, figurent:

• capacité à travailler avec des systèmes d'interaction avec les organisations et les citoyens;
• la capacité de travailler avec des systèmes d'interaction entre les départements;
• expérience des systèmes d'archivage électronique et du traitement des données.

Travailleurs municipaux

Un citoyen de la Fédération de Russie, d'une manière convenue et établie, exerçant les fonctions du service municipal contre une récompense monétaire, est appelé employé municipal.

Les services municipaux sont des services gouvernementaux locaux. Il s'agit notamment des conseils d'État et des comités exécutifs de la ville.

Les employés qui travaillent dans ces unités sont des employés municipaux. Les exigences qui leur sont applicables atteignent un niveau élevé. Les employés de ces instances doivent avoir des qualités communicatives et professionnelles. Représentant le pouvoir dans leur ville, ces travailleurs doivent répondre aux exigences les plus complexes.

La description de poste de l'employé municipal régit les droits et obligations de ces employés. Le spécialiste principal est désigné comme la personne la plus responsable.

Droits des employés

En plus des devoirs, chaque employé a des droits. Les employés municipaux ne font pas exception.

L'employé a le droit:

• se familiariser avec les papiers qui établissent ses devoirs, ses droits dans sa fonction;
• se familiariser avec les critères d'évaluation de la qualité de son travail;
• recevoir un soutien avec la base matérielle et technique nécessaire à l'accomplissement de ses responsabilités immédiates;
• recevoir des salaires et autres paiements, respectivement, avec le droit du travail, un contrat de travail et la loi sur les services municipaux;
• en vacances, ce qui est assuré par la fixation d'heures de travail normales, ainsi que par l'octroi de jours de repos et de congés payés chaque année;
• recevoir de la manière prescrite le matériel et les informations nécessaires à l'accomplissement des tâches officielles;
• faire des suggestions pour améliorer les organes d'autonomie régionale;
• participer à des appels d'offres pour pourvoir des postes sur une base compétitive de leur propre initiative;
• recevoir une éducation supplémentaire aux frais du budget pour améliorer leurs qualifications.

La description de travail du spécialiste en chef du département doit également contenir une liste claire des lois et règlements qui régissent le travail du département et des employés qui y sont inclus.