Exécution des descriptions de poste: procédure d'inscription, conditions et conditions, échantillon

Toute organisation est intéressée par le fait que les employés effectuent leur travail le plus efficacement possible, en comprenant clairement leurs buts et objectifs. La bonne exécution de la description de poste aidera à l'organisation du travail.

Procédure d'enregistrement DI

Ce document réglemente les relations de travail internes des employés de l'organisation. La procédure d'exécution des descriptions de travail dépendra du poste spécifique, mais en général, ce document devrait réglementer la place et la nomination d'un travailleur dans l'appareil de gestion, ainsi que les exigences de qualification pour lui, ses droits, responsabilités et devoirs fonctionnels, ainsi que les éventuelles incitations.

Selon la loi, la conception des descriptions de travail est facultative pour l'entreprise, mais ce document aide non seulement à réglementer les activités des employés, mais également en cas de différents types de situations de conflit au sein de l'organisation ou avec la taxe.

Selon Rostrud, ce document devrait être distinct pour chaque poste spécifique qui figure sur la liste du personnel (même pour un poste vacant). L'instruction exprime les intérêts des deux parties dans une relation de travail, car elle contient des informations supplémentaires, des exigences liées aux qualités personnelles, commerciales de l'employé, etc.

En l'absence de ce document, il devient impossible:

• justification du refus d'accepter un poste;
• une évaluation objective des activités de l'employé pendant la période d'essai;
• répartition des fonctions du travail entre les travailleurs;
• mutation temporaire du travailleur à un autre emploi;
• évaluation de l'intégrité et de l'exhaustivité de l'exécution par l'employé de ses fonctions de travail.

La législation n'impose pas d'exigences spécifiques pour l'exécution de la description de poste, en outre, l'absence de ce document n'est pas une violation de la loi et n'engage donc aucune responsabilité. En revanche, ce fait peut entraîner des conséquences négatives dans l'adoption par l'employeur d'actions et de décisions illégales.

Correction et compilation

La base de l'élaboration et de l'exécution des descriptions de travail est le répertoire des qualifications des postes. Il contient des caractéristiques de qualification, qui sont divisées en:

• responsabilités professionnelles spécialisées;
• connaissances nécessaires;
• exigences de qualification des employés.

Il est important de comprendre que ce guide est conçu pour faciliter la résolution des moments de travail, leur règlement, ainsi que pour organiser les activités les plus efficaces dans la gestion du personnel. Ce n'est que de nature consultative.

L'exécution des descriptions de travail des employés n'est pas réglementée par les dispositions légales. En conséquence, l'employeur décide indépendamment de la manière de le formaliser et d'apporter les modifications nécessaires. L'instruction peut être un document indépendant ou une annexe à un contrat de travail.

L'ajustement est souvent associé à l'introduction de modifications des conditions obligatoires dans la convention collective. L'employeur est tenu d'aviser par écrit l'employé des changements à venir. Si un employé à temps plein accepte de poursuivre une relation de travail, les modifications appropriées sont apportées aux instructions. S'il s'agit d'une application AP, il est nécessaire d'apporter des modifications en établissant un accord supplémentaire.

Recommandations de compilation

Le Code du travail ne dit rien sur la rédaction et l'exécution des descriptions de travail. Malgré cela, c'est le document le plus important, dont le contenu comprend le mandat, la fonction de travail, la limite de responsabilité ainsi que les exigences de qualification. Ce document est établi en 2 exemplaires, dont l'un est remis au salarié.

Lors de l'exécution des descriptions de travail conformément à GOST, ils s'appuyaient sur la norme d'État R 6.30-2003, qui a été mise en œuvre par le décret de la norme d'État de Russie n ° 65-Art. du 03.03.2003, mais son action a cessé, depuis le 1er juillet 2017, GOST R 7.0.97-2016 est entré en vigueur. Les détails qui doivent être indiqués dans ce document sont décrits dans la section 2 du GOST.

Le modèle de la description de poste est envoyé pour approbation à tous les fonctionnaires intéressés. Toutes les suggestions et commentaires sur le projet aux responsables intéressés peuvent être présentés sur des feuilles séparées, qui doivent être datées et signées par les employés de l'organisation. L'exécution des descriptions de tâches peut être basée sur GOST R 7.0.97-2016, où il est permis de délivrer des visas d'approbation sur la dernière feuille au bas du document original. De plus, ce document peut être visualisé visuellement (à la discrétion de l'entreprise).

Règles d'enregistrement des détails

Les normes étatiques élaborées servent d'exemple de description de poste. Selon eux, chaque type de documentation organisationnelle et administrative doit avoir complètement rempli les détails. L'ordre de leur emplacement sur la feuille est également défini et compte. La description de poste fait référence à des documents à usage interne, certains types de détails sont donc facultatifs. Par exemple, il n’est pas logique d’enregistrer le logo de l’organisation, ses données de référence, son numéro d’enregistrement ou son code OKPO.

Détails obligatoires qui doivent être spécifiés dans les instructions:

• nom de l'entreprise, sa division spécifique;
• le nom du document lui-même (description de poste), qui précise le poste spécifique pour lequel il a été élaboré;
• OKUD (code de formulaire de document), pour les instructions - 0253051;
• la date et le lieu où le document a été établi;
• approbation et approbation des timbres;
• numéro d'enregistrement;
• partie de texte;
• un champ destiné aux signatures de personnes familières;
• signature du fonctionnaire qui a élaboré le document.

Sections principales

Le plan d'échantillonnage de la description de travail conformément à GOST devrait comprendre plusieurs sections. Chacun d'eux est tenu d'examiner en détail les questions suivantes:

1. Le contenu et la liste des fonctions de travail, ainsi qu'une liste des types de travaux effectués liés à ce poste.
2. Pouvoirs et droits d'un spécialiste, leur brève description.
3. Responsabilité qui s'applique à un employé en cas de manquement impropre ou complet à ses fonctions.

Quant aux exigences de conception du texte, elles sont standard: la largeur des marges inférieure et supérieure est d'au moins 20 mm. Il est nécessaire d'utiliser des termes spéciaux dans le texte qui sont établis dans l'environnement des affaires lors de l'utilisation de chiffres d'affaires vocaux, et l'utilisation de tampons professionnels est également nécessaire. Un tel style de présentation aidera à éviter une interprétation ambiguë du sens et rendra également les informations du texte aussi claires que possible pour les travailleurs.

CI du responsable du dédouanement

Cet employé est classé comme professionnel. Il est nommé et révoqué par arrêté du chef d'entreprise. La description de travail d'un spécialiste du dédouanement prévoit qu'une personne qui a:

• Formation professionnelle supérieure dans la spécialité "Douane" sans expérience;
• l'enseignement supérieur économique ou juridique avec au moins un an d'expérience;
• enseignement secondaire spécialisé avec au moins 3 ans d'expérience;
• certificat de qualification dans la spécialité du dédouanement, cours de formation avancée dans le domaine du dédouanement tous les trois ans.

Dans son activité, ce spécialiste doit être guidé par:

• charte d'organisation;
• actes normatifs juridiques, recommandations de profil méthodologique liées au dédouanement;
• ordres, ordres du chef;
• leur description de poste.

Que doit savoir un spécialiste du dédouanement?

Le gestionnaire de cette industrie devrait savoir ce qui suit:

• les actes juridiques et réglementaires, ainsi que d'autres documents et documents d'orientation qui régissent les conditions de circulation des marchandises à travers la frontière et la procédure de dédouanement;
• devoirs, droits et responsabilités de l'agent en douane, du déclarant;
• réglementation gouvernementale de l'activité économique étrangère;
• les règles selon lesquelles le contrôle des devises est effectué à des fins douanières;
• régimes douaniers;
• les mesures de responsabilité applicables aux infractions et délits dans le domaine des douanes;
• la procédure adoptée lors de la déclaration, ainsi que les types et formes de déclarations en douane;
• classification utilisée pour les marchandises à des fins douanières;
• la procédure et les règles utilisées pour remplir la documentation douanière;
• types et classification des paiements en douane, ainsi que la procédure qui s'applique lors du paiement et du calcul;
• les procédures de rapport établies par l'organisation;
• les règles applicables à la détermination de la valeur en douane;
• les fondements d'une culture de la communication, de l'économie, de la psychologie, de l'organisation du travail;
• les règles d'utilisation des moyens technologiques innovants ainsi que des logiciels;
• normes et règles de sécurité industrielle, protection du travail sur le lieu de travail;
• bases du droit du travail.

Les fonctions du responsable du dédouanement

Le plan d'échantillonnage de la description de travail de ce spécialiste prescrit les responsabilités suivantes:

• Effectuer les formalités administratives pour les marchandises traversant la frontière, effectuer d'autres actions nécessaires lors de l'organisation du dédouanement.
• Pour déclarer des marchandises sous régime douanier, sur la base des informations contenues dans les documents d'expédition et autres.
• Vérifier la fiabilité des informations sur les marchandises transportées, qui sont indiquées dans la documentation de transport et commerciale.
• Déterminez le code des marchandises en fonction de leur nomenclature.
• Choisissez une méthode de calcul de la valeur en douane et à partir de celle-ci, faites un calcul.
• Déterminez le type de taxe sur les marchandises, calculez-le.
• Déterminez le pays d'origine des marchandises transportées à travers la frontière.
• Appliquer des avantages fiscaux, des préférences tarifaires.
• Fournir des services consultatifs concernant le dédouanement.
• Tenir des registres et tenir des registres, traiter les informations.

Les droits du responsable du dédouanement

La bonne exécution de la description de travail implique les droits suivants d'un spécialiste du dédouanement:

• Le droit de prendre connaissance des projets de décisions des managers qui se rapportent directement à ses activités.
• Le droit de faire des propositions concernant l'amélioration des activités de travail.
• Le droit d'informer la direction de toute lacune dans l'organisation (relevant de la compétence du spécialiste) qui a été identifiée au cours de l'activité professionnelle, ainsi que de faire des suggestions concernant leur élimination.
• Le droit de demander, au nom de la direction ou en personne, des documents ou des informations aux unités organisationnelles qui sont nécessaires à l'exécution des tâches.
• Le droit d'exiger de la direction de l'organisation une assistance dans l'exercice de ses fonctions directes.

Relations, responsabilités et évaluation du gestionnaire du dédouanement

Un échantillon de la bonne exécution de la description de poste de ce spécialiste indique qu'il se soumet au chef de l'unité structurelle. Il interagit avec les employés des divisions structurelles sur des questions qui relèvent de sa compétence.

Les exigences pour l'exécution de la description de poste incluent également l'existence d'une section de responsabilité du spécialiste du dédouanement. Les résultats du travail du gestionnaire devraient être évalués par le chef de son unité structurelle. Le responsable du dédouanement devrait être responsable de:

• défaut d'exécution, mauvaise exécution des tâches immédiates;
• causer des dommages matériels au cours des activités de travail (conformément à la loi);
• non-respect des règles du règlement intérieur du travail, des normes et règles de sécurité industrielle et de protection du travail.

Quelles tâches la description de poste résout-elle?

Si ce document est rédigé correctement et est strictement respecté par tous les employés de l'organisation, il sera alors un pilier dans le travail de l'entreprise. Un exemple de la conception de la description de travail devrait servir de documents conformes aux exigences de l'État. Cela fournira la valeur sémantique de cette documentation et sera une confirmation d'authenticité.

Bien que l'ID employé ne figure pas dans la liste des documents requis, sa présence est un gros plus dans le travail de l'entreprise. Il résout les tâches de production et de gestion suivantes:

• une définition claire des responsabilités professionnelles pour une unité de travail individuelle, qui est incluse dans le tableau des effectifs, en tenant compte de toutes les caractéristiques des tâches spécifiques et du lieu de travail;
• délimitation des fonctions, définition des relations par poste, établissement d'une hiérarchie, ainsi que subordination;
• justification du remboursement au travailleur de certains types de dépenses occasionnées par l'exercice de ses fonctions;
• l'établissement d'exigences de qualification claires et compréhensibles pour le poste et des critères pour évaluer l'efficacité dans l'accomplissement des tâches, ainsi que la conformité du poste;
• établir les droits et obligations d'un spécialiste, déterminer le domaine de sa responsabilité et de sa peine, qui est prévu en cas de violation ou d'inexécution des fonctions officielles.

Ce document doit être rédigé avec compétence et répondre aux exigences établies. Les réglementations au niveau de l'État régissant les règles de conception de ce document sont les GOST, qui établissent les exigences spécifiques qui sont utilisées dans l'exécution des documents commerciaux. Auparavant, GOST R 6.30-2003 était utilisé, mais son effet a cessé, depuis le 1er juillet 2017, GOST R 7.0.97-2016 est entré en vigueur. Il convient de prêter attention au fait que les dispositions prescrites dans les instructions ne devraient pas aggraver les conditions de travail, ainsi que la situation des travailleurs, par rapport à celles garanties par la loi.

Sections supplémentaires

Certaines des sections supplémentaires les plus courantes dans CI:

1. «Relations» est une section qui réglemente les contacts de production des employés d'un département ainsi que de différents. Si nécessaire, il établit des relations officielles au sein de l'organisation, ainsi qu'avec des entreprises tierces. Cela est nécessaire, par exemple, si le travailleur interagit avec les sous-traitants et qu'il est nécessaire d'en informer la direction. Afin d'améliorer la qualité du DM, il ne sera pas superflu d'établir dans cette section la procédure et la fréquence de présentation des plans, rapports et autres documents par l'employé.
2. "L'évaluation du travail" est une section où les critères sont clairement établis par lesquels l'évaluation du travail aura lieu.
3. "Procédure de révision des descriptions de travail." Dans cette section, il est conseillé de déterminer la période de validité, ainsi que les conditions de révision des MDI, qui comprennent:

• tout changement dans la structure organisationnelle;
• examen, changements de personnel;
• l'émergence de nouvelles responsabilités professionnelles, ce qui conduit à la redistribution des responsabilités existantes;
• changement dans la nature du travail dû à l'introduction de technologies innovantes.

Des sections supplémentaires doivent se trouver à la fin de la description de poste.