Vidéo: Focus OCDE par Stéphane Jacobzone - Journée EMRH du 27 juin 2019 2024, Mai
Les responsabilités du service du personnel font généralement partie intégrante de la fonctionnalité globale du service de gestion du personnel de l'organisation. Cependant, il ne faut pas comprendre qu'il s'agit d'une sorte d'unité secondaire effectuant des travaux de conception dans le domaine des relations de travail. Bien sûr, à l'époque soviétique, les responsabilités du service du personnel se résumaient à la paperasserie et aux rapports, mais les réalités modernes nécessitent une approche différente et plus sérieuse. Cela est notamment dû aux concepts modernes dans le domaine de la gestion du personnel et à la suppression du système de distribution des diplômés des établissements d'enseignement professionnel par les entreprises.
Actuellement, de nouveaux domaines d'activités ont été ajoutés aux responsabilités de la direction des ressources humaines. Dans le même temps, personne n'a enlevé les tâches traditionnelles liées à la maintenance et à la préparation des documents administratifs, comptables et de reporting, à la conclusion des contrats de travail et à la certification des salariés. De plus, les documents du service du personnel ont aujourd'hui acquis une signification qualitative différente en relation avec l'augmentation de la culture juridique des personnes. Ce n'est pas plus tôt, quand une personne a travaillé pour le bien du pays, inspirée par les idées du communisme. À cet égard, les erreurs dans la gestion des dossiers du personnel sont inacceptables, elles peuvent entraîner des litiges, des ordonnances des autorités de contrôle et des amendes. Et, plus important encore, en cas de violation de la législation du travail, le chef de l'organisation peut être disqualifié.
Les responsabilités du service du personnel ont également augmenté quantitativement, pour cela vous pouvez «remercier» l'Etat, dont les différents services inventent constamment de nouvelles formes de documents de reporting, compliquent les procédures et «améliorent» la législation. Tout cela conduit à une augmentation de la paperasse.
Parmi les nouveaux domaines de travail de cette unité de l'organisation, plusieurs des plus importants méritent d'être mentionnés. Ces fonctions du service du personnel consistent principalement à travailler directement avec la personne elle-même plutôt qu'avec divers documents. Tout d'abord, c'est la sélection du personnel. Or, cela est particulièrement important lorsque le travail coordonné de l'équipe et de l'entreprise dans son ensemble, qui opère dans un environnement plutôt défavorable, dépend des qualifications des employés. Le principal facteur déterminant l'importance de ce domaine est la pénurie de spécialistes formés et de travailleurs dans les spécialités techniques. Il est faux de s'attendre à ce que du personnel qualifié soit trouvé par lui-même, il doit être recherché et sélectionné pour une place spécifique dans le tableau d'effectifs, en tenant compte des spécificités.
Deuxièmement, il s'agit de la planification des carrières commerciales et de la gestion des réserves de personnel. Le développement systématique et ciblé des qualités professionnelles des salariés est le moyen le plus efficace d'obtenir des spécialistes hautement qualifiés les plus impliqués dans les processus de l'entreprise. Il est presque impossible ou très coûteux de sélectionner de tels employés uniquement en raison d'une réception externe. Le troisième domaine important est la formation et le développement de la culture d'entreprise. Dans ce processus multiforme, le département du personnel se voit également confier l'un des rôles principaux, coordonnant souvent les actions des autres services.
