Qui sont les points focaux? Quelles sont les fonctions du coordinateur

Pour comprendre qui est le coordinateur, vous devez analyser de quel mot vient le terme.

Les coordinateurs sont les principaux chefs de projet.

Le mot «coordinateur» est étroitement lié au verbe «coordonner», c'est-à-dire trouver des moyens d'optimiser la collaboration.

Si nous parlons d'un projet spécifique, le coordinateur est le principal gestionnaire de projet. Il a le pouvoir de prendre des décisions concernant le projet et en est responsable. Les coordinateurs sont des personnes qui sont responsables de l'utilisation prévue des fonds alloués, ce qui garantit que le résultat des activités du projet est vraiment important et significatif pour l'entreprise. La personne qui coordonne le projet a le droit de fixer des tâches pour tous ses participants, y compris les experts commerciaux.

Que doit savoir le coordinateur?

Les coordinateurs sont des employés de l'entreprise qui doivent être conscients de tout ce qui se passe, car la réussite d'un projet particulier et la rentabilité de l'organisation dans son ensemble dépendent de leurs connaissances et de la justesse de la prise de décision.

Un coordinateur de projet professionnel est la clé du succès de toute entreprise. Il doit maîtriser les informations suivantes:

1) les noms et principales caractéristiques des produits vendus;

2) une gamme complète de produits;

3) le processus et les règles de base de stockage et de vente des produits;

4) un ensemble de divers programmes techniques et de bureau qui sont continuellement associés au processus de travail.

5) d'autres informations spécifiques sur le projet et les produits.

Droits et obligations du coordinateur du projet

Pour la mise en œuvre complète et réussie de son travail, le coordinateur doit disposer des droits suivants:

1) Les coordinateurs sont des gens qui gagnent de l'argent grâce aux informations. Par conséquent, tous les employés de l'entreprise sont tenus de partager les informations nécessaires avec le coordinateur.

2) Le coordinateur a parfaitement le droit de partager sa vision du travail de conception avec les autorités. Il peut également défendre les enjeux nécessaires à ses activités, en réalisant les changements appropriés.

3) La sélection d'une équipe pour le développement des tâches du projet, la sélection des experts et partenaires concernés.

4) Utilisation des ressources financières dans le cadre du budget alloué.

Cependant, non seulement les droits ont un coordinateur. Les fonctions qui lui sont attribuées peuvent être résumées dans certaines fonctions, appelées "responsabilités professionnelles"

Quelles fonctions le coordinateur remplit-il?

Le travail du coordinateur du projet consiste à exécuter un certain nombre de fonctions. Les fonctions du coordinateur comprennent:

1) Maintenance et conclusion des accords avec les concessionnaires.

2) Travail de marketing, qui comprend:

a) coopération avec les entreprises régionales et les bureaux de représentation;

b) recherche marketing des marchés cibles;

c) participation à divers séminaires, expositions, présentation des produits de l'entreprise.

3) Travail direct avec les clients.

4) Régulation et contrôle des créances auprès des contreparties.

5) Travailler avec les commandes à toutes les étapes.

6) Surveiller les volumes de ventes de notre propre entreprise et de nos concurrents.

7) Travailler avec des comptes, réserver des marchandises, etc.

Responsabilités de l'administrateur

Le coordinateur du projet est un gestionnaire. Par conséquent, il a un certain nombre de responsabilités administratives. Les principaux travaux administratifs peuvent comprendre:

1) Travailler sur la sélection du personnel approprié, l'équipe de projet, ainsi que sa motivation pour un travail réussi.

2) Budgétisation du projet, développement et contrôle des coûts.

3) Planification stratégique et tactique (jours, mois, années).

4) Rendre compte des faits des travaux effectués et des résultats des activités.

5) Documenter les activités de l'équipe de projet. Ainsi, les principaux documents qui réglementent les activités du coordinateur comprennent:

a) documentation externe (actes juridiques normatifs, normes des activités du projet);

b) documentation interne (Règlement de l'entreprise, sa charte, Règlement du travail, Description du poste, etc.)

Quelle est la différence entre un coordinateur technique et un coordinateur de projet?

Il existe un grand nombre de différences entre la profession de coordinateur technique et le coordinateur de projet précédemment envisagé. Le poste de «coordinateur technique» est le plus souvent assuré par les concessionnaires automobiles.

Les principales responsabilités qu'une personne exerce dans ce poste comprennent:

1) formation et gestion du personnel;

2) surveiller la disponibilité et l'utilisation de l'équipement;

3) coopération avec le service technique sur les réparations sous garantie;

4) paperasse;

5) contrôle technique de l'usine de fabrication;

6) gestion des équipements de diagnostic.

Coordonnateurs des ventes

Un nouveau métier en développement dynamique est celui de coordinateur des ventes. Qu'est-ce? Et quelles fonctions remplit-il?

Ces positions sont caractéristiques des entreprises commerciales, qui se développent activement et augmentent les volumes de vente. Les principales responsabilités du coordinateur des ventes comprennent:

1) relations communicatives avec les clients et services internes;

2) fournir des informations sur la gamme et la disponibilité des produits commercialisables, ainsi que le coût et le système de remises;

3) travailler à la réception et au traitement des demandes;

4) fournir des informations sur les nouveaux produits au consommateur;

5) la maintenance des bases de données, ainsi que la maintenance de la documentation primaire;

6) gestion de toutes les étapes de la relation contractuelle, contrôle des créances.

Alors qui est le coordinateur?

Les coordinateurs sont des personnes qui ont une capacité unique à accumuler des informations. Ils peuvent rapidement mettre en évidence tout ce qui est important ou restaurer indépendamment le champ d'information nécessaire. Ou même proposer des informations complètement nouvelles qui n'étaient pas dans la nature. Un coordinateur peut être un manager ou un politicien.

Cependant, dans les activités professionnelles, il existe le plus souvent trois types de coordinateurs:

1) Un coordinateur de projet est une personne qui est pleinement responsable de la promotion d'un projet ou d'un produit spécifique, en commençant par la formation d'une équipe et en terminant par une analyse des résultats d'une telle promotion.

2) Coordonnateur technique - une personne qui est entièrement responsable de la promotion et de la vente de divers types d'équipement; le plus souvent, ce poste est fourni par les concessionnaires automobiles et d'autres organisations techniques.

3) Coordonnateurs du processus de vente - personnes qui soutiennent pleinement le processus de vente, à compter de la réception des candidatures. Leurs responsabilités incluent également la recherche de marché marketing, la surveillance des concurrents et la surveillance de l’image positive de l’organisation.

Ainsi, la profession de coordinateur est très intéressante et prometteuse. Récemment, les personnes capables de coordonner divers processus et opérations sont de plus en plus demandées par les entreprises prospères. Le coordinateur est le lien entre de nombreuses personnes. Il devrait être non seulement un grand analyste, mais aussi un bon psychologue. Les tâches de cette personne incluent non seulement de travailler avec des sources d'information, mais aussi avec un grand nombre de personnes de différents domaines d'activité et de l'état d'esprit. Par conséquent, les exigences pour les coordinateurs sont assez élevées. Cependant, si vous avez les connaissances et les données nécessaires pour travailler en tant que coordinateur, cette profession vous apportera beaucoup d'émotions positives et de bien-être financier.