Auditeur interne: description de poste, fonctions et responsabilités

Le contrôle dans l'entreprise est partiellement réalisé par un audit interne. C’est ce segment de la gestion de l’entreprise qui montre à quel point le processus est fiable et efficace. L'auditeur interne, professionnel engagé dans une appréciation impartiale et professionnelle de la situation de l'entreprise, exerce le contrôle. Il convient de noter que l'une des exigences obligatoires de la Banque centrale du pays est la présence d'un tel service dans toutes les institutions financières.

Actuellement, l'audit interne est également réalisé dans des sociétés non liées au secteur financier. S'il existe un tel service, la direction de l'entreprise est toujours au courant de la situation, le salarié présente des données objectives sur la base desquelles des décisions sérieuses peuvent être prises. De plus, si l'entreprise dispose d'un auditeur interne, les employés remplissent plus efficacement leurs fonctions, car ce spécialiste exerce sur eux une influence psychologique et pédagogique, contrôlant leurs performances. Il permet également de bien se préparer à un audit externe.

Dispositions générales

L'employé embauché pour ce poste est un spécialiste. Pour obtenir cet emploi, le candidat doit obtenir une formation économique ou professionnelle supérieure. Les employeurs ont également besoin d'une formation spéciale et d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine comptable ou d'un an en tant qu'auditeur.

Seul un chef d'entreprise peut embaucher ou licencier un employé. L'auditeur interne relève du directeur général de l'entreprise ou de son adjoint. Si le salarié est absent pour une bonne raison, ses fonctions sont confiées à son adjoint ou à tout autre salarié désigné. Dans le même temps, il assume non seulement ses fonctions, mais aussi des droits avec responsabilité.

Connaissance

Un employé accepté pour ce poste doit connaître tous les documents d'orientation et de méthodologie liés aux activités économiques de l'entreprise. Il doit également comprendre les méthodes du marché pour mener à bien ses activités, comprendre par quels principes l'économie se développe, quelles sont ses caractéristiques et ses modèles.

Le certificat de l'auditeur interne suppose qu'il connaît toutes les normes, méthodes et procédures liées à ses activités directes. Un employé doit connaître le profil de son entreprise, sa spécialisation et sa structure. Il doit comprendre la comptabilité, comprendre comment les documents comptables sont compilés et quelles normes internationales sont appliquées dans l'entreprise.

Autres connaissances

Un employé occupant ce poste doit connaître par quelles méthodes les activités analytiques de la structure économique et financière de l'organisation sont effectuées, comment les audits et contrôles documentaires sont effectués. L'employé doit avoir des informations sur la façon dont l'argent circule dans l'entreprise, s'il existe des prêts et selon quelles normes les prix sont formés sur le marché. De plus, l'auditeur sait comment organiser et conduire ses affaires, comment les impôts sont perçus.

La connaissance de l'auditeur interne doit inclure la législation financière, du travail, fiscale et économique, l'administration, le marketing, l'éthique de la communication d'entreprise, l'organisation de la production, les fondamentaux de l'économie, la gestion. L'employé doit pouvoir utiliser les communications, les communications et la technologie informatique, y compris un ordinateur personnel et des logiciels spécialisés.

Les fonctions

La fonction principale du salarié engagé pour ce poste est l'audit interne des auditeurs. Il doit contrôler la gestion et les états financiers de la société, effectuer son analyse, s'assurer que les informations sont fiables, compilées en temps opportun et au bon moment arrivent à la direction. De plus, il est impliqué dans l'unification et la standardisation des processus comptables dans l'entreprise, prépare un plan et un budget pour l'audit dans l'entreprise et le fournit à la haute direction.

Après approbation du plan, il procède à toutes les vérifications et révisions qui y figurent, selon le calendrier préalablement établi. De plus, cet employé surveille l'exécution du budget, vérifie la sécurité des actifs et contrôle l'efficacité de leur utilisation, surveille les fuites d'informations et n'autorise pas les employés dont la compétence financière est inférieure à celle autorisée aux informations financières.

Fonctions

Il est également de la responsabilité des auditeurs internes d'évaluer le type d'expert des contrats et des projets. Un salarié occupant ce poste contrôle l'intégralité des données comptables dans le reporting des transactions et des contrats conclus, ainsi que dans les documents constatant les résultats de l'entreprise et de ses prestataires.

Il est obligé d'identifier les réserves internes de l'entreprise et de déterminer comment il est plus efficace et rentable pour l'entreprise de les utiliser. L'employé surveille la dépense des fonds attachés aux programmes et projets. Il analyse les bénéfices et les dépenses de l'entreprise, optimise et prévoit de payer des impôts.

Autres fonctions

Un auditeur interne certifié est tenu d'effectuer des audits sélectifs pour identifier les dettes et les pénuries. Il contrôle l'efficacité et la rapidité avec lesquelles l'entreprise et ses contreparties remplissent leurs obligations. L'employé analyse les dettes et les créances, propose des solutions pour les minimiser. Il est engagé dans l'élaboration d'un plan de recommandation visant à éliminer les écarts identifiés dans le travail de l'entreprise.

Lors de la mise en œuvre de nouveaux programmes et projets dans l'entreprise, l'auditeur détermine les risques externes et internes possibles et les analyse. Contrôle le personnel si ses activités sont liées au secteur financier, analyse les descriptions de poste et vérifie l'exactitude et l'efficacité de la répartition des responsabilités entre les employés. Il peut distinguer les pouvoirs, proposer au service du personnel d'apporter des modifications objectives à la documentation de gestion.

Autres fonctions

Un auditeur interne qualifié est nécessaire pour élaborer une réglementation financière pour la politique financière de l'entreprise et pour ses segments, procédures et instructions. De plus, le salarié participe à l'élaboration des documents de reporting liés à la comptabilité consolidée et consolidée, prépare l'entreprise à l'audit externe.

L'employé peut également être autorisé à effectuer temporairement ou de façon permanente d'autres tâches qui ne sont pas liées à l'audit, par exemple, analyser le projet d'investissement, maintenir le service comptable, rapprocher les données avec les fournisseurs et les entrepreneurs. De plus, l'auditeur interne conseille la direction de l'entreprise sur l'étendue de ses activités. Un employé conserve la documentation comptable, fournit des rapports et des données analytiques aux supérieurs, prépare des opinions d'experts et autres.

Droits

L'auditeur interne de l'ICA a le droit d'accéder à tous les services de l'entreprise et de demander toutes les informations nécessaires à l'audit. Il a le droit de donner aux employés de la société des ordonnances contraignantes se rapportant à leurs activités, en particulier, apporter des documents de type interne à un formulaire de rapport conforme aux normes et lois applicables. Il peut obliger le personnel à corriger toutes les erreurs et inexactitudes, ainsi que prendre des mesures pour corriger les lacunes identifiées. Si des questions surgissent lors de l'audit et des révisions, le salarié a le droit de demander des explications aux salariés en charge.

Autres droits

Il a le droit d'ordonner aux employés de commencer les préparatifs d'un audit externe, de proposer à la direction des propositions éclairées visant à changer le système de contrôle de l'entreprise. En outre, il peut proposer un changement de politique de gestion dans l'entreprise.

La description de travail de l'auditeur interne suppose qu'il a le droit de prendre connaissance des documents directement liés à ses activités, y compris les instructions, une liste de tâches, les critères d'évaluation de son efficacité au travail et autres. Il peut également soumettre aux autorités, pour examen, des propositions de conduite d'activités permettant de parfaire l'accomplissement de ses fonctions. De plus, le salarié a le droit de recevoir de la part de la direction toutes les conditions techniques et organisationnelles nécessaires à son travail.

Une responsabilité

Le salarié est responsable de la mauvaise exécution de ses fonctions qui lui sont confiées par l'entreprise, conformément à la législation en vigueur du pays. Il peut être tenu responsable des infractions administratives, du travail et pénales commises dans l'exercice de ses fonctions. Et aussi pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise dans le cadre de la législation actuelle du pays. Il est responsable de la divulgation d'informations confidentielles et du dépassement de son autorité, ainsi que de leur utilisation à des fins personnelles.

Entraînement

Les personnes morales et les personnes physiques ont le droit de mener des activités d'audit si elles disposent de la licence appropriée pour cela, le soi-disant certificat d'auditeur interne. Pour l'obtenir, vous devez avoir une formation juridique ou économique, ainsi qu'une expérience dans le domaine de l'audit. De plus, vous devrez passer des examens supplémentaires pour obtenir les qualifications requises. Il existe actuellement quatre types de certificats. Le plus souvent, les employeurs sont intéressés par les candidats qui ont reçu un certificat de vérification générale. Mais il y a des cas où des spécialistes d'un cercle plus étroit sont nécessaires - ce sont les auditeurs bancaires, de change, d'assurance et d'investissement. La formation des auditeurs internes est dispensée dans des centres spécialisés.

Exigences du candidat

Les employeurs apprécient vraiment les employés qui ont de bonnes compétences en communication, car ils doivent travailler avec le personnel de l'entreprise et résoudre des problèmes qui ne peuvent pas toujours être résolus sans conflit. Il est très important que le candidat au poste puisse exprimer ses pensées de manière cohérente, oralement et par écrit. En effet, ce n'est qu'ainsi qu'il pourra transmettre au personnel ce qui est exactement exigé de lui, et aux supérieurs hiérarchiques pour rendre compte de la situation actuelle et transmettre des informations importantes.

L'employé doit être en mesure de défendre son point de vue, car dans le cadre de son travail, il devra prouver qu'une autre personne est à blâmer pour le problème qu'il a identifié et il doit le résoudre. Un auditeur peu sûr est peu susceptible de faire face à ses fonctions, car il ne pourra pas condamner des employés sans scrupules, ses audits et contrôles ne mèneront à rien, il ne pourra pas prouver aux autorités la pertinence de certaines actions pour résoudre la situation actuelle.

Il doit être capable de planifier sa journée par lui-même, c'est-à-dire d'avoir un degré élevé d'auto-organisation, car en tant que tel, personne ne prend le contrôle de lui. L'employé doit se fixer des tâches et les exécuter. Les employeurs accordent généralement des préférences aux candidats avec un esprit analytique, sans ce critère, il est douteux que le salarié puisse exercer pleinement ses activités professionnelles.

Tâches des employés

Comme l'externe, l'auditeur interne doit effectuer des revues indépendantes de tous les processus du cabinet afin de les analyser et de les évaluer. Il assure le respect de la documentation interne et des transactions financières réalisées dans l'entreprise, conformément à la législation en vigueur du pays. De plus, il vérifie et s'assure de l'exactitude des états financiers et comptables de l'entreprise. Ses tâches comprennent la réduction du gaspillage fiscal, le contrôle de la disponibilité et de la préservation des actifs de l'entreprise, l'assistance aux gestionnaires et aux administrations dans la gestion des ressources humaines.

Conclusion

Le résultat de l'audit interne n'est pas seulement une préparation à l'externe, mais aussi des recommandations: comment accroître l'efficacité et rationaliser le travail de l'entreprise, organiser le suivi ultérieur du personnel. Lorsqu'il est nécessaire de réaliser un audit, le directeur général détermine, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise, de la structure de gestion, des activités, du montant des ressources humaines et d'autres facteurs.

Si l'entreprise compte au moins quatre départements et qu'il y a plusieurs comptables, la faisabilité d'un audit interne est indéniable. Il contribuera à réduire les coûts de l'entreprise lors d'un audit externe. Si nous parlons de grandes entreprises, elles n'engagent pas un employé, mais tout un département dirigé par ce professionnel. Son personnel peut comprendre une grande variété de spécialistes spécialisés, selon le travail à effectuer. Grâce à un tel employé, la productivité de tous les autres employés augmente, le profit augmente.