Lettre de réponse à un poste vacant: exemple d'écriture

La recherche d'emploi va désormais de plus en plus sur Internet. Les publicités sur les poteaux et les babillards électroniques, les journaux et même le bouche à oreille perdent maintenant au profit des ressources Internet spécialisées. Et comme auparavant, le nombre de postes vacants est plusieurs fois inférieur au nombre de candidats. Pour se démarquer de la foule, pour être plus compétitif parmi les autres demandeurs d'emploi, les candidats utilisent de plus en plus des lettres d'accompagnement pour reprendre. Cet article analyse un exemple de lettre de motivation pour une offre d'emploi

Une lettre de motivation est-elle requise?

Vous devez faire une réservation immédiatement - une lettre de motivation n'est pas un élément obligatoire pour la plupart des postes vacants, vous pouvez vous en passer. Et de nombreux candidats réussissent à suivre le principe: «Tout ce qui est requis est écrit dans mon CV. Je ne juge pas nécessaire de répéter la même chose à ces employeurs. » Mais, d'une part, la lettre de motivation n'est pas un récit du CV, et d'autre part, «ces employeurs» ne peuvent pas expliquer pourquoi vous êtes les meilleurs, mais ensuite vous ne devriez pas blâmer le «marché du capitalisme sauvage» lorsqu'un autre candidat sera choisi parmi tous les candidats possibles montrant un peu plus d'intérêt pour un travail particulier.

Lettre de motivation - qu'est-ce que c'est?

Une lettre de motivation est un texte joint au curriculum vitae principal du candidat. Il reflète des faits, non repris dans le texte principal du CV, ou ceux auxquels le candidat souhaite prêter une plus grande attention à l'employeur.

Ces faits peuvent concerner des compétences existantes, des qualités personnelles, le désir de travailler spécifiquement dans cette entreprise / ce domaine, une certaine expérience. Également dans la lettre d'accompagnement à la réponse à la vacance (un exemple est donné dans l'article), des informations sont indiquées qui ne correspondent pas tout à fait au CV principal.

Tâche de lettre de motivation

Le but de cette présentation est d'attirer l'attention du chef ou de l'employé du service du personnel, qui analysera les CV entrants. Une lettre de motivation à la réponse à l'offre d'emploi (un exemple est présenté ci-dessous) met l'accent sur certaines qualités du candidat, sa motivation et sa capacité à adhérer à un style de communication d'entreprise.

Dans ce cas, une lettre de motivation est indispensable

Il existe plusieurs options:

1. Exigence de l'employeur. Ceci est indiqué dans la description, par exemple: "Une lettre d'accompagnement à la réponse à la vacance est obligatoire."
2. Le candidat n'a aucune expérience. Des diplômés absolument «verts» ou simplement des personnes qui entament leur carrière pour la première fois, uniquement à l'aide d'une lettre de motivation, peuvent expliquer à l'employeur pourquoi ils s'acquitteront des fonctions énoncées dans la description.
3. Une entreprise spécifique ou un poste vacant est intéressant - l'emploi dans ce lieu particulier est d'une grande importance pour le demandeur.
4. Changement d'activité. Si un salarié est engagé dans la vente depuis dix ans, il convient d'expliquer ce qu'il souhaite désormais revendiquer le poste d'économiste.
5. S'il n'y a pas d'expérience dans un domaine particulier ou si le candidat est rétrogradé. Dans les deux cas, l'employeur a des questions. Dans le premier cas, il n'est pas clair si le candidat a un concept de fonction de contrôle; s'il avait de l'expérience dans la gestion d'un petit groupe, ce qu'il sait du système de mentorat, etc. Quelle est la raison d'une telle diminution de leurs ambitions?
6. Place vacante dans une grande entreprise étrangère. En règle générale, ces entreprises attendent des lettres d'accompagnement pour répondre aux offres d'emploi par défaut, car dans les pays développés, c'est une pratique courante.

Où créer une lettre de motivation

Vous pouvez rédiger une lettre de motivation directement sur le site. Les principales ressources Internet pour la recherche d'emploi immédiatement après l'envoi d'une réponse à l'employeur ou avant celle-ci proposent une fenêtre contextuelle «Rédiger une lettre de motivation». Il est plus facile pour certains demandeurs d'emploi de composer le modèle principal directement sur leur ordinateur dans n'importe quel éditeur de texte, de le copier et de le coller dans le formulaire que les sites proposent après l'avoir modifié pour un poste spécifique si nécessaire. De plus, le candidat peut envoyer sa réponse directement via le site Internet de l'entreprise.

Structure des lettres

La structure de l'écriture d'une telle lettre en est une - c'est une salutation, la partie principale et l'adieu:

1. Salutation. Dans cette partie, il y a une présentation du demandeur et une explication sur quelle question, en fait, écrit-il. Il est nécessaire de se présenter officiellement, dans un style commercial, sans utiliser d'argot ou de mots diminutifs.
2. Partie principale. La partie la plus importante d'une lettre d'accompagnement d'affichage d'emploi. Ici, selon la situation, le texte peut varier. Tout dépend de ce qu'un demandeur d'emploi particulier veut dire à un employeur potentiel. La tâche principale est de vous démarquer, d'identifier vos forces, de montrer le désir et l'envie de travailler.

Dans cette partie, vous pouvez spécifier:

• Motivation - pourquoi le curriculum vitae est envoyé à cette entreprise en particulier; pourquoi ce poste et ces tâches sont intéressants.
• Leurs compétences et capacités clés sont celles de ce que le demandeur est en mesure de satisfaire aux exigences du client.
• Certaines qualités personnelles sont une phrase standard: «Je suis résistant au stress et responsable» n'est plus perçu par les spécialistes RH, cela se retrouve dans chaque CV.

Ici, il est nécessaire de mettre en évidence les qualités qui ne sont pas seulement présentes dans un candidat particulier, mais apporteront également des avantages dans ce poste. La pédanterie et la précision pour le caissier-opérateur sont bonnes, mais ne joueront pas un grand plus pour l'artiste-décorateur. Pour les professions créatives, il est préférable d'indiquer les qualités qui bénéficieront dans ce domaine particulier, comme par exemple la capacité à penser de manière créative.

3. Adieu. A ce stade, le demandeur dit au revoir, merci de l'attention et indique comment il est préférable de le contacter. Bonne option: «Merci d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature. En attente de commentaires par e-mail [email protected]. Bonne chance."

Erreurs majeures dans la rédaction d'une lettre de motivation

Voici quelques points qui peuvent affecter le résultat:

Banal.

De nombreux sites de recherche d'emploi proposent leur propre modèle. Le plus souvent, cela ressemble à ceci: «Bonjour. Intéressé par votre vacance, je vous propose de prendre connaissance de mon CV. ". Eh bien, que puis-je dire … Que d'envoyer une telle "escorte", il vaut mieux ne rien écrire du tout. Cela donne immédiatement un candidat qui est trop paresseux pour même réfléchir un peu et ajuster le modèle pour lui-même. Et s'il est trop paresseux pour le faire déjà au stade de la rédaction de la lettre de motivation, serait-il paresseux pour, en principe, faire son travail?

Concision.

Le texte de la lettre d'accompagnement à la réponse à la vacance ne doit pas copier le CV. Un volume de plusieurs lignes est autorisé, exceptionnellement deux ou trois paragraphes, mais pas plusieurs pages. Une brève lettre de motivation pour la réponse au poste vacant ne devrait pas ressembler à une biographie avec une analyse détaillée de chacun des postes indiqués dans le CV - de telles lettres sont difficiles et il n'est pas intéressant de les lire. La tâche est de faire une «compression» et de l'adapter à une situation spécifique, et de ne pas réécrire toute votre expérience.

Style de communication d'entreprise.

Correct: «Bonjour. Je m'appelle Menshikov Stepan, je suis intéressé par le poste de "Project Manager" publié sur le site (nom du site). Faux: "Je suis Styopa, je veux ce travail."

Individualité.

Une erreur fréquemment commise - une lettre d'accompagnement compétente et bien conçue est rédigée pour répondre à un poste vacant, mais rien dans cette lettre n'identifie un appel à un employeur spécifique et un poste vacant spécifique. Il n'y a ni le nom de l'entreprise pour laquelle le candidat postule, ni les responsabilités qui l'intéressent, ni la volonté d'accomplir des tâches spécifiques. Ces lettres ressemblent à un modèle de lettre d'accompagnement bien rédigé pour une réponse aux offres d'emploi, qui est copié avec une simple combinaison de touches et envoyé à tout le monde pour analyse. La meilleure option ici est d'ouvrir une description du poste que vous aimez et de rédiger votre propre réponse en fonction de ces exigences et responsabilités.

La présence d'erreurs.

Ici, les commentaires sont superflus - l'alphabétisation est nécessaire dans presque tous les emplois.

Exemples

Voici un exemple spécifique de lettre de motivation pour une réponse à un poste vacant, conçu conformément à toutes les règles. Ceci est un modèle de lettre de motivation pour travailler dans des postes de bureau.

Bonne après-midi.

Je suis intéressé par votre offre d'emploi publiée sur le site … - "Spécialiste de la substitution des importations / Chef de projet".

Qu'avez-vous aimé au sujet du poste vacant:

• tâches et conditions;
• la politique de l'entreprise envers les employés et l'entreprise dans son ensemble;
• la direction «sécurité de l'information», «infrastructure et solutions bureautiques» est intéressante;
• la possibilité d'acquérir de nouvelles connaissances, de développer des compétences, de développer des compétences existantes;
• la capacité de communiquer directement avec le leader / mentor et de consulter sur des questions commerciales;
• état intéressant. secteur, avait une expérience de communication avec l'État. clients, avait une expérience avec 223 et 44 lois fédérales.

Comment l'entreprise sera-t-elle utile:

• expérience en négociation avec les décideurs et les représentants des clients;
• compétences pour établir des relations de confiance avec le client, y compris de la part de l'État. secteurs;
• à l'écoute du résultat, déterminé, ambitieux;
• nous nous entraînons (dans les plus brefs délais, j'amène les connaissances nécessaires au niveau de travail, développe les compétences nécessaires).

J'attends des commentaires sur le résultat de l'examen de ma candidature.

Cordialement, nom complet

Un autre exemple de lettre de motivation pour une offre d'emploi dans le commerce de détail, par exemple, un assistant commercial:

"Bonne après-midi. Mon nom est …………. Je porte à votre attention mon CV pour le poste de "Sales Consultant" au magasin de jouets "Merry Childhood". Il est intéressant de travailler avec ce groupe de produits, on souhaite mieux comprendre ce segment.

Il a une expérience dans le magasin (une superficie de 120 m ²) de sujets similaires (marchandises pour fêtes d'enfants). Je voudrais souligner des qualités telles que la capacité à trouver une approche pour différents clients, la convivialité envers les plus petits clients et l'expérience avec la caisse enregistreuse, ce qui vous permet de remplacer la caissière si nécessaire.

Merci de votre attention et attendez votre décision. Vous pouvez me contacter au numéro ci-dessous »

Les conseils ci-dessus sont universels. L'exemple ci-dessus peut être utilisé comme modèle pour écrire une lettre de motivation à la réponse à la vacance. Les recommandations sont adaptées à tous les postes, à toutes les tâches. L'essentiel est de se regarder du point de vue de l'employeur et de lire attentivement la description de poste. Si vous faites des efforts, trouver un emploi ne sera plus un problème.