Chef du Département de l'urbanisme et de l'économie: conditions de qualification, conditions de travail, fonctions et responsabilités

Le chef du service de la planification et de l'économie est un poste responsable qui requiert un certain niveau de qualification, de connaissances et de compétences. L'essence et le contenu de cette profession se reflètent dans la description de poste. Le document définit les droits, devoirs et responsabilités d'un tel employé.

Dispositions générales

La description de poste du chef du service de l'urbanisme et de l'économie repose sur les dispositions générales suivantes:

• Le poste appartient à la catégorie des gestionnaires (cadres supérieurs).
• Le candidat au poste doit avoir un diplôme universitaire en économie (ou une spécialité en ingénierie et économie).
• Le candidat au poste doit avoir une expérience de travail en planification dans le domaine de l'économie de 5 ans (ou une autre période établie par un employeur potentiel).
• La nomination et la révocation d'un salarié sont effectuées par le directeur général de l'entreprise.
• En cas d'absence (vacances, voyage d'affaires, congés de maladie) du chef du service de l'urbanisme et de l'économie, l'adjoint (ou toute autre personne établie) exerce ses fonctions et porte l'entière responsabilité prévue par l'instruction.

Ce qui guide l'employé

Le chef du service de l'urbanisme et de l'économie dans ses activités pratiques doit être guidé par un certain nombre de documents. À savoir:

• actes législatifs, réglementaires, locaux liés aux activités financières et économiques;
• documents organisationnels et administratifs de gestion directement liés aux travaux du département;
• réglementation interne du travail;
• législation sur la protection du travail;
• normes sanitaires et sécurité du travail;
• instructions, instructions et décisions de la direction de l'entreprise;
• Description de l'emploi.

Les conditions de travail

La description de poste du chef du service planification et économie détermine les conditions de travail du salarié. Voici les points clés:

• Le mode de fonctionnement est déterminé par le règlement intérieur du travail adopté et établi par l'organisation.
• S'il y a un besoin officiel, l'employé peut partir en voyage d'affaires.
• Pour la solution opérationnelle des problèmes de travail, l'employé peut bénéficier d'un transport officiel.
• Type d'emploi - à temps plein.
• Le montant du salaire est déterminé par la politique du personnel de la direction, la qualité de l'exécution des tâches officielles, les résultats obtenus, les qualifications et l'expérience du salarié.

Ce qu'un spécialiste doit savoir

Le chef du service de l'urbanisme et de l'économie doit avoir certaines connaissances. À savoir:

• actes juridiques réglementaires concernant l'activité de production financière, économique et économique;
• matériel pédagogique sur l'économie de l'entreprise;
• stratégie de développement des entreprises;
• les perspectives de développement de l'industrie;
• caractéristiques spécifiques de la structure organisationnelle de l'entreprise;
• l'état actuel et les tendances de développement du marché des ventes;
• organisation de l'élaboration des plans de production et d'activité économique;
• procédure d'élaboration des plans d'affaires;
• normes économiques et calcul des indicateurs de performance de l'entreprise;
• organisation de la comptabilité statistique et du workflow;
• la méthodologie d'analyse économique de l'entreprise dans son ensemble et de ses unités séparément;
• la procédure de détermination du coût;
• méthodologie pour déterminer l'efficacité économique de l'entreprise;
• élaboration de normes;
• des mesures pour améliorer le processus de production;
• expérience nationale et étrangère dans le domaine de la rationalisation de l'activité économique de l'entreprise;
• économie et gestion du travail;
• Technologie de production;
• outils de communication et d'informatique;
• droit du travail;
• horaire de travail interne;
• normes de protection du travail.

Niveau de compétence

Les compétences professionnelles du chef du service de planification économique de l'entreprise dépendent de la qualité de l'éducation et de l'expérience professionnelle. Les niveaux sont décrits dans le tableau.

Niveau de compétence	La description
Sans expérience dans ce poste	- enseignement économique supérieur ou ingénierie-économie; - connaissance sûre du programme "1C"; - la capacité d'analyser les résultats de l'activité économique; - connaissance des méthodes d'analyse économique; - connaissance des bases de la comptabilité et de la comptabilité fiscale; - expérience de travail dans le domaine de la planification économique à partir de deux ans
Avec une expérience minimale dans ce poste	- connaissance de la comptabilité de gestion; - expérience dans le domaine de la budgétisation de l'entreprise; - expérience de travail en tant qu'économiste de premier plan ou chef du département de planification et économique à partir d'un an
Avec de l'expérience dans ce poste	- compétences pour développer des réglementations financières et les appliquer dans les activités pratiques de l'entreprise; - expérience dans la préparation de plans d'affaires détaillés; - expérience de travail dans de petites organisations avec une spécialisation étroite; - Expérience dans ce poste depuis au moins trois ans
Avec une expérience impressionnante dans ce poste	- aptitude à construire des modèles financiers et à les introduire dans les activités pratiques de l'entreprise; - expérience de travail dans de grandes organisations avec un vaste réseau et une structure organisationnelle complexe; - compétences dans le domaine de l'automatisation du service de la planification et de l'économie; - Connaissance privilégiée des langues étrangères pour une communication et une correspondance commerciale gratuites; - formation complémentaire dans le domaine des affaires (formations, cours, séminaires, etc.); - Expérience dans ce poste depuis au moins cinq ans

Fonctions

Les instructions indiquent les fonctions du chef du service de l'urbanisme et de l'économie. À savoir:

• gestion de l'élaboration des plans économiques;
• Responsable de la préparation des business plans par business units;
• la participation à l’élaboration de la stratégie de l’organisation et à son adaptation aux conditions externes changeantes;
• gestion de la préparation des plans financiers, de production et commerciaux à long et moyen terme;
• apporter les plans et les ordres de gestion aux subordonnés;
• organisation de l'élaboration des normes techniques et économiques;
• fourniture de conclusions sur les projets de prix de gros;
• gestion de l'analyse économique par type d'activité;
• des orientations sur l'élaboration de mesures et de méthodes pour une utilisation efficace des investissements en capital;
• organisation du contrôle de la mise en œuvre des tâches planifiées par les unités organisationnelles;
• préparation de propositions prometteuses pour le développement de l'entreprise;
• développement des fondements méthodologiques de la comptabilité et de l'analyse, ainsi que de la planification technique et économique;
• participation à l'élaboration de documents unifiés.

Que fournit l'employé?

Le chef du service de la planification et de l'économie doit fournir un certain nombre de paramètres de travail. À savoir:

• exécution de haute qualité et en temps opportun des tâches de l'unité;
• discipline dans les rangs des subordonnés;
• sécurité des documents de déclaration;
• la non-divulgation des secrets commerciaux (y compris les données personnelles de la direction et des employés de l'entreprise);
• assurer la sécurité incendie et de bonnes conditions de travail pour les employés du département.

Droits

La description de poste du chef du service de la planification et de l'économie précise clairement les droits du salarié:

• agir au nom du département et représenter ses intérêts en collaboration avec les autres départements de l'entreprise;
• établir une liste des fonctions des subordonnés;
• faire des propositions pour améliorer la production et les activités financières de l'organisation;
• demander et recevoir des informations des unités structurelles;
• proposer des idées sur la nomination, le transfert, la promotion, la poursuite ou le licenciement des employés;
• participer à l'élaboration des projets d'ordonnances, de traités et d'instructions;
• interagir avec les chefs des autres départements;
• impliquer des spécialistes d'autres départements dans l'élaboration des plans financiers, de production et commerciaux;
• approuver et signer les plans, rapports et autres documents;
• correspondre avec les divisions structurelles et les organisations tierces.

Relation officielle

Au cours de ce processus, le chef du service de la planification et de l’économie interagit avec les représentants des autres services de l’entreprise. Ces relations sont décrites dans le tableau.

Matière	Interaction
Centre de conception et de technologie	- taux de consommation de matériaux; - réduction des pertes dues au non-respect des normes et plans; - coûts de rééquipement technique
Département de la construction d'immobilisations	- données sur la consommation d'énergie électrique; - données sur les coûts de réparation; - données sur les coûts de construction du capital
Tenue de livre compte	- données sur les prix des matières premières; - Stocks invendus de marchandises; - les restes du produit fini, non expédiés de l'entrepôt; - services fournis pour les activités principales et connexes; - informations sur les bilans des unités; - informations sur le coût de l'atelier
Département financier	- des informations sur les produits expédiés; - informations prévues et réelles sur les revenus locatifs; - factures; - informations opérationnelles sur la quantité de produits vendus
Département des ventes	- obtenir des informations sur le plan de production des types de produits principaux et connexes; - données sur les soldes des produits finis du mois dernier
Département de technologie de gestion	- des notes de service reflétant l'incohérence de la documentation avec le système adopté dans l'entreprise; - fourniture de projets de documents relatifs aux travaux du département
Économistes des ateliers des industries principales et auxiliaires	- recevoir des rapports et explications sur le coût de production; - informations sur l'utilisation des matières premières; - rapports de travaux en cours
Ingénieur Organisation et Réglementation du Travail	- normes de salaires; - données sur la complexité de la sortie des produits

Une responsabilité

Les instructions (officielles) du chef du service de l'urbanisme et de l'économie indiquent l'étendue des responsabilités du salarié. À savoir:

• pour manquement ou mauvaise exécution des tâches dictées par les instructions et la législation du travail;
• pour les infractions commises dans le cadre d'une activité professionnelle;
• pour avoir causé des dommages à l'entreprise;
• pour exécution de mauvaise qualité ou intempestive des instructions et ordres d'une direction supérieure;
• pour usage illégal de fonctions officielles à des fins personnelles;
• pour avoir fourni de fausses informations sur les résultats des travaux du service chargé;
• pour défaut de détection des violations de la sécurité du travail.

Évaluation du rendement des employés

L'évaluation de l'employé est la suivante:

• Le principal critère d'évaluation est l'exhaustivité et l'opportunité de remplir les fonctions de chef du service de la planification et de l'économie.
• Le gestionnaire direct évalue quotidiennement les résultats et l'avancement des travaux, directement dans le processus d'activité.
• Une inspection périodique (au moins une fois tous les deux ans) est réalisée par le comité de certification sur la base de la documentation de reporting.