Secrétaire général: Responsabilités

Pour pénétrer le marché mondial et gagner en attractivité pour les prêteurs pour les investisseurs, il est nécessaire d'établir une gestion. Pour accroître l'efficacité de l'entreprise, la loi a ajouté un nouveau poste à l'État - le secrétaire général.

Cette personne est le visage de l'entreprise. Grâce à lui, le secrétaire, il y a une interaction entre les employés de l'entreprise - le conseil d'administration, les cadres supérieurs et les propriétaires de la société anonyme.

Pratique internationale et russe

Dans les sociétés étrangères, le secrétaire général ou secrétaire général est apparu il y a longtemps et occupe une position importante dans la société. Il est le maillon pivot de l'administration des principaux domaines de l'entreprise. Cela est probablement dû au niveau de gestion et aux traditions commerciales qui se sont développées dans différents pays.

La législation de certains pays oblige les grandes sociétés anonymes publiques à occuper ce poste dans leur personnel. Par exemple:

• Companies Act 1985 (Royaume-Uni).
• 1991 Corporations Act (Australie).

En 2002, les entreprises russes ont évoqué les fonctions et pouvoirs des secrétaires d’entreprise. La commission autorisée au niveau fédéral sur le marché des valeurs mobilières a élaboré un Code de conduite des entreprises, approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie la même année.

Tout d'abord, cette position a dû être introduite dans son personnel par des sociétés anonymes, ce qui a permis de constater des résultats positifs après un certain laps de temps.

Secrétaire général en Russie

Travailler comme secrétaire corporatif est une grande responsabilité. Il est garant des relations entre le conseil d'administration et les autres membres de la société. Le secrétaire protège les intérêts de toutes les parties en respectant les documents législatifs et statutaires internes.

Grâce au règlement des conflits, les canaux entre le conseil d'administration et le conseil d'administration sont sensiblement établis. Contrôle accru de la mise en œuvre des solutions proposées et du traitement de l'information, ce qui contribue à une gestion plus équilibrée et productive.

À qui s'adresse ce travail?

Avant de choisir quelqu'un pour ce poste responsable, il convient de décider des fonctions officielles du secrétaire de l'entreprise. La liste des fonctions incluses dans l'exercice de la fonction de secrétaire général est assez large. Par exemple, il s'agit d'aider les membres du conseil et le comité à fournir des conseils professionnels, une couverture d'information, à organiser et à tenir des assemblées d'actionnaires, à résoudre les situations de conflit, à maintenir la documentation interne et toutes les opérations sur actions dans le cadre de la loi. Cette liste n'est pas complète, mais grâce à elle, vous pouvez comprendre à qui devrait être confiée cette fonction.

Dans la pratique, il a été observé que les avocats exercent le plus souvent les fonctions de secrétaire de la société. En leur faveur, parlent de qualités telles que la connaissance des lois, la tenue de registres et la divulgation d'informations. Ils sont en mesure de fournir une protection juridique et une assistance professionnelle. Les faiblesses sont le manque de compétences organisationnelles, le manque de connaissances sur la tenue des assemblées d'actionnaires.

Le chef du service juridique peut être un très bon secrétaire général. Contrairement à un avocat ordinaire, il a des compétences en gestion. A sa disposition, une équipe d'employés qui effectue de petites missions. Les inconvénients d'un tel candidat comprennent la réticence à effectuer de petits travaux et le fait que l'entreprise peut être assez coûteuse.

Très souvent, il y a un chef comptable qui combine le travail de secrétaire. Très probablement, cette nomination est favorisée par l'accomplissement fréquent par lui des fonctions des autres employés. Certes, il y a plus d'inconvénients que d'avantages. Le positif peut être appelé gestion de documents et exécution d'un travail uniforme. Les inconvénients sont le manque de connaissances en matière de gouvernance d'entreprise, de droit des sociétés, de résolution des conflits, de formation juridique et de compétence pour organiser et conduire des assemblées d'actionnaires.

D'après les informations ci-dessus, nous pouvons conclure que personne ne peut remplacer complètement le secrétaire de la société. Le secrétaire général de l'entreprise dispose de toutes les connaissances nécessaires. Certes, les qualités personnelles d'une personne, ses désirs et ses aspirations sont importants.

Exigences clés de l'emploi

Une responsabilité élevée implique des exigences élevées. La nomination à un poste de secrétaire général incombe au conseil d'administration.

Les principales exigences peuvent être distinguées:

1. Enseignement supérieur (juridique ou économique).
2. Connaissance des marchés boursiers (russes et étrangers).
3. Connaissance des lois de la Fédération de Russie en matière de droit boursier, rédaction de règlements.
4. Expérience dans le domaine de la gestion, connaissance des normes de base des normes russes et internationales de gouvernement d'entreprise et des activités économiques et financières.
5. Responsabilité, sociabilité, sens de l'humour et haute résistance au stress. En plus de la responsabilité, la capacité à gérer les situations de conflit, les compétences organisationnelles et analytiques.
6. Utilisation gratuite du PC.

Si les titres de la société des actionnaires sont inscrits sur les listes de devises, le secrétaire général doit comprendre le droit international.

Un secrétaire général peut avoir plusieurs employés exerçant certaines fonctions. Selon la taille de l'entreprise, leur nombre peut atteindre sept personnes. Le secrétaire de l'organisation elle-même peut rendre des comptes au conseil d'administration ou au directeur général.

Avantages du poste

L'importance d'une telle unité officielle en tant que secrétaire général, dont les responsabilités ne peuvent être sous-estimées, est difficile à surestimer. Il est capable d'influencer le succès et la fécondité des aspirations de l'entreprise. Le manque de communication entre les maillons de la chaîne hiérarchique d'une entreprise peut entraîner de nombreux problèmes. Nous pouvons distinguer des problèmes tels que la responsabilité pénale et administrative, les conflits d’entreprise, la perte de réputation d’une société par actions et une éventuelle baisse des cours des actions.

La confiance des investisseurs et des actionnaires dépend de la réputation de l'entreprise. Ils s'attendent à ce que l'équipe de direction agisse dans leur intérêt. Le secrétaire de l'association s'acquittera le plus efficacement de cette tâche dont les tâches et fonctions sont précisées dans la charte et le code de la société par actions.

Fonctions principales

Les fonctions du secrétaire général sont décrites en détail dans le code de conduite. L'importance du rôle de ce poste dans l'entreprise est indiquée par des pouvoirs tels que:

• notification de toutes les personnes participant à l'assemblée des actionnaires;
• dresser une liste de ceux qui assisteront à la réunion;
• distribution des bulletins de vote aux actionnaires de l'assemblée;
• donner accès aux informations nécessaires;
• distribution de copies certifiées conformes des documents requis par les actionnaires à l'assemblée;
• conseils et réponses aux questions d'intérêt pour tous pendant la réunion;
• collecte et transfert des bulletins de vote complétés à la commission de dépouillement;
• fournir des informations sur les résultats finaux du vote;
• conseils juridiques et protection des droits des actionnaires.

Entraînement

Il existe la possibilité d'une formation avancée dans un poste comme celui de secrétaire général, une formation y contribuera. Avec une augmentation de la demande, une augmentation des salaires et une forte demande pour la profession, divers établissements d'enseignement et séminaires sur des sujets commerciaux sont apparus en Russie. Il est possible de suivre des cours de secrétariat d'entreprise.

Conclusion

Ayant adopté l'expérience des entreprises étrangères, les entreprises russes développent l'efficacité de l'institution des secrétaires d'entreprises et pratiquent la création d'activités organisationnelles réussies. Ils essaient de démontrer les changements dans la transformation de la gouvernance d'entreprise sur le plan positif, renforçant ainsi l'image des sociétés par actions russes.